Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) — это всегда стрессовое событие для любой организации. Однако знание процедур и правил оформления результатов позволяет работодателю защитить свои права и грамотно выстроить линию поведения. Главным документом, фиксирующим итоги визита инспекторов, является акт по проверке инспектора труда. В этой статье мы подробно разберем, как он составляется, какие сведения содержит и какие последствия влечет за собой.
Сроки проведения проверки и их продление
Прежде чем говорить о финальном акте, важно понимать рамки самой проверки. Законодательство строго регламентирует время, отведенное инспекторам на проверку:
- Приостановка проверки: Помните, что приостановить проверку можно только один раз.
- Продление срока: Продлить срок проверки можно максимум на общий срок проведения проверок, установленный для конкретной организации. Например, если общий срок проведения проверок составляет 20 рабочих дней, то максимально продлить его можно еще на 20 рабочих дней (итого — не более 40 дней).
Порядок проведения внеплановой проверки
Чаще всего основанием для внеплановой проверки служит обращение работника. Чем грозит работодателю обращение в трудовую инспекцию? Если инспектор найдет несоответствия законодательству, он выдаст предписание и может наложить штраф.
Перед тем как привести проверку в исполнение, инспекция проверяет, от кого поступила жалоба. Анонимные обращения не рассматриваются. Однако инспектор обязан хранить имя заявителя в тайне, что защищает работников от дискриминации и мести со стороны работодателя.
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Список запрашиваемых документов зависит от вида и предмета проверки. В период проведения проверки или по предварительному письменному запросу государственные инспекторы труда вправе запрашивать и безвозмездно получать от работодателя необходимую информацию, копии документов и объяснения.
Чаще всего инспекторы запрашивают:
- Трудовые договоры и личные карточки работников.
- Документы по охране труда (журналы инструктажей, акты).
- Документы, связанные с оплатой труда (расчетные ведомости, лицевые счета).
- Документы по кадровому учету (графики отпусков, табели учета рабочего времени).
Например, если проверка касается оформления гражданско-правовых договоров (ГПХ), инспекция может затребовать акт выполненных работ, переписку с подрядчиком и выписку из сервиса «Мой налог».
Особенности документарной проверки
При документарной проверке инспекторы в первую очередь знакомятся с уже имеющимися у них документами по организации: актами предыдущих проверок, материалами рассмотрения дел об административных нарушениях и т.д. И только после этого направляют работодателю запрос на недостающие документы.
Составление акта по результатам проверки
По результатам каждой завершенной проверки государственным инспектором труда, проводившим проверку, обязательно составляется акт. По окончании проверки инспектор также делает запись в журнале ведения проверок.
Форма и содержание акта
Акт составляется в двух экземплярах. Типовая форма акта включает в себя следующие обязательные поля и блоки:
- Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании — заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры.
- Лицо(а), проводившее проверку: указываются должности, фамилии, инициалы должностных лиц госинспекции труда.
Пример: Иванов П.М., Государственный инспектор труда. - Подписи инспекторов: должности, фамилии, инициалы проводивших проверку должностных лиц, их подписи, дата, печать ГИТ.
Пример: Петров Александр Сергеевич, заведующий отделом ー главный государственный инспектор труда отдела надзора и контроля за соблюдением законодательства об охране труда Инспекции по труду. - Отметка об ознакомлении: «С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а)» — здесь ставится фамилия, инициалы, подпись представителя работодателя, дата и время.
Что происходит после составления акта?
По окончании проверки возможны два сценария:
- Нарушений не выявлено: Акт фиксирует факт проведения проверки и отсутствие замечаний.
- Нарушения выявлены: При наличии нарушений вместе с актом выдается предписание с указанием конкретных сроков устранения выявленных нарушений. Также инспектор имеет право наложить административный штраф.
Электронный инспектор и цифровизация проверок
Современные технологии активно внедряются в работу ГИТ. Сегодня все большее распространение получают проверки в электронном виде. По окончании такой проверки Электронный инспектор сформирует для Вас Акт проверки, в котором будут отражены нарушения требований закона, а также предложит способы их устранения.
При выездной проверке ГИТ также может использовать электронный документооборот — документ может быть направлен по электронной почте с использованием электронной подписи, что придает ему юридическую силу.
Акт по проверке инспектора труда — это не просто формальная бумага, а важнейший юридический документ, от содержания которого могут зависеть судьба компании и размер штрафов. Работодателю крайне важно внимательно ознакомиться с актом перед подписанием, проверять правильность заполнения всех граф (ФИО инспекторов, даты, сроки) и при несогласии с фактами, изложенными в акте, обязательно делать соответствующие пометки в графе ознакомления.