Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажные трудовые книжки все еще используются в некоторых случаях. В этой статье мы рассмотрим последние изменения в оформлении бумажной трудовой книжки, особенности ее заполнения и выдачи, а также узнаем, какой образец трудовой книжки является актуальным на сегодняшний день.

История трудовой книжки

С 15 января 1939 года в СССР была введена трудовая книжка единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. С тех пор образец трудовой книжки несколько раз менялся, но основные принципы оформления остались неизменными.

Актуальный образец трудовой книжки (2023-2026 гг.)

С 1 января 2023 года действует новый образец трудовой книжки. Он утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Этот образец отличается от предыдущих версий и содержит некоторые изменения в оформлении.

ьный лист

ьный лист трудовой книжки содержит следующую информацию:

• Наименование организации (работодателя)
• Полное наименование работника
• Дата рождения работника
• Номер трудовой книжки
• Дата выдачи трудовой книжки
• Наименование органа, выдавшего трудовую книжку
• Печать организации (работодателя) и подпись руководителя


(Замените `placeholder_image__page.png` на изображение примерного ьного листа трудовой книжки)

Записи в трудовой книжке

В трудовую книжку вносятся сведения о трудовой деятельности работника. Записи делаются работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказов о приеме на работу, увольнении, переводах).

Основные записи, которые делаются в трудовой книжке:

• О приеме на работу
• О переводе на другую работу
• Об увольнении
• О награждениях, поощрениях, взысканиях

Выдача и оформление трудовой книжки

При приеме на работу

При приеме на работу работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день приема на работу. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности работника и даты приема на работу.

При увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания увольнения и даты увольнения.

Заполнение трудовой книжки при наличии большого количества листов

Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, ее заверяют в особом порядке: на первом листе или на оборотной стороне последнего листа.

Электронная трудовая книжка

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку все еще необходимо.

Восстановление записей в трудовой книжке

Восстановление записей в трудовой книжке происходит по последнему месту работы по заявлению работника.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата.

Трудовая книжка остается важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Важно следить за тем, чтобы записи в трудовой книжке были сделаны правильно и своевременно. В 2026 году актуальным является образец трудовой книжки, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2023 года. Помните, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку в день увольнения.

Полезные ссылки

• [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации](https://mintrud.gov;ru/)
• [Информация о трудовых книжках на сайте КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)

—

Важно помнить: Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к специалисту.