В случае увольнения работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 234) работодатель обязан выдать трудовую книжку. Иногда же работник отказывается принимать её (по личным причинам‚ из‑за потери или желания сохранить документ в архиве). В такой ситуации оформляется акт об отказе от получения трудовой книжки. Данный документ фиксирует факт отказа‚ защищает интересы обеих сторон и служит доказательством в случае споров.

Когда составляется акт об отказе от трудовой книжки?

• Работник отказывается принимать трудовую книжку при увольнении.
• Работник не может получить книжку из‑за её утраты‚ но желает оформить отказ от её получения.
• Работодатель не успевает выдать книжку в установленный срок‚ и работник отказывается ждать.
• Сотрудник отказывается от ознакомления с приказом об увольнении и другими документами‚ связанными с трудовыми отношениями.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок выдачи и отказа от трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс РФ – ст. 234 (выдача трудовой книжки при увольнении) и ст. 236 (права работника при отказе от получения).
2. Приказ Минтруда России № 294н от  г. – порядок оформления и хранения трудовых книжек.
3. Коллективный договор (если предусмотрены специальные процедуры).

Структура акта об отказе

Акт представляет собой официальное письменное подтверждение факта отказа. В документе обычно указываются следующие реквизиты:

Пример заполненного акта

ООО "Пример"
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1127700123456
г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10
-------------------------------------------------
АКТ № 12/2026 от г.
г. Москва

О факте отказа работника от получения трудовой книжки
Мы‚ нижеподписавшиеся:
Иванова Елена Петровна‚ директор ООО "Пример";
Петрова Мария Сергеевна‚ начальник отдела кадров‚
действующие в составе комиссии‚ составили настоящий акт о следующем:

Работник: Сидоров Алексей Владимирович‚
 должность – инженер‑технолог‚
 табельный № 145‚
 дата увольнения – г.

По приказу № 45/2026 от г. о прекращении трудового договора
 с Сидоровым А.В. работнику должна быть выдана трудовая книжка.

Сидоров А.В. отказался от получения трудовой книжки‚ заявив:
 «Не желаю получать книжку‚ так как планирую оформить её в электронном виде».

В подтверждение отказа работник подписал настоящий акт.

Работодатель обязуется оформить запись об увольнении в электронном реестре
 и выдать сотруднику справку о трудовой деятельности.

Подписи:

_____________________/И. Иванова/
Директор

_____________________/М. Петрова/
Начальник отдела кадров

_____________________/А. Сидоров/
Работник (отказался от получения трудовой книжки)

Как правильно оформить акт: пошаговая инструкция

1. Подготовьте шапку документа. Укажите полное и сокращённое название организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес.
2. Присвойте номер и дату. Нумерация должна быть последовательной в течение года.
3. Сформируйте состав комиссии. Обычно в акте участвуют руководитель и представитель кадровой службы.
4. Запишите сведения о работнике. ФИО‚ должность‚ табельный номер‚ дата увольнения.
5. Опишите основание отказа. Кратко и точно укажите причину (отказ от получения‚ утрата‚ иное).
6. Приложите необходимые документы. Приказ об увольнении‚ заявление работника (если есть).
7. Получите подписи. Работник подписывает акт‚ подтверждая отказ; представитель работодателя – подтверждает факт составления.
8. Сохраните оригинал в личном деле работника. Копию можно передать работнику (по его желанию).

Типичные ошибки при оформлении акта

• Отсутствие подписи работника. Без подписи акт считается недействительным.
• Неполные реквизиты организации. Укажите ИНН и ОГРН – это обязательные поля.
• Неуказание даты и номера акта. Это затрудняет поиск документа в архиве.
• Отсутствие приложений. Приказ об увольнении и заявление работника должны быть приложены.
• Неправильный порядок подписей. Сначала подпись представителя работодателя‚ затем работника.

Где скачать готовый шаблон?

Готовые шаблоны акта об отказе от трудовой книжки можно бесплатно получить из следующих источников:

• Сайт Гарант – раздел «Шаблоны документов».
• Официальный портал Минтруда России.
• Бесплатные юридические форумы и ресурсы (например‚ pravo.ru).

Акт об отказе от получения трудовой книжки – важный документ‚ который фиксирует волеизъявление работника и защищает работодателя от возможных претензий. Правильное оформление акта требует соблюдения установленного порядка‚ указания всех обязательных реквизитов и получения подписи работника. Используйте приведённый образец и пошаговую инструкцию‚ чтобы избежать ошибок и обеспечить юридическую чистоту процесса.

Дата публикации: