Трудовая книжка — неотъемлемый документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ квалификацию и историю работы сотрудника. При смене места работы‚ увольнении или переходе в другую организацию она должна быть официально передана новому работодателю. Для этого используется акт приема‑передачи трудовой книжки. Ниже вы найдёте подробный разбор процесса‚ образец бланка‚ порядок заполнения и юридические нюансы.
Что такое акт приема‑передачи трудовой книжки?
Акт приема‑передачи трудовой книжки — документ‚ подтверждающий факт передачи книги от одного лица к другому. Он подписывается:
- Передающей стороной (текущим работодателем или работником);
- Принимающей стороной (новым работодателем или работником);
- Членами комиссии (если она присутствует).
В акте фиксируются данные о книге‚ её состоянии‚ а также подписи‚ подтверждающие согласие сторон с условиями передачи.
Когда нужен акт?
- При увольнении сотрудника и передаче трудовой книжки в руки нового работодателя.
- При переводе работника в другую организацию (внутренний перевод).
- При передаче книги от одного работника другому (например‚ при смене должности в рамках одной компании).
- При передаче книги в архив или в государственный орган (для сохранения исторических данных).
В каждом случае акт обеспечивает юридическую чистоту и защищает права обеих сторон.
Как выглядит стандартный бланк акта?
Бланк акта обычно содержит следующие разделы:
- Заголовок: «Акт приема‑передачи трудовой книжки».
- Дата и место составления.
- Перечень данных о книге: серия‚ номер‚ дата выдачи‚ дата регистрации‚ наличие вкладышей;
- Состояние книги: «полноценная»‚ «с повреждениями»‚ «не востребованная».
- Подписи сторон и членов комиссии.
- Краткая подпись о согласии с условиями передачи.
Ниже приведён пример заполнения бланка (в формате Word/PDF можно скачать с официальных сайтов);
Пример заполнения акта (2026 г.)
Акт приема‑передачи трудовой книжки
Дата составления: 21 март 2026 г.
Место составления: ООО «РосТех»‚ г. Москва
Данные о трудовой книжке:
• ФИО владельца: Иванов Иван Иванович
• Серия и номер: 01/123456
• Дата выдачи: 15 января 2010 г.
• Дата регистрации: 20 января 2010 г.
• Наличие вкладышей: 2 (дата выдачи 15 января 2010 г.‚ 12 июня 2015 г.)
Состояние книги:
• Книга в целости и сохранности.
• Вкладыши в целости.
Подписи:
• Передающая сторона (работодатель): ___________________ (подпись)
• Принимающая сторона (новый работодатель): ___________________ (подпись)
• Члены комиссии (если есть): ___________________ (подпись)
• Согласие сторон: ___________________ (подпись)
Пошаговая инструкция по составлению акта
- Подготовка документа. Скачайте шаблон акта (Word‚ PDF) с официального сайта «МойДело» или «DataDoc».
- Заполнение данных о книге. Введите серию‚ номер‚ даты выдачи и регистрации‚ а также сведения о вкладышах.
- Указание состояния. Оцените книгу: «полноценная»‚ «с повреждениями»‚ «не востребованная».
- Подписи сторон. Подпишите акт передающей и принимающей стороной. Если есть комиссия‚ подпишут её члены.
- Утверждение. Если в компании действует комиссия по трудовым вопросам‚ акт должен быть утверждён её членами.
- Сохранение копий. Оставьте копию акта в кадровом отделе‚ а оригинал передайте новому работодателю.
Юридические нюансы
- Акт является доказательством факта передачи и защищает обе стороны от споров.
- Если акт не подписан‚ возможны претензии к работодателю за несанкционированную передачу книги.
- При передаче книги в другой штат/страницу‚ необходимо учитывать требования местного законодательства.
- В случае повреждения книги‚ акт должен содержать отметку о состоянии и возможных дефектах.
Где скачать образцы и бланки?
Список ресурсов‚ где можно бесплатно скачать актуальные шаблоны (2026 г.):
- МойДело – готовые формы в Word и PDF.
- DataDoc – онлайн‑генератор акта.
- Российский государственный портал – официальные шаблоны.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли передать трудовую книжку без акта?
- Технически‚ но это рискованно. Без акта возможны споры о факте передачи и о сохранности книги.
- Что делать‚ если книга повреждена?
- В акте фиксируется состояние книги. При повреждении можно оформить акт о неисправности и согласовать дальнейшие действия.
- Нужен ли акт при внутреннем переводе в одной компании?
- Да‚ если работник меняет отдел/должность и книга передаётся другому руководству.
Акт приема‑передачи трудовой книжки — не просто бумажка. Это юридически значимый документ‚ который защищает права работника и работодателя‚ подтверждает сохранность трудовой истории и обеспечивает прозрачность кадровых процессов. Следуйте приведённой инструкции‚ используйте проверенные шаблоны и всегда сохраняйте копии акта.
Удачной работы с документами!