Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Её выдача сотруднику при увольнении, а также передача при смене ответственного лица за хранение документов, регулируется законодательством РФ. Одним из ключевых документов, удостоверяющих факт передачи трудовой книжки работнику, является акт передачи трудовой книжки работнику. В этой статье мы подробно разберём, когда и зачем он нужен, как правильно его составить, какие данные включать, и приведём актуальный образец 2026 года.

Когда требуется акт передачи трудовой книжки работнику?

Акт передачи трудовой книжки работнику составляется в следующих случаях:

При увольнении сотрудника, для официального подтверждения выдачи ему трудовой книжки на руки;
При передаче трудовой книжки от работодателя (или ответственного лица) непосредственно работнику, если ранее документ хранился у работодателя;
При восстановлении утраченной трудовой книжки — если выдаётся новая книжка взамен утерянной;
При смене ответственного лица за ведение и хранение трудовых книжек, если книжка передаётся работнику в рамках внутреннего перевода или реорганизации;
При выдаче трудовой книжки по доверенности — если работник не может лично получить документ.

Важно! Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Если работник отсутствует в этот день, книжка выдаётся по его письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. Отсутствие акта передачи может стать основанием для претензий со стороны трудовой инспекции или суда.

Юридическая значимость акта

Акт передачи трудовой книжки работнику — это документ, подтверждающий факт исполнения обязательств работодателя; Он защищает обе стороны:

Работодателя — от обвинений в непредоставлении трудовой книжки, штрафов и судебных исков;
Работника, от потери документа, задержек в оформлении новых мест работы или получения пенсии.

В случае спора суд будет опираться именно на подпись работника в акте, подтверждающую получение книжки. Без акта или расписки работодатель может быть признан виновным в нарушении трудового законодательства.

Обязательные реквизиты акта

Хотя унифицированной формы акта передачи трудовой книжки работнику не существует, он должен содержать следующие обязательные элементы:

Наименование документа — «Акт передачи трудовой книжки работнику»;
Дата и место составления — полная дата (число, месяц, год) и город/населённый пункт;
Сведения о передающей стороне — ФИО, должность, подпись, печать (при наличии) работодателя или ответственного лица (например, кадровика, бухгалтера);
Сведения о принимающей стороне — ФИО работника, его должность, табельный номер (опционально);
Реквизиты трудовой книжки, серия, номер, дата выдачи (если выдаётся новая книжка), наименование организации, выдавшей книжку;
Факт передачи — чёткое указание: «Трудовая книжка передана работнику на руки»;
Подпись работника — с расшифровкой (ФИО) и датой получения;
Подпись передающего лица — с расшифровкой и датой;
Примечания — если книжка выдана с опозданием, с отметкой о восстановлении, или если работник не имеет претензий к содержанию записей.

Образец акта передачи трудовой книжки работнику (2026 год)

Ниже представлен типовой образец акта в формате, пригодном для печати и заполнения. Его можно адаптировать под нужды вашей организации.

<h3>АКТ ПЕРЕДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКУ</h3>

<p>г. _________________ <br>
«___» _______________ 2026 г.</p>

<p>Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а второй хранится в делах организации.</p>

<h4>1. Передающая сторона:</h4>
<p>ФИО: _________________________________<br>
Должность: _____________________________<br>
Подпись: _________________ /_________________/<br>
Расшифровка подписи: ___________________</p>

<h4>2. Принимающая сторона (работник):</h4>
<p>ФИО: _________________________________<br>
Должность: _____________________________<br>
Табельный номер: ________________________<br>
Подпись: _________________ /_________________/<br>
Расшифровка подписи: ___________________</p>

<h4>3. Реквизиты трудовой книжки:</h4>
<p>Серия: _________ № _______________<br>
Выдана: _______________________________<br>
Дата выдачи: «___» _______________ 20__ г.<br>
Организация, выдавшая книжку: __________________________</p>

<h4>4. Факт передачи:</h4>
<p>Настоящим подтверждается, что трудовая книжка работника ___________________________ (ФИО) передана ему на руки в полном объёме, без повреждений, с полным и корректным заполнением всех записей.</p>

<h4>5. Примечания:</h4>
<p>[Указать, если книжка выдана с опозданием, восстановлена, или работник не имеет претензий к содержанию записей]<br>
Например: «Работник не имеет претензий к содержанию записей в трудовой книжке».</p>

<h4>6. Подписи сторон:</h4>
<p>Передающая сторона: _________________________<br>
Принимающая сторона: _________________________</p>

<p>Акт составлен в двух экземплярах.</p>

Особенности передачи трудовой книжки с вкладышем

Если у работника имеется вкладыш в трудовую книжку (например, при утере основной книжки или при её замене), он также должен быть передан вместе с ней. В акте необходимо отдельно указать:

Серия и номер вкладыша;
Дата выдачи вкладыша;
Организация, выдавшая вкладыш;
Факт передачи вкладыша отдельной строкой.

Пример: «Вкладыш в трудовую книжку серии ___ № ___ выдан ___ и передан работнику вместе с основной трудовой книжкой».

Что делать, если работник не может получить книжку лично?

Если работник по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск) не может получить трудовую книжку лично, её можно передать:

По доверенности — если работник оформил нотариально заверенную доверенность на получение документа;
Почтой — с уведомлением и описью вложения (в этом случае акт не составляется, но оформляется расписка в получении с почтового уведомления);
Через третье лицо — только при наличии письменного согласия работника и с обязательным уведомлением его о передаче.

В случае передачи по доверенности в акте указывается:

ФИО доверенного лица;
Номер и дата выдачи доверенности;
Наименование нотариуса, заверившего документ;
Подпись доверенного лица с расшифровкой.

Последствия нарушения порядка передачи

Несоблюдение требований по передаче трудовой книжки влечёт за собой серьёзные последствия:

Административная ответственность — штрафы по статье 5.27 КоАП РФ: до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для должностного лица;
Компенсация за задержку — работнику выплачивается средний заработок за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ);
Судебные иски, работники часто обращаются в суд с требованием о компенсации морального вреда и упущенной выгоды;
Репутационный ущерб — организация может быть внесена в реестр нарушителей трудового законодательства.