Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина․ Вопрос о возможности её аннулирования возникает у работников и работодателей в самых разных ситуациях: ошибочные записи, незаконное увольнение, реорганизация организации и др․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок действий и последствия аннулирования записей в трудовой книжке․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 66 (ведение трудовых книжек), ст․ 84․1 (увольнение, восстановление на работе), ст․ 81 (основания для расторжения трудового договора)․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»․
• Письма Роструда (например, Письмо от № 5203-6-0) – разъясняют порядок аннулирования записей при отмене приказа о расторжении трудового договора․
• Судебная практика – решения судов о признании записи недействительной и восстановлении на работе (см․ пример из электронного журнала «Азбука права», 2026)․

Когда допускается аннулирование записи?

Аннулировать (признать недействительной) можно только те записи, которые были внесены с нарушением законодательства или на основании отменённого приказа․ К типичным основаниям относятся:

1. Ошибочная запись о приёме на работу (например, после предыдущего работодателя, вёл трудовую книжку в электронном виде)․
2. Незаконное увольнение, позже признанное судом или контролирующим органом недействительным․
3. Запись о выдаче дубликата/вкладыша, сделанная по ошибке․
4. Запись о награждении, переводе или ином событии, которое фактически не имело места․

Важно: просто зачеркнуть или стирать запись в трудовой книжке запрещено․ Любое изменение должно быть оформлено документально (приказом, актом, уведомлением) и подтверждено подписью уполномоченного лица․

Пошаговая процедура аннулирования записи

Шаг 1․ Подготовка основания

Соберите документы, подтверждающие необходимость аннулирования:

• Копия отменённого приказа (например, приказ об увольнении, который позже признан недействительным)․
• Решение суда, предписание контролирующего органа или внутренний акт работодателя об отмене предыдущего приказа․
• Заявление работника об отзыве своего предыдущего заявления об увольнении (если аннулирование связано с отзывом увольнения)․

Шаг 2․ Издание приказа об аннулировании

Согласно ч․ 3 ст․ 66 ТК РФ, работодатель (за исключением ИП без наёмных работников) обязан вести трудовые книжки и оформлять изменения приказами․ Примерная форма приказа:

Приказ № ___ от «__» __________ 2026 г․
Об аннулировании записи в трудовой книжке работника ______________________
(ФИО, табельный номер)

На основании:
- решения суда № ___ от «__» __________ 2026 г․;
- заявления работника об отзыве заявления об увольнении от «__» __________ 2026 г․;

Приказываю:
Признать запись в трудовой книжке работника ______________________ о
 увольнении (или о приёме на работу, выдаче дубликата и т․д․) недействительной․
Внести в трудовую книжку запись об аннулировании предыдущей записи
 (см․ п․ 4 настоящего приказа)․
Ознакомить работника с настоящим приказом под роспись․
Ответственному за ведение трудовых книжек (ФИО) обеспечить выполнение
 настоящего приказа в течение трёх рабочих дней․
Директор ___________________ /___________________/

Шаг 3․ Внесение записи в трудовую книжку

После последней записи в разделе «Сведения о работе» делается следующая запись:

• Дата внесения записи․
• Номер и дата приказа об аннулировании․
• Формулировка: «Запись о … (указание того, что аннулируется) признана недействительной в соответствии с приказом № ___ от __․__․2026 г․»․
• Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и её расшифровка․
• При необходимости – печать организации․

Пример записи:

г․ Запись об увольнении от г․ (приказ № 45) признана недействительной в соответствии с приказом отдела кадров № 12 от г․ Подпись: __________________ (Иванов И․И․)

Шаг 4․ Уведомление работника

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, работнику необходимо направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить его согласие на отправку документа по почте․ Уведомление оформляется в письменной форме и вручается под расписку․

Особенности аннулирования в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек․ Однако, как отмечают эксперты Роструда, отказаться от ведения ЭТК нельзя – такого понятия в законодательстве нет․ Аннулирование записи в ЭТК осуществляется аналогично бумажному варианту:

• Издаётся приказ об аннулировании․
• В личном кабинете работника на портале «Работа в России» делается запись о признании предыдущей записи недействительной․
• Работник получает уведомление об изменении․

Важно: электронная запись не может быть просто удалена; она помечается статусом «аннулировано» и остаётся в истории для контроля․

Последствия аннулирования записи

• Восстановление на работе – если запись об увольнении признана недействительной, работник имеет право на восстановление в прежней должности (или на equivalente) с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула․
• Компенсация морального вреда – по решению суда может быть выплачена денежная компенсация, если работник докажет наличие морального ущерба․
• Коррекция страхового стажа – аннулирование ошибочной записи влияет на расчёт пенсионных прав и пособий по временной нетрудоспособности․
• Ответственность работодателя – за незаконное внесение или неисправление ошибки в трудовой книжке возможны административные штрафы (ст․ 5․27 КоАП РФ) и обязательства по возмещению ущерба․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли аннулировать запись о приёме на работу, если работник уже уволен?

Да, если запись о приёме сделана с нарушением (например, после электронной трудовой книжки предыдущего работодателя) и существует основание для её признания недействительной (приказ об отмене, решение суда)․

Нужно ли нотариально заверять приказ об аннулировании?

Нет․ Приказ оформляется внутренним документом организации и заверяется подписью руководителя и печатью (если она используется)․

Что делать, если организация, внесшая ошибочную запись, ликвидирована?

Исправление производится правопреемником ликвидированной организации․ Если правопреемника нет – новым работодателем по месту последней записи или по месту работы работника, на основании соответствующего документа (справка о ликвидации, выписка из ЕГРЮЛ)․

Можно ли аннулировать запись о награждении?

Да, если награда не была фактически присуждена или приказ о награждении отменён․ Процедура аналогична: издаётся приказ об аннулировании, вносится запись в трудовую книжку․

Какой срок хранения приказов об аннулировании?

Приказы, связанные с ведением трудовых книжек, хранятся не менее 75 лет (в соответствии с перечнем номенклатуры дел по личному составу)․

Аннулирование записи в трудовой книжке – это законный и обязательный процесс при выявлении ошибок или незаконных действий, приведших к неверному отражению трудовой деятельности․ Процедура строго регламентирована Трудовым кодексом РФ, нормативными актами Правительства и разъяснениями Роструда․ Главное – не пытаться «зачеркнуть» запись самостоятельно, а оформить всё документально: издать приказ, внести соответствующую запись с указанием основания и подписью уполномоченного лица, уведомить работника и обеспечить хранение всех подтверждающих документов․

Соблюдение указанных правил защищает права работника, исключает риски административной ответственности для работодателя и обеспечивает достоверность трудовой истории, необходимой для расчёта пенсии, пособий и других социальных гарантий․

Информация актуальна на 22 мая 2026 года․