Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. Внутри неё фиксируются все сведения о работе, от первой до последней. Важную роль играет 10‑я страница, которая в большинстве случаев содержит сведения о последнем месте работы и о завершении трудового договора. В этой статье разберём, что именно хранится на 10‑й странице, как её правильно заполнить, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие изменения произошли в 2023‑2025 годах.
Что такое 10‑я страница трудовой книжки?
В традиционной бумажной трудовой книжке 10‑я страница – это последняя страница раздела «Сведения о работе». На ней фиксируются:
- Дата начала и окончания последнего трудового договора;
- Наименование работодателя, его ИНН, КПП, адрес;
- Должность, профессия, специальность;
- Сведения о заработной плате и начислениях;
- Подпись работодателя и печать (если применимо).
Эта страница считается завершающей записью о трудовой деятельности работника. После её заполнения трудовая книжка считается «полной».
Нормативная база
Ведение трудовой книжки регулируется рядом нормативных актов:
- Приказ Минтруда РФ от N 320н – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда РФ от N 713н – «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности».
- Постановление Минтруда РФ от N 69 – «Об общих правилах заполнения трудовых книжек».
- Положение о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) – 2020‑года.
С 2023 года в России введены новые правила заполнения титульного листа и раздела «Сведения о работе», включая 10‑ю страницу. В частности, число страниц в разделе увеличилось с 10 до 14, но 10‑я страница остаётся ключевой.
Как правильно заполнить 10‑ю страницу?
Для правильного оформления 10‑й страницы соблюдайте следующие шаги:
- Проверка данных: Убедитесь, что на первой странице (титульном листе) указаны правильные ФИО, дата рождения, подписи и печати.
- Заполнение сведений о работе:
- Дата начала работы – в формате «дд.мм.гггг».
- Дата окончания работы – в формате «дд.мм.гггг» (если договор завершён).
- Наименование работодателя, его ИНН, КПП, адрес.
- Должность, профессия, специальность (согласно новой схеме 2022 года).
- Сведения о заработной плате и начислениях (если применимо).
- Подпись и печать: Работодатель подписывает страницу и ставит печать (если предусмотрено локальным нормативным актом).
- Проверка формата: Если вы оцифровываете трудовую книжку, убедитесь, что скан соответствует требованиям ПФУ: 300 dpi, jpg/pdf, 1 МБ, графа 4.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и 10‑я страница
С 2020 года в России действует электронный аналог бумажной трудовой книжки. В ЭТК информация о последнем месте работы хранится в отдельном разделе, но при необходимости работник может запросить бумажный дубликат, где 10‑я страница будет заполнена аналогично.
Важно помнить:
- При оцифровке бумажной трудовой книжки в 2026 году необходимо сканировать все записи, включая 10‑ю страницу.
- Если в бумажной книге есть ошибки, их можно исправить в ЭТК, но в бумажной версии – только в виде надписей «пояснительная записка».
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату окончания работы на 10‑й странице? Да, но только с согласия работодателя и при наличии надлежащей документации (соглашение об увольнении).
- Что делать, если 10‑я страница повреждена? Выдаётся дубликат трудовой книжки. При этом 10‑я страница нового бланка заполняется заново.
- Как узнать номер серии трудовой книжки? Серию указывают на одной из четырёх страниц каждого развернутого листа. Номер серии соответствует году выпуска.
- Нужна ли плата за выдачу дубликата? В большинстве организаций плата взимается, если в локальном нормативном акте не указано иное.
Практический пример заполнения 10‑й страницы
Ниже приведён образец заполнения 10‑й страницы, основанный на актуальных правилах 2025 года:
Дата начала работы: Дата окончания работы: Наименование работодателя: ООО «Ромашка» ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Должность: Инженер-строитель Профессия: Инженер-строитель Специальность: Строительство зданий Заработная плата: 55 000 руб. Подпись работодателя: ___________________ Печать: ___________________
10‑я страница трудовой книжки – ключевой элемент, фиксирующий завершение последнего трудового договора. Правильное заполнение этой страницы обеспечивает корректность расчёта стажа, пенсионных прав и других социальных гарантий. Следуя установленным нормативам и рекомендациям по оцифровке, вы избежите ошибок и сможете быстро получить доступ к своим трудовым документам в любой момент.
Если у вас возникли вопросы по заполнению 10‑й страницы или переходу на электронную трудовую книжку, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в региональный центр социальной защиты.