Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой деятельности сотрудника; В 2026 году порядок её ведения изменился: теперь возможна как бумажная, так и электронная форма. В этом материале мы подробно разберём, как правильно оформить 46‑й экземпляр, какие сведения в него вносить и какие нюансы следует учитывать.
Что такое 46‑я трудовая книжка?
В соответствии с Приказом Минтруда России от № 588н и Постановлением Правительства РФ от № 1250 с года вводится новый образец трудовой книжки — форма № 46. Она заменяет прежние бланки и имеет несколько особенностей:
- Упрощённый ьный лист.
- Обязательные поля для записи о приёме, увольнении, переводе, совместительстве и иных изменениях.
- Возможность ведения как на бумажном носителе, так и в электронном виде (ЭТК).
Кому выдаётся 46‑я книжка?
Все работники, впервые принятые на работу по трудовому договору в 2026 году, получают электронную форму. Остальные могут выбрать любой из доступных вариантов.
Как оформить ьный лист
ьный лист содержит:
- Наименование организации.
- ИНН/КПП организации.
- Сведения о работодателе (адрес, телефон).
- ФИО сотрудника.
- Дата рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия и номер).
- Номер страхового свидетельства (СФР).
Пример оформления:
ООО «Пример» ИНН 1234567890 КПП 1234567890 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 Тел.: +7 (495) -23-45-67 ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Пол: Мужской Паспорт: серия 45 02, № 1234567, выдан ОУФМС России по г. Москве Страховое свидетельство СФР № 123456789012
Заполнение полей в зависимости от ситуаций
Приём на работу
Запись в книжке о приёме на работу должна содержать:
- Дата начала работы.
- Должность.
- Ставка (полная, 0,5 и т.д.).
- Сведения о виде занятости (постоянная, временная).
- Сведения о месте работы.
Пример записи:
– Приём на работу в отдел продаж, менеджер, полная ставка, г. Москва.
Увольнение по собственному желанию
В этом случае в книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений с указанием даты увольнения и причины (по собственному желанию).
– Увольнение по собственному желанию, по согласованию сторон.
Перевод, совместительство, изменение условий
Для любого изменения условий труда вносится отдельная запись с указанием:
- Дата изменения.
- Новая должность/департамент.
- Новая ставка/уровень оклада.
- Новый режим работы.
– Перевод в отдел маркетинга, ставка 0,5, г. Санкт‑Петербург.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С в России действует система электронных трудовых книжек, которые хранятся в базе СФР. Основные преимущества:
- Отсутствие риска потери или повреждения документа.
- Удобный доступ для работодателя и сотрудника.
- Автоматическая проверка корректности заполнения.
Для формирования ЭТК необходимо:
- Подать в СФР форму ЕФС‑1 (разделы 1 и 1.1).
- Указать дату получения заявления сотрудника.
- Внести сведения о приёме, увольнении, переводе и прочих изменениях.
После подачи данных СФР генерирует электронный документ, который можно распечатать при необходимости.
Как правильно оформить форму ЕФС‑1
Форма ЕФС‑1 состоит из нескольких подразделов. Основные пункты:
- Раздел 1, пункт 1 — сведения о работодателе.
- Раздел 1, пункт 1.1 — дата получения заявления сотрудника.
- Раздел 2, сведения о трудовом договоре (номер, дата, срок).
- Раздел 3 — сведения о зарплате и выплатах.
- Раздел 4 — сведения о социальных отчислениях.
Правильное заполнение ЕФС‑1 гарантирует, что информация в ЭТК будет синхронизирована с бумажным экземпляром.
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивные даты — всегда указывайте полную дату (дд.мм.гггг).
- Недостаточная детализация позиции — укажите не только «перевод», но и новый отдел, ставку, место работы.
- Ошибки в паспортных данных — проверяйте серию и номер паспорта, а также дату выдачи.
- Несоответствие форм — используйте только актуальный образец формы № 46, скачанный с официального сайта Минтруда.
Где купить бумажный экземпляр 46‑й книжки
Если вам нужен бумажный вариант, вы можете приобрести его в следующих городах:
- Москва – в офисах типографий, специализирующихся на официальных бланках.
- Санкт‑Петербург – в типографиях, предлагающих «ВТ‑III Гознак» (поштучно).
При заказе уточняйте, что требуется форма № 46 с актуальными реквизитами, утверждёнными постановлением Правительства РФ.
Краткое резюме
46‑я трудовая книжка, это современный документ, который фиксирует все изменения в трудовой деятельности сотрудника. Оформление ьного листа, правильное заполнение полей при приёме, увольнении, переводе и другие события, а также правильная работа с ЭТК и формой ЕФС‑1 — ключевые шаги, которые позволяют избежать ошибок и обеспечить юридическую корректность.
Соблюдая инструкцию, представленную в этом руководстве, вы сможете вести трудовые книжки в полном соответствии с требованиями ТК РФ и законодательства о страховых взносах.