Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г. .

Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда – ГИТ) осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства. Результатом любой проверки является акт проверки – официальный документ, фиксирующий выявленные нарушения, дающиеся предписания и сроки их исполнения. Понимание структуры и порядка составления акта помогает работодателю подготовиться к проверке, минимизировать риски и корректно реагировать на вынесенные предписания.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 357‑361) – основания и порядок проведения проверок;
• Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» – регламентирует виды проверок, сроки уведомления и порядок обжалования;
• Постановление Правительства РФ № 1015 от – о порядке проведения плановых проверок;
• Приказы Минтруда России (например, Приказ № 532н от ) – утверждённые формы актов проверки и предписаний.

Виды проверок ГИТ в 2026 году

Плановые проверки

Плановые проверки проводятся согласно утверждённому годовому плану. В 2026 году их проведение приостановлено из‑за действия двух мораториев:

• мораторий на плановые проверки юрлиц и ИП, связанный с пандемическими ограничениями (действует до );
• мораторий, введённый в связи с экономическими санкциями, ограничивающий проверки в отдельных отраслях (например, в сфере IT и логистики).

Узнать, попадает ли ваша организация в план проверки, можно по ИНН на официальном сайте ГИТ или через сервис «Проверка бизнеса» в личном кабинете налогоплательщика.

Внеплановые проверки

Назначаются при:

• поступлении жалоб работников или профсоюзов;
• выявлении признаков нарушений в ходе других контрольных мероприятий (например, налоговой проверки);
• информации о возможных массовых нарушениях трудового права (задержка зарплаты, незаконные увольнения и т.п.).

Внеплановая проверка может быть проведена без предварительного уведомления, но employer обязан получить копию решения о проведении проверки в течение 24 часов после её начала.

Тематические (контрольные) мероприятия

Фокусируются на отдельных вопросах: оплата труда, соблюдение режима работы и отдыха, охрана труда, соблюдение коллективного договора. Такие мероприятия часто проводятся в рамках отраслевых кампаний (например, «Безопасный труд в строительстве»).

Порядок проведения проверки

1. Уведомление (для плановых проверок) – не менее чем за 3 рабочих дня до начала;
2. Вход инспектора – предъявление служебного удостоверения и решения о проверке;
3. Изучение документов – трудовые договоры, табели учета рабочего времени, графики отпусков, локальные нормативные акты (ПВТР, положение об оплате труда, должностные инструкции);
4. Опрос работников (по желанию, с соблюдением конфиденциальности);
5. Фиксация выявленных нарушений – составление актов, протоколов, фото‑ и видеоматериалов;
6. Заключительное совещание – обсуждение предварительных выводов с представителем работодателя;
7. Выдача акта проверки – вручается под расписку либо направляется почтой с уведомлением о вручении.

Составление и содержание акта проверки

Акт проверки оформляется на бланке ГИТ и включает следующие разделы:

• Шапка – реквизиты инспекции, дата и место составления акта, номер проверки;
• Информация о проверяемом субъекте – наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
• Основания проведения проверки – ссылка на решение о проверке, номер и дата;
• Перечень проверенных документов – перечисляются локальные нормативные акты, табели, графики отпусков, приказы о приёме/увольнении и др.;
• Выявленные нарушения – каждое нарушение описывается отдельно: статья ТК РФ или иного нормативного акта, суть нарушения, доказательства (например, выписка из табеля, показания свидетелей);
• Предписания – конкретные действия, которые должен выполнить работодатель, сроки их исполнения (обычно от 10 до 30 дней, в зависимости от тяжести нарушения);
• Информация о правах и обязанностях сторон – напоминание о возможности обжалования акта в течение 10 дней;
• Подписи – инспектора, представителя работодателя (при наличии возражений – замечания в отдельном листе).

Последствия и обжалование акта проверки

Исполнение предписаний

Неисполнение предписания в установленный срок влечет:

• наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 руб. для организаций);
• при повторном нарушении – дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет;
• возможное приостановление деятельности организации (в случае грубых и системных нарушений охраны труда).

Обжалование

Акт можно обжаловать:

• в течение 10 рабочих дней с момента получения – в вышестоящий орган ГИТ (например, в управление труда и социальной защиты субъекта РФ);
• в суд – если считаете, что акт нарушает ваши права или содержит недостоверные сведения.

При подготовке возражения рекомендуется приложить:

• копии оспариваемых документов (табели, приказы);
• пояснительные записки, подтверждающие соблюдение норм;
• свидетельские показания или заключения независимых экспертов.

Мошеннические схемы, выдающие себя за трудовую инспекцию

В 2026 году участились случаи рассылки писем и сообщений от имени ГИТ с требованием оплатить штрафы через QR‑коды или перевести деньги на сторонние счета. Основные признаки мошенничества:

• отсутствие официальных реквизитов инспекции (ИНН, КПП, номер телефона);
• срочность и угрозы («оплатите в течение 24 часов, иначе будет наложен арест на счета»);
• ссылки на несуществующие порталы или файлы с расширением .exe.

Помните: ГИТ никогда не требует оплаты штрафов напрямую через QR‑коды или сторонние платежные системы. Все штрафы уплачиваются только через официальные бюджетные платежи (реквизиты указываются в официальном постановлении о штрафе, которое направляется заказным письмом с уведомлением).

Практические рекомендации для работодателей

Ведение кадрового учета

Если вы используете систему Saby или подписываете кадровые документы электронно, то все необходимые для проверки материалы (графики отпусков, табели, штатное расписание, локальные нормативные акты) находятся в одном месте и могут быть быстро предоставлены инспектору.

Локальные нормативные акты

Убедитесь, что у вас актуальны:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Положение об оплате труда (включая систему премий, надбавок, индексации);
• Должностные инструкции, соответствующие текущим требованиям ТК РФ и отраслевым стандартам.

Документы, часто становящиеся причиной претензий

• Табели учета рабочего времени (несвоевременное заполнение, неучет сверхурочных);
• Графики отпусков (нарушение порядка предоставления, отсутствие согласования);
• Приказы о приёме, переводе и увольнении (несоответствие формулировок ТК РФ);
• Договоры о материальной ответственности (отсутствие согласия работника).

Взаимодействие с инспекцией

1. Назначьте ответственного сотрудника (обычно юриста или специалиста по кадрам) для встречи с инспектором;
2. Подготовьте запрос на предоставление копий решений о проверке и предварительных выводов;
3. Фиксируйте все замечания инспектора в письменном виде (журнал встреч);
4. После получения акта – немедленно приступайте к исполнению предписаний, фиксируя выполненные действия.

Акт проверки трудовой инспекции – ключевой документ, отражающий результаты контрольного мероприятия и определяющий дальнейшие действия работодателя. Знание порядка его составления, содержания и правовых последствий позволяет:

• Своевременно подготовиться к проверке;
• Минимизировать риски административной ответственности;
• Эффективно защищать свои права в случае несогласия с выводами инспекции;
• Избежать попадания в мошеннические схемы, маскирующиеся под официальные запросы ГИТ.

Регулярный аудит внутренней документации, использование современных систем кадрового учета (например, Saby) и четкое взаимодействие с представителями ГИТ – залог стабильной и законной деятельности любой организации.

Материал подготовлен на основе открытых источников и актуального законодательства на май 2026 года.