Акт утеря трудовой книжки — это официальный документ‚ который составляется при утрате или порче основного документа‚ подтверждающего трудовой стаж работника. Его оформление необходимо для восстановления трудовой книжки и защиты прав сотрудника.
📌 Когда и зачем нужен акт об утере трудовой книжки?
Акт составляется в следующих случаях:
- Утеря трудовой книжки по вине работодателя (например‚ при ненадлежащем хранении);
- Порча документа (например‚ в результате пожара‚ затопления или других форс-мажорных обстоятельств);
- Непреднамеренная утрата самим работником (например‚ при переезде или в бытовых условиях).
Акт об утере трудовой книжки, это доказательная база для восстановления документа. Без него работодатель может отказать в выдаче дубликата‚ ссылаясь на отсутствие подтверждения факта утраты.
📝 Кто составляет акт об утере трудовой книжки?
Составление акта — это коллегиальный процесс. Обычно в комиссию входят:
- Работодатель (руководитель организации или его представитель);
- Специалист отдела кадров (ответственный за ведение трудовых книжек);
- Свидетели (если утрата произошла при обстоятельствах‚ требующих подтверждения);
- Сам работник (по желанию‚ для фиксации своей позиции).
📄 Как правильно составить акт об утере трудовой книжки?
Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Шапка документа
об утере трудовой книжки
№ ___ от «__» ___________ 20__ г.
Вводная часть (преамбула)
Указывается‚ кем и когда составлен акт‚ а также основание для его оформления.
«__» ___________ 20__ г.
Мы‚ нижеподписавшиеся‚ комиссия в составе:
- Председателя комиссии — [ФИО‚ должность];
- Членов комиссии — [ФИО‚ должность];
- Свидетеля, [ФИО‚ данные паспорта‚ если есть].
составили настоящий акт о нижеследующем:
Основная часть (описание обстоятельств)
Подробно описывается:
- Когда и при каких обстоятельствах была утрачена трудовая книжка;
- Кем она была выдана (организация‚ ФИО ответственного лица);
- Номер и дата последней записи;
- Причина утраты (если известна).
Также указывается‚ что работник [ФИО полностью] уведомлен о факте утраты и согласен с его фиксацией в акте.
Заключительная часть
Подписи членов комиссии и работника (при его присутствии).
_____________________ / [ФИО‚ должность]
_____________________ / [ФИО‚ должность]
_____________________ / [ФИО‚ свидетеля]
С актом ознакомлен:
_____________________ / [ФИО работника]
📋 Образец заполнения акта об утере трудовой книжки
об утере трудовой книжки
№ 15 от «15» октября 2025 г.
г. Москва
«15» октября 2025 г.
Мы‚ нижеподписавшиеся‚ комиссия в составе:
— Председателя комиссии — Иванова Ивана Ивановича‚ директора ООО «Ромашка»;
— Члена комиссии — Петрова Петра Петровича‚ главного бухгалтера;
— Свидетеля — Сидорову Анну Михайловну‚ сотрудницу отдела кадров‚
составили настоящий акт о нижеследующем:
15 октября 2025 года в помещении ООО «Ромашка» при инвентаризации
документов была обнаружена утрата трудовой книжки работника Сидоровой Анны Михайловны.
Трудовая книжка была выдана г. за № 456789. Последняя запись
сделана г. о приёме на работу на должность бухгалтера.
Причина утраты: не установлена. Работник Сидорова А.М. уведомлена о факте
утраты и согласна с его фиксацией в акте;
Подписи:
_____________________ / Иванов И.И.
_____________________ / Петров П.П.
_____________________ / Сидорова А.М.
С актом ознакомлен:
_____________________ / Сидорова Анна Михайловна
⚠️ Ошибки‚ которых следует избегать
- Отсутствие подписей всех членов комиссии — акт теряет юридическую силу;
- Неполное описание обстоятельств — работодатель может отказать в восстановлении;
- Отсутствие работника при составлении акта (если он не против) — лучше пригласить для подтверждения;
- Неправильное оформление (отсутствие даты‚ номера‚ печатей) — может привести к спорам;
- Игнорирование требований ТК РФ, акт должен соответствовать ст. 66 ТК РФ.
⏤ Акт составлялся незамедлительно после обнаружения утраты;
— В документе чётко описывались обстоятельства утраты;
— Акт был подписан всеми участниками и заверен печатями (при наличии).
🔄 Что делать после составления акта?
После оформления акта работник должен:
- Получить копию акта для дальнейшего восстановления трудовой книжки;
- Обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
- Предоставить необходимые документы (паспорт‚ СНИЛС‚ справки с предыдущих мест работы);
- Получить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (согласно ст. 66 ТК РФ).
📌 Юридические последствия
Если работодатель отказывается оформлять акт или восстанавливать трудовую книжку‚ работник может:
- Обратиться в государственную инспекцию труда;
- Подать жалобу в суд на работодателя;
- Требовать компенсацию морального вреда за нарушение трудовых прав.
📎 Полезные документы и ссылки
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) — требования к ведению трудовых книжек;
- Федеральная служба по труду и занятости — жалобы на работодателей;
- Госуслуги — получение дубликата трудовой книжки.
Акт об утере трудовой книжки — это обязательный документ‚ который защищает права работника и позволяет восстановить утерянный документ. Его правильное оформление — залог успешного решения проблемы с минимальными потерями времени и нервов.
Если у вас возникли сложности с составлением акта или восстановлением трудовой книжки‚ рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в профсоюзную организацию.
Дата публикации: 22 июля 2024 г.
Последняя редакция: 22 июля 2025 г.