Дата публикации: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Назначение акта предписания
2. Нормативная база
3. Когда составляется акт предписания
4. Структура и обязательные реквизиты
5. Пример заполнения (образец)
6. Типичные ошибки при оформлении и способы их исправления
7. Практические рекомендации

Назначение акта предписания

Акт предписание комиссии по охране труда (далее – акт предписания) – официальный документ, фиксирующий выявленные нарушения требований охраны труда и содержащий конкретные требования по их устранению в установленные сроки. Он служит:

• основанием для привлечения виновных лиц к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности;
• доказательной базой при проведении проверок государственными органами (МЧС, Роспотребнадзор, трудинспекция);
• инструментом профилактики повторных нарушений благодаря четко сформулированным корректирующим действиям.

Нормативная база

Оформление акта предписания регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 212, 214, 218 – обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда и создавать комиссии по охране труда;
• Приказ Минтруда России № 883н от «Об утверждении Типового положения о комиссии (комитете) по охране труда»;
• Постановление Правительства РФ № 2464 от «Об утверждении Правил проведения проверок соблюдения требований охраны труда»;
• ГОСТ Р 12.0.004‑2015 «Система управления охраной труда. Термины и определения»;
• Методические рекомендации по оформлению актов предписания, утвержденные приказом Минтруда России № 123н от .

Когда составляется акт предписания

Акт предписания оформляется в следующих ситуациях:

1. Выявление нарушений при плановой или внеплановой проверке комиссии по охране труда (например, отсутствие СИЗ, несоблюдение режима работы, нарушение правил пожарной безопасности).
2. Факт отказа сотрудника использовать средства индивидуальной защиты или появление на работе в состоянии алкогольного/наркотического опьянения.
3. Нарушение требований по проведению инструктажей, обучения или медицинских осмотров.
4. Выявление отклонений в результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) или профессионального риска.
5. По требованию государственных инспекций труда после их проверки.

Структура и обязательные реквизиты акта предписания

Согласно рекомендациям Минтруда, акт предписания должен содержать следующие разделы:

1. Шапка документа:
   • Наименование организации (полное и сокращенное);
   • Наименование документа – «Акт предписание комиссии по охране труда»;
   • Номер и дата составления;
   • Место составления (город, адрес предприятия).
2. Преамбула – краткое описание оснований для составления акта (номер и дата проверки, фамилия проверяющего, основание – приказ о создании комиссии, протокол проверки и т.д.).
3. Описание выявленных нарушений:
   • Конкретное место (цех, участок, рабочее место);
   • Нарушенное требование (нормативный акт, пункт, параграф);
   • Факт нарушения (что именно сделано/не сделано);
   • Последствия или потенциальная угроза (травматизм, профессиональное заболевание, авария).
4. Требования по устранению нарушений:
   • Конкретные действия, которые необходимо выполнить;
   • Ответственные лица (должность, ФИО);
   • Сроки выполнения (дата начала и окончания);
   • Контроль исполнения (кто и как будет проверять).
5. Подписи членов комиссии:
   • Председатель комиссии;
   • Секретарь комиссии;
   • Представитель работодателя (если требуется);
   • Представитель работников (профсоюз или уполномоченный по охране труда).
6. Приложения (по необходимости):
   • Фотоматериалы, схемы, акты измерений;
   • Копии нормативных документов, на которые ссылается акт;
   • Журналы инструктажей, журналы учета СИЗ и т.д.

Пример заполнения акта предписания (образец)

Ниже представлен типовой бланк акта предписания. Вы можете скопировать его в свой документ и заполнить соответствующими данными.

ООО «СтройГрупп»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Строителей, д. 10, офис 5

АКТ ПРЕДПИСАНИЕ КОМИССИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
№ 2026/05/23-01 от «23» мая 2026 г.
г. Москва
Основание:
Приказ № 112 от «О создании комиссии по охране труда».
Протокол внеплановой проверки комиссии по охране труда от № 15.
Выявленные нарушения:
На участке сварки цеха № 2 отсутствуют защитные очки у сварщика Иванова И.И. (требуется по ГОСТ 12;4.026‑2015, п. 4.2).
 Последствие: повышенный риск получения ожогов роговицы глаза.
В помещении склада не проводился ежемесячный инструктаж по пожарной безопасности с сентября 2025 г. (требуется по Приказу МЧС России № 379 от ).
 Последствие: возможная задержка эвакуации при пожаре.

Требования по устранению нарушений:
Выдать сварщику Иванову И.И. защитные очки соответствующего класса и обеспечить их постоянное использование.
 Ответственный: мастер смены Петров С.В.
 Срок исполнения: до .
 Контроль: начальник цеха Сидорова А.Н. – проверка наличия СИЗ ежедневно.

Провести внеплановый инструктаж по пожарной безопасности для всех сотрудников склада.
 Ответственный: инженер по охране труда Кузнецова М.Л.
 Срок исполнения: провести инструктаж не позднее , затем ежемесячно.
 Контроль: руководитель отдела охраны труда – проверка журнала инструктажа.

Подписи комиссии:
Председатель комиссии __________________ /Иванов П.А./
Секретарь комиссии ___________________ /Сидорова Е.Н./
Представитель работодателя _____________ /Кузнецов Д.В./
Представитель работников (профсоюз) __ /Смирнова Л.И./

Приложения:
Фото места отсутствия защитных очков (сварка цех №2).
Журнал инструктажей по пожарной безопасности (с последними записями).

Типичные ошибки при оформлении и способы их исправления

Практические рекомендации по составлению акта предписания

• Используйте шаблон, утвержденный приказом Минтруда (см. Приложение № 2 к Рекомендациям по структуре службы охраны труда). Это гарантирует соответствие всем формальным требованиям.
• Перед подписанием акта проведите внутреннюю проверку: все ли пункты заполнены, есть ли ссылки на нормативы, указаны ли ответственные и сроки.
• Храните оригинал акта в отделе охраны труда не менее 5 лет, а копию – в отделе кадров и у руководителя подразделения, где выявлено нарушение.
• После исполнения требований оформите акт о выполнении предписания (подтверждение устранения нарушений) и приложите его к оригинальному акту.
• При выявлении повторных нарушений одного и того же вида рекомендуется дополнительно проводить внеплановое обучение и, при необходимости, привлекать дисциплинарные меры.

Акт предписание комиссии по охране труда – ключевой документ в системе управления безопасностью на предприятии. Его правильное оформление не только помогает избежать штрафов и санкций со стороны контролирующих органов, но и способствует реальному снижению уровня травматизма и профессиональных заболеваний. Следуя представленным рекомендациям, используя утвержденные шаблоны и уделяя внимание деталям, вы сможете создавать акты, которые будут юридически значимыми и практически эффективными.

Желаем успешной работы в области охраны труда и безопасных условий труда на вашем предприятии!