Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Иногда в неё попадают ошибочные или недействительные записи (например, запись о приёме на работу, сделанная после уже существующей электронной трудовой книжки, или запись об увольнении, которую работник позже отзывает). В таких случаях возникает вопрос: можно ли аннулировать запись в трудовой книжке и как это сделать правильно?

Правовая база аннулирования записей

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения и исправления записей в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 66.1);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от № 69;
• Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (см. фрагменты из интернета, приведённые ниже).

Согласно этим документам, запись в трудовой книжке может быть признана недействительной только в случае, если она была внесена ошибочно или на основании отменённого приказа (например, приказ об увольнении отменён). Само по себе простое желание работника «убрать» запись не является основанием для аннулирования.

Когда работодатель обязан аннулировать запись о приёме на работу

Как указано в материале сайта БУХ.1С (2023‑12‑18):

Когда работодатель должен аннулировать запись о приёме на работу в бумажной трудовой книжке. Эксперты Роструда разъяснили, как поступить работодателю, который внес в бумажную трудовую книжку принятого работника запись о приёме на работу после записи предыдущего работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Таким образом, если у сотрудника уже существует электронная трудовая книжка (ведётся в системе СФР), а работник ошибочно получает бумажную запись о приёме на работу, эта бумажная запись подлежит аннулированию.

Как аннулировать запись об увольнении работника

Из разъяснения Минтруда (БУХ.1С, 2024‑10‑28):

Как в трудовой книжке аннулировать запись об увольнении работника. Минтруд уточнил, в каком именно порядке признается недействительной запись об увольнении работника.

Порядок действий выглядит следующим образом:

1. Работник подаёт заявление об отзыве своего предыдущего заявления об увольнении.
2. Работодатель издаёт приказ об отмене (аннулировании) предыдущего приказа об увольнении.
3. На основании этого приказа в трудовой книжке делается запись о недействительности ранее внесённой записи об увольнении.

Важно: записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя (см. материал Оперсонале, 2026‑05‑15).

Особенности работы с бумажной и электронной трудовой книжкой

Бумажная трудовая книжка

Для исправления ошибки в бумажном варианте применяется следующий алгоритм:

• Если ошибка обнаружена сразу после внесения записи, ниже ошибочной строки делается пометка: «Название неверное, правильно – …».
• Если запись уже внесена и необходимо признать её недействительной, оформляется отдельная запись с указанием:
• номера и даты приказа об аннулировании;
• формулировки: «Запись о … (указание ошибочной записи) считается недействительной в связи с приказом № … от …».

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

В электронном виде аннулирование осуществляется через корректировку сведений в системе СФР:

• Работодатель направляет в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 с отметкой об аннулировании предыдущей записи;
• После принятия сведений СФР в ЕТК автоматически отражается запись о недействительности прежней записи;
• Дублирование записи в бумажном варианте не требуется, если у работника ведётся исключительно электронная трудовая книжка.

Примеры оформления записей об аннулировании

Ниже приведены типовые формулировки, которые можно использовать при оформлении бумажной трудовой книжки (взяты из образцов КонсультантПлюс, 2026):

Призначение недействительной записи о приёме на работу

Запись о приёме на работу в ООО «Ромашка» с по должность менеджера по продажам
считается недействительной в связи с приказом № 45 от 
об отмене приказа о приёме на работу.

Призначение недействительной записи об увольнении

Запись об увольнении работника Иванова И.И. по собственному желанию
с считаеться недействительной в связи с приказом № 78
от об отмене приказа об увольнении.

Что нельзя делать при аннулировании записей

• Зачёркивать, стирать или иным образом механически уничтожать уже внесённую запись;
• Вносить исправления без соответствующего приказа или заявления работника;
• Оформлять аннулирование только устным согласием сторон.

Аннулировать запись в трудовой книжке можно, но только в строго определённых случаях:

• Когда запись была внесена ошибочно (например, после уже существующей электронной трудовой книжки);
• Когда запись основана на отменённом приказе (об увольнении, приёме на работу и т.д.);
• Когда работник отозвал своё заявление, послужившее основанием для записи, и работник и работодатель оформили соответствующий приказ об отмене.

Для корректного оформления необходимо:

1. Получить письменное заявление работника (если требуется);
2. Издать приказ об аннулировании предыдущего приказа;
3. Внести в трудовую книжку запись о недействительности прежней записи, указав реквизиты приказа;
4. Ни в коем случае не зачёркивать или стирать уже существующие записи.

Соблюдение этих правил гарантирует, что трудовая книжка останется юридически значимым документом, а стаж и пенсионные права работника не будут подвергнуты риску из‑за ошибочных записей.