Дата составления:
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Цели и задачи проверки
- Структура акта
- Порядок проведения проверки
- Образец акта (пустой бланк)
- Типичные ошибки при оформлении
Акт о проверке комиссией по охране труда – это официальный документ‑протокол, фиксирующий результаты
проверки соблюдения требований охраны труда на предприятии, в организации или на отдельном объекте․
Документ подписывается членами комиссии, представителями работодателя и (при необходимости) работниками․
Акт служит доказательной базой в случае возникновения трудовых споров, проверок со стороны надзорных органов
и является основанием для разработки корректирующих мероприятий․
Нормативно‑правовая база
Составление и содержание акта регулируются рядом нормативных актов РФ:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 212‑215 о контроле за соблюдением требований охраны труда․
- Федеральный закон № 426‑ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях» (в части участия профсоюзов в проверках)․
- Постановление Минтруда России и Минобразования России от № 1/29 «Об утверждении Положения о порядке обучения и проверке знаний охраны труда в организации»․
- Постановление Правительства РФ от № 1500 «Об обновлённом порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда»․
- Приказы Роструда и СНИП, регламентирующие конкретные требования к условиям труда (например, СНИП 2․04․01‑89* «Охрана труда при эксплуатации электроустановок»)․
Все эти документы определяют, какие сведения обязаны быть отражены в акте, кто имеет право его подписывать и в какие сроки он должен быть оформлен․
Цели и задачи проверки
Основные цели проведения комиссии по охране труда:
- Контроль за соблюдением нормативных требований и внутренних инструкций организации․
- Выявление нарушений, потенциальных опасностей и факторов профессионального риска․
- Оценка эффективности действующей системы управления охраной труда․
- Подготовка рекомендаций и корректирующих мероприятий․
- Формирование доказательной базы для последующего надзорного контроля․
Структура акта
Акт о проверке обычно состоит из следующих разделов:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование организации, дата и место проведения проверки, номер акта․ |
| Состав комиссии | Ф․И․О․, должности, подписи членов комиссии (представители работодателя, профсоюза, органов надзора)․ |
| Основание проверки | Постановление, приказ, плановая проверка, жалоба и т․п․ |
| Объект проверки | Подразделения, производственные участки, оборудование, документы, которые проверялись․ |
| Методы и средства проверки | Осмотр, измерения, интервью, анализ документации, проверка наличия СИЗ и т․д․ |
| Результаты проверки | Перечень выявленных нарушений (с указанием нормативного акта), оценка риска, степень тяжести․ |
| Рекомендации и предписания | Конкретные меры по устранению нарушений, сроки их выполнения, ответственные лица․ |
| Подписи сторон | Подписи членов комиссии, представителя работодателя, (по необходимости) работника‑представителя․ |
| Приложения | Фотографии, протоколы измерений, копии проверяемых документов․ |
Важно, чтобы каждый пункт был оформлен чётко и без двусмысленностей – это повышает юридическую силу акта․
Порядок проведения проверки
Подготовительный этап
- Определение цели и объёма проверки (плановая, внеплановая, по жалобе)․
- Формирование комиссии (не менее 2‑х членов, один из которых – специалист по охране труда)․
- Уведомление работодателя (за 3‑5 рабочих дней, если иное не предусмотрено нормативами)․
- Подготовка перечня проверяемых документов и оборудования․
Проведение проверки
- Открывающее совещание – разъяснение целей, порядка работы, прав и обязанностей сторон․
- Осмотр производственных площадей, проверка наличия и состояния средств индивидуальной защиты (СИЗ)․
- Измерения параметров (уровень шума, вибрации, концентрация вредных веществ и т․д․) при необходимости привлечения специализированных приборов․
- Анализ документации: инструкций, журналов учёта несчастных случаев, планов обучения, актов медицинских осмотров․
- Интервью с работниками и руководителями подразделений․
- Фиксация замечаний в протоколе (в режиме реального времени)․
Составление акта
- Заполнение всех разделов акта в соответствии с полученными данными․
- Приложение подтверждающих материалов (фото, измерительные протоколы)․
- Согласование черновика акта с представителем работодателя․
- Подписание окончательного варианта всеми членами комиссии и представителем работодателя․
Последующее действие
- Передача акта в отдел охраны труда организации․
- Разработка плана корректирующих мероприятий (в течение 30 дней, если иное не установлено)․
- Контроль выполнения предписаний (повторная проверка, если требуется)․
Образец акта (пустой бланк)
АКТ О ПРОВЕРКЕ КОМИССИЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА № _______ от "__" _______ 2026 г․ Наименование организации: _______________________________________________ Место и дата проведения проверки: _________________________________________ Состав комиссии: 1) ______________________, должность, подпись 2) ______________________, должность, подпись 3) ______________________, должность, подпись Основание проверки: _________________________________________________ Объект(ы) проверки: _________________________________________________ Методы и средства проверки: ⎼ Осмотр ⎼ Измерения (указать приборы) ⸺ Анализ документации ⸺ Интервью Результаты проверки: 7․1․ Выявленные нарушения: a) Нарушение 1 – нормативный акт: _____________, степень тяжести: ____ b) Нарушение 2 – нормативный акт: _____________, степень тяжести: ____ ․․․ 7․2․ Оценка риска: _________________________________________________ Рекомендации и предписания: 1) Мера 1 – ответственный: ____________, срок исполнения: __________ 2) Мера 2 – ответственный: ____________, срок исполнения: __________ ․․․ Приложения: ⸺ Фотографии (прил․ 1‑3) ⸺ Протоколы измерений (прил․ 4‑5) ⎼ Копии проверяемых документов (прил․ 6‑8) Подписи: _____________________/Комиссия/ _____________________/Работодатель/
Данный шаблон можно адаптировать под конкретные нужды организации, добавив дополнительные пункты (например, «Согласие работников», «Список использованных нормативных документов»)․
Типичные ошибки при оформлении акта
- Отсутствие подписи ответственного лица работодателя․ Без этой подписи акт может быть признан недействительным․
- Неполное указание нормативных актов․ Требуется точно указать статью/пункт, на основании которого фиксируется нарушение․
- Сокрытие фактов․ Любые замечания, даже незначительные, должны быть зафиксированы – иначе акт будет оспорен․
- Отсутствие сроков выполнения предписаний․ Без конкретных дат контроль невозможен․
- Неоформленные приложения․ Фотографии и измерительные протоколы должны быть пронумерованы и указаны в списке приложений․
- Неправильный порядок подписей․ Сначала подписи членов комиссии, затем – представителя работодателя․
Акт о проверке комиссией по охране труда – ключевой документ, который фиксирует состояние системы
охраны труда на предприятии и служит основанием для дальнейших корректирующих действий․ Его
правильное оформление гарантирует юридическую силу, упрощает взаимодействие с надзорными органами
и повышает уровень безопасности труда․
Соблюдая установленный порядок подготовки, проведения и оформления акта, организации могут не только
избежать штрафных санкций, но и реально улучшить условия труда, снизить количество профессиональных
рисков и укрепить культуру безопасности․
Помните: качественный акт – это не просто формальность, а инструмент профилактики и развития
системы охраны труда в вашей компании․