Что такое Акт проверки (Форма № 1-ГИТ)?

Акт проверки Государственной инспекции труда по форме № 1-ГИТ — это официальный документ, составляемый государственным инспектором труда по результатам проведенной проверки соблюдения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Этот акт оформляется в случаях:

• Плановых проверок (в соответствии с утвержденным графиком);
• Внеплановых проверок (по обращениям работников, жалобам, сигналам о нарушениях);
• Проверок по обращениям о несчастных случаях на производстве.

Форма акта утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и является обязательной для использования всеми территориальными органами Государственной инспекции труда (ГИТ) на всей территории РФ.

Цель и значение акта

Основные задачи акта:

• Фиксация результатов проверки: документально подтверждается факт проведения проверки, объем проверенных документов и материалов.
• Выявление нарушений: в акте перечисляются все нарушения трудового законодательства, обнаруженные в ходе проверки.
• Формирование основания для предписаний и штрафов: на основании акта инспекция принимает решения о выдаче предписаний об устранении нарушений или наложении административных штрафов.
• Информирование работодателя: работодатель получает официальное уведомление о выявленных нарушениях и возможных последствиях.

Акт служит юридическим основанием для последующих действий со стороны инспекции и может быть использован в суде при оспаривании решений инспекции.

Структура и содержание акта

Акт по форме № 1-ГИТ имеет строгую структуру и должен содержать следующие разделы:

Общие сведения

• Наименование документа: «Акт о результатах проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Форма № 1-ГИТ)».
• Дата и место составления акта.
• Наименование органа, проводившего проверку (например, «Государственная инспекция труда в городе Москве»).
• ФИО и должность государственного инспектора труда, проводившего проверку.
• Основание для проведения проверки (плановая/внеплановая, номер распоряжения).

Сведения о проверяемом лице

• Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
• ИНН, ОГРН, адрес местонахождения.
• ФИО руководителя (или иного ответственного лица).

Сведения о проверке

• Сроки проведения проверки (дата начала и окончания).
• Форма проверки (выездная/документарная).
• Перечень проверенных документов (например, трудовые договоры, локальные нормативные акты, приказы о приеме на работу и т.д.).

Результаты проверки

Это основная часть акта, где подробно излагаются:

• Выявленные нарушения: с указанием конкретных статей Трудового кодекса РФ или иных нормативных актов, которые были нарушены.
• Обстоятельства выявленных нарушений: даты, документы, свидетельствующие о нарушениях.
• Ссылки на доказательства: копии документов, выписки, фотографии и т.д. (могут прилагаться к акту).

• Рекомендации по устранению выявленных нарушений.
• Указание на необходимость предоставления отчета об устранении нарушений в установленный срок.

Подписи

• Подпись государственного инспектора труда.
• Подпись уполномоченного представителя проверяемой организации (при наличии).
• Отметка о вручении акта (дата, подпись получателя).

Как подготовиться к проверке Государственной инспекции труда

Подготовка к проверке инспекции труда — это ответственный процесс, который поможет избежать штрафов и предписаний. Вот основные шаги:

Проверьте документы

• Трудовые договоры: все ли сотрудники оформлены по ТК РФ? Нет ли нарушений по срокам, условиям?
• Локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, графики сменности и т.д.
• Приказы: о приеме на работу, об увольнении, о командировках, о предоставлении отпусков.
• Документы по охране труда: инструктажи, медосмотры, наличие СИЗ.
• Документы по расчету заработной платы: ведомости, расчетные листки, налоговые отчеты.

4=»4.2. Проведите внутреннюю проверку

Можно провести самопроверку с помощью онлайн-сервисов, таких как «Электронный инспектор» или «Онлайн Инспекция». Они:

• Анализируют документы на соответствие трудовому законодательству.
• Указывают на выявленные нарушения.
• Предлагают рекомендации по их устранению.

Назначьте ответственное лицо

На время проверки назначьте ответственного сотрудника (например, HR-специалиста или юриста), который:

• Будет взаимодействовать с инспектором.
• Предоставлять необходимые документы.
• Контролировать процесс проверки.

Подготовьте помещение

Если проверка выездная, убедитесь, что:

• Есть отдельное помещение для работы инспектора.
• Обеспечен доступ к документам и компьютерам.
• Нет препятствий для проведения проверки.

Ваши права и обязанности при проверке

Ваши права

• Знакомиться с документами: инспектор должен предъявить распоряжение на проведение проверки и ваше право на ознакомление с документами.
• Получать копии документов: вы вправе запросить копии актов, предписаний и других материалов.
• Обжаловать действия инспектора: если вы не согласны с его действиями, вы можете обжаловать их в вышестоящем органе или в суде.
• Присутствовать при проверке: вы или ваш представитель вправе присутствовать при проверке.

Ваши обязанности

• Предоставлять документы: в установленный срок и в полном объеме.
• Обеспечивать доступ: к рабочим местам, документам, сотрудникам.
• Сотрудничать с инспектором: отвечать на вопросы, предоставлять разъяснения.
• Устранять нарушения: в случае выявления нарушений, необходимо принять меры по их устранению и предоставить отчет.

Какие последствия могут быть после получения акта

После получения акта у работодателя есть несколько вариантов развития событий:

Устранение нарушений

Если нарушения незначительные, инспекция может выдать:

• Предписание: документ, содержащий требования об устранении нарушений в установленный срок.
• Работодатель обязан исполнить предписание и предоставить отчет об устранении нарушений.

Наложение штрафа

При выявлении серьезных нарушений инспекция может:

• Направить материалы в суд для привлечения к административной ответственности.
• Вынести постановление о наложении штрафа.

Размеры штрафов (по состоянию на 2026 год):

• Для юридических лиц: от 30 000 до 100 000 рублей за нарушение трудового законодательства.
• Для должностных лиц: от 1 000 до 20 000 рублей.

Приостановление деятельности

В случае грубых нарушений (например, причинение вреда жизни и здоровью работников) инспекция может:

• Приостановить деятельность организации или отдельного подразделения.
• Направить материалы в прокуратуру или следственные органы.

Судебные разбирательства

Если работодатель не согласен с актом, он может:

• Обжаловать акт в вышестоящем органе (например, в Центральной государственной инспекции труда).
• Обратиться в суд с исковым заявлением о признании акта недействительным.

Пример заполнения акта (образец)

Ниже приведен пример структуры акта по форме № 1-ГИТ (упрощенная версия):

АКТ
о результатах проверки соблюдения трудового законодательства
и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
(Форма № 1-ГИТ)

Дата составления: 
Место составления: г. Москва
Орган, проводивший проверку: Государственная инспекция труда в городе Москве
Государственный инспектор труда: Иванов Иван Иванович, государственный инспектор труда отдела надзора за соблюдением трудового законодательства

Сведения о проверяемом лице:
 Наименование: ООО "Ромашка"
 ИНН: 7701234567
 ОГРН: 11277460123456
 Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
 Руководитель: Петров Петр Петрович

Основание для проведения проверки:
 Распоряжение № 123 от 
 Форма проверки: плановая
 Сроки проверки: — 

Результаты проверки:
 Выявлены следующие нарушения:
 ⎯ Не заключены трудовые договоры с 5 сотрудниками (ст. 67 ТК РФ).
 ⏤ Отсутствуют локальные нормативные акты по охране труда.
 ⎯ Не проведены инструктажи по охране труда для новых сотрудников.

 На основании проверки установлены нарушения трудового законодательства.
 Рекомендуется:
 ⎯ Заключить трудовые договоры с сотрудниками в течение 10 дней.
 ⏤ Разработать и утвердить локальные нормативные акты.
 ⏤ Провести инструктажи и обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты.
 ⏤ Представить отчет об устранении нарушений в Государственную инспекцию труда до .

Подписи:
 Государственный инспектор труда: ________________ Иванов И.И.
 Представитель ООО "Ромашка": ________________ Петров П.П.
 Дата вручения: 

Как обжаловать акт Государственной инспекции труда

Если вы не согласны с актом, вы можете обжаловать его в установленном порядке:

Обжалование в вышестоящем органе

Вы можете подать жалобу в Центральную государственную инспекцию труда или в Министерство труда и социальной защиты РФ. Жалоба должна содержать:

• Реквизиты заявителя (ФИО, адрес, контактные данные).
• Реквизиты акта (дата, номер, орган, его выдавший).
• Основания для обжалования (конкретные нарушения, которые вы считаете необоснованными).
• Требования заявителя (например, отменить акт, признать его недействительным).
• Документы, подтверждающие вашу позицию (например, копии трудовых договоров, локальных актов).

Обжалование в суде

Вы можете обратиться в суд с исковым заявлением о признании акта недействительным. Срок обращения, 10 дней с момента получения акта.

Исковое заявление должно содержать:

• Наименование суда.
• Реквизиты истца и ответчика (Государственная инспекция труда).
• Описание обстоятельств дела.
• Ссылки на нормативные акты.
• Требования истца.
• Перечень приложений.

Пример жалобы

Пример структуры жалобы:

В Центральную государственную инспекцию труда
125993, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 35

Жалоба на Акт проверки от 
(Форма № 1-ГИТ)

Я, Петров Петр Петрович, генеральный директор ООО "Ромашка", ИНН 7701234567,
настоящим заявляю о несогласии с Актом проверки, составленным государственным
инспектором труда Ивановым И.И. .

Основания для обжалования:
В акте указано, что не заключены трудовые договоры с 5 сотрудниками.
 Однако все трудовые договоры заключены и находятся в организации.
В акте указано отсутствие локальных нормативных актов по охране труда.
 Однако такие акты разработаны и утверждены .

Прошу:
Признать Акт проверки от недействительным.
Отменить вынесенное предписание.
Возместить ущерб, причиненный необоснованной проверкой.
Приложения:
Копии трудовых договоров с 5 сотрудниками.
Копии локальных нормативных актов по охране труда.
Копия акта проверки.

Подпись: ________________ Петров П.П.

Акт проверки Государственной инспекции труда по форме № 1-ГИТ — это серьезный документ, который может повлиять на деятельность вашей организации. Важно:

• Знать структуру акта и свои права.
• Грамотно готовиться к проверкам.
• Своевременно устранять нарушения.
• Обжаловать неправомерные акты в установленном порядке.

Помните: соблюдение трудового законодательства — это не только обязанность, но и залог стабильной и успешной работы вашей компании.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проверкой инспекции труда, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на май 2026 года.
Информация носит рекомендательный характер и не является юридической консультацией.