Аккредитация – это официальное признание компетентности организации (или индивидуального предпринимателя) в проведении работ по охране труда (ОТ). Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) ведёт Единый реестр аккредитованных организаций, включение в который подтверждает право оказывать услуги по обучению, оценке условий труда, разработке инструкций и другим видам деятельности в сфере ОТ.

Кто обязан проходить аккредитацию?

• Организации и ИП, которые оказывают услуги в области охраны труда работодателям, имеющим не более 50 сотрудников (служба ОТ или специалист по ОТ работодателя).
• Учебные центры, проводящие обучение по охране труда (включая программы повышения квалификации и переподготовки).
• Организации, осуществляющие экспертизу условий труда, оценку профессиональных рисков, разработку систем управления охраной труда.

Если численность работников заказчика превышает 50 человек, аккредитация не требуется – в таких случаях служба ОТ может быть создана непосредственно внутри организации.

Этапы процедуры аккредитации

1. Подготовка пакета документов (см. раздел «Необходимые документы»).
2. Регистрация заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЭПГУ) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
3. Проверка completeness заявления Минтрудом в течение 5 рабочих дней.
4. Экспертная оценка представленных материалов (соответствие требованиям Правил аккредитации).
5. Принятие решения об аккредитации или об отказе – не позднее 25 рабочих дней с даты регистрации заявления.
6. В случае положительного решения – внесение сведений о организации в Реестр аккредитованных организаций и выдача выписки из реестра.
7. При отказе – направление мотивированного ответа заявителю с указанием оснований и возможности устранения замечаний в течение установленного срока.

Необходимые документы для подачи заявления

Согласно действующим Правилам аккредитации (постановление Правительства РФ № 2334 от , с учётом изменений, действующих с 1 сентября 2025 года), в заявление необходимо включить:

• Заявление о проведении аккредитации (форма, утверждённая Минтрудом).
• Копия устава (или учредительного договора) организации только в случае отсутствия сведений в информационной системе ФНС (с 2025 года требование упрощено).
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не позднее 30 дней назад).
• Сведения о руководителе и специалистах, которые будут осуществлять аккредитуемые виды деятельности (дипломы, сертификаты о повышении квалификации, трудовые книжки).
• Описание материально‑технической базы (помещения, оборудование, учебные пособия, программное обеспечение).
• Перечень видов услуг, по которым запрашивается аккредитация (например: обучение по ОТ, оценка условий труда, разработка инструкций по безопасности).
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (в случае её взимания).
• Согласие на обработку персональных данных (если требуется).

Сроки и особенности рассмотрения заявления

Согласно пункту 8 Правил аккредитации, Минтруд обязан принять решение:

• Не позднее 25 рабочих дней с момента регистрации заявления в ЕПГУ.
• В случае необходимости дополнительных сведений – срок может быть приостановлен на период, необходимый для их предоставления (не более 10 рабочих дней).

С 1 марта 2024 года введено положение о переаккредитации: организации, которые не прошли переаккредитацию по новым требованиям к 1 сентября 2024 года, должны были приостановить деятельность, сохранив номер в реестре и право подать недостающие документы до 1 сентября 2024 года. После этой даты реестр был очищен от неаккредитованных субъектов.

Изменения в правилах аккредитации с сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновлённые Правила аккредитации, основные нововведения:

• Сокращение сроков рассмотрения – теперь решение принимается не позднее 20 рабочих дней (пункт 8 Правил).
• Уточнение перечня обязательных документов: копия устава требуется только при отсутствии данных в ФНС; остальные сведения можно предоставить в виде выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Усиление требований к квалификации специалистов: наличие сертификата о повышении квалификации не реже одного раза в три года.
• Расширение перечня видов услуг, подлежащих аккредитации: теперь включены услуги по проведению аудита систем управления охраной труда (СУОТ) и оценке профессиональных рисков по методологии ISO 45001.

После получения аккредитации: обязанности организации

Аккредитованная организация обязана:

1. Своевременно информировать Минтруд о любых изменениях в учредительных документах, составе руководителей и специалистов, материально‑технической базе.
2. Ежегодно предоставлять отчёт о выполненных работах (количество обученных сотрудников, проведённых экспертиз, выданных рекомендаций).
3. Сохранять доступ к электронной подписи и обеспечивать её соответствие требованиям ФСБ.
4. При выявлении нарушений (например, предоставление ложных сведений) Минтруд вправе приостановить или аннулировать аккредитацию.

Как подать жалобу в случае нарушений при аккредитации

Если в процессе оказания услуги аккредитованной организацией выявлены нарушения, заявитель может воспользоваться системой досудебного обжалования через ЕПГУ:

1. Авторизоваться на портале госуслуг.
2. Выбрать раздел «Жалобы и предложения» → «Досудебное обжалование действий (бездействия) органов исполнительной власти».
3. Указать реквизиты аккредитованной организации, суть претензии и приложить подтверждающие документы (договоры, акты, переписку).
4. Отправить заявление – ответ поступает в течение 15 рабочих дней.

Полезные ссылки

• Официальный раздел Минтруда по аккредитации организаций в области ОТ
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (подача заявления)
• Постановление Правительства РФ № 2334 от «Об утверждении Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда»
• Комментарий к изменениям в правилах аккредитации с 1 сентября 2025 года (Гарант)

Соблюдение установленного порядка аккредитации не только легализует деятельность организации, но и повышает доверие со стороны работодателей, обеспечивая качество и безопасность предоставляемых услуг в области охраны труда.