В современном трудовом праве существует понятие «акта невостребованных трудовых книжек». Это документ, который оформляется в случае, если работник не предъявил свою трудовую книжку в течение установленного срока после увольнения. Ниже приведена подробная информация о том, что такое акт, когда он требуется, как правильно его составлять и какие последствия могут возникнуть для работодателя и сотрудника.
Что такое акт невостребованных трудовых книжек?
Акт невостребованных трудовых книжек – это официальное заявление работодателя о том, что работник не предъявил свою трудовую книжку в течение 30 календарных дней после даты увольнения. В соответствии с статьей 66 Трудового кодекса РФ (с изменениями и дополнениями), такой акт позволяет работодателю закрыть дело о выдаче трудовой книжки и предотвратить возможные претензии со стороны работника.
Ключевые моменты акта
- Дата и место составления акта.
- ФИО и должность сотрудника.
- Дата увольнения и причина увольнения.
- Сведения о том, что работник не предъявил трудовую книжку в течение 30 дней.
- Подпись руководителя и печать организации;
- Копия акта хранится в кадровом учете.
Когда требуется составление акта?
Акт оформляется в следующих случаях:
- Работник не предъявил трудовую книжку в течение 30 календарных дней после увольнения.
- Работодатель не получил от работника письменное подтверждение о сдаче трудовой книжки.
- В случае, если работник отказался от выдачи трудовой книжки по личным причинам (например, хранит ее в другом месте).
Процедура составления акта
Для правильного оформления акта необходимо выполнить следующие шаги:
- Сбор информации. Убедитесь, что у вас есть точные данные о дате увольнения, причинах увольнения и попытках обращения к работнику.
- Письменное уведомление. Отправьте работнику письменное уведомление о необходимости предъявить трудовую книжку в течение 30 дней. Уведомление должно быть подтверждено копией письма.
- Ожидание 30 дней. Подсчитайте календарные дни с даты увольнения. Если работник не пришел, переходите к следующему шагу.
- Составление акта. Используйте шаблон, приведенный ниже, и заполните все поля.
- Подпись и печать. Руководитель организации подписывает акт, а организация ставит печать.
- Хранение копии. Копия акта хранится в кадровом учете и может быть использована в случае разбирательства.
Шаблон акта
Ниже приведен пример шаблона, который можно адаптировать под конкретные требования вашей организации.
Общество с ограниченной ответственностью «[Название организации]», в лице директора [ФИО], действующего на основании Устава, в соответствии с требованиями статьи 66 Трудового кодекса РФ, составил настоящий акт о следующем:
ФИО сотрудника: ________________________________
Должность: ________________________________
Дата увольнения: ________________________________
Причина увольнения: ________________________________
Сведения о том, что сотрудник не предъявил трудовую книжку в течение 30 календарных дней после даты увольнения.
Дата составления акта: ________________________________
Подпись руководителя: ________________________________
Печать организации: ________________________________
Правовые последствия
Для работодателя
- Акт закрывает дело о выдаче трудовой книжки, что снижает риск претензий со стороны работника.
- В случае нарушения трудового законодательства (например, не предоставление акта) работодатель может быть привлечен к ответственности.
- Акт сохраняется в кадровом учете как доказательство того, что работник не предъявил трудовую книжку.
Для работника
- Если работник не предъявил трудовую книжку, он может столкнуться с трудностями при поиске новой работы, поскольку трудовая книжка является официальным подтверждением трудового стажа.
- В случае, если работник предъявит трудовую книжку позже, он может потребовать ее возврата, но в таком случае акт может быть аннулирован.
- Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, если считает, что акт составлен неправомерно.
Как избежать конфликтов
- Проведите инструктаж для руководителей о необходимости своевременного запроса трудовых книжек.
- Установите чёткие сроки (не более 30 дней) для предъявления трудовых книжек.
- Сохраняйте копии всех уведомлений и ответов от сотрудников.
- При наличии сомнений – консультируйтесь с юристом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отменить акт? Да, если работник предъявит трудовую книжку в течение 30 дней после составления акта, акт может быть аннулирован.
- Что делать, если работник не пришел в течение 30 дней, но позже предъявил книжку? В таком случае акт считается недействительным, и работник имеет право на возврат книги.
- Может ли работник потребовать компенсацию за невостребованную книжку? Нет, так как трудовая книжка является собственностью работника, но работодатель обязан вернуть её при предъявлении.
Акт невостребованных трудовых книжек – важный инструмент, позволяющий работодателям законно закрыть дело о выдаче трудовой книжки и защитить свои интересы. При правильном соблюдении процедур и соблюдении требований Трудового кодекса РФ риск конфликтов с бывшими сотрудниками существенно снижается. Важно помнить, что своевременное и корректное оформление акта – залог прозрачности кадрового процесса и соблюдения прав всех сторон.
Дата публикации: 23 мая 2026 г.