Аннулирование трудового договора – это процесс, при котором запись о приеме работника в трудовой книжке признаётся недействительной. Такое действие требует строгого соблюдения нормативных требований и оформления соответствующими документами. В данной статье подробно рассматривается, как правильно оформить запись об аннулировании, какие формы использовать и какие шаги необходимо выполнить.
Правовая основа
Для правильного оформления аннулирования необходимо опираться на:
- Кодекс труда РФ, ст. 77, 79 – основания прекращения трудового договора;
- Положения о ведении и хранении трудовых книжек (утв. от № 1);
- Приказ Минтруда России от № 150 «Об утверждении формы записи в трудовых книжках».
Когда требуется аннулирование записи?
Аннулирование применяется, если:
- Трудовой договор был заключён, но не был реализован (работник не начал работу);
- Договор был заключён с нарушением требований закона (например, без указания места работы);
- Работодатель по требованию сотрудника или контролирующего органа признаёт запись недействительной.
Форма записи в трудовой книжке
В соответствии с Приказом Минтруда от , в графе «Признак отмены записи» указывается знак «X». При этом в соответствующей колонке указываются:
- Дата отмены;
- Основание отмены (приказ, решение суда и т.д.);
- Номер и дата приказа;
- Подпись ответственного лица.
Образец заполнения записи
Ниже представлен типовый образец записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора.
Трудовая книжка Ф.И.О. работника: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г. Москва № записи: 12 Дата приема: Причина увольнения: аннулирование трудового договора в связи с нарушением условий заключения Основание отмены: Приказ № 156-р от «Об отмене записи о приеме на работу» Признак отмены: X Подпись руководителя: ______________________ Дата:
Приказ об аннулировании
Для юридической силы необходимо оформить отдельный приказ. Пример такого приказа:
- Наименование организации
- Приказ № ___ от «__» __________ 2026 г.
- ОБ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ОТМЕНЕ ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
- В связи с выявленными нарушениями условий заключения трудового договора, а также по решению __________ (органа/дирекции), признаётся недействительной запись о приеме работника __________ (ФИО) в трудовой книжке.
- Отменяется запись, сделанная в разделе «Сведения о работе», строка № ___.
- Признак отмены – «X».
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
- Руководитель ______________________ /подпись/
- Утверждено ______________________ /дата/
Частые ошибки при оформлении
- Не указывается конкретное основание отмены (например, «нарушение условий заключения»).
- Отсутствует подпись руководителя или её дата.
- В графе «Признак отмены» вместо «X» ставится другая метка.
- Запись вносится вручную без оформления отдельного приказа.
Правильное оформление записи об аннулировании трудового договора – важный элемент юридической защиты работодателя. Соблюдение требований законодательства, использование официального приказа и коррект заполнение полей трудовой книжки позволяют избежать споров и обеспечить соответствие всем нормативам.
Для более удобного оформления рекомендуется пользоваться готовыми шаблонами в форматах Word и PDF, которые можно скачать с официальных порталов (например, КонсультантПлюс, Кадровик‑практик).