Запись об увольнении в трудовой книжке является юридически значимым документом. Если запись была внесена ошибочно, либо работник отозвал своё заявление об увольнении, её необходимо аннулировать. Ниже подробно описан процесс аннулирования записи, ссылки на нормативные акты и готовый образец записи.

Правовые основания

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80, 81) – допускает исправление недействительных записей в трудовой книжке.
• Инструкция по ведению трудовых книжек (п. 1.2) – определяет порядок внесения записи «Запись недействительна».
• Постановление Правительства РФ от № 1512 «Об утверждении формы трудовой книжки» – фиксирует форму записи об аннулировании.

Кто имеет право вносить запись об аннулировании?

Запись вносит работодатель (или его правопреемник) в том месте, где была сделана недействительная запись. Если организация, сделавшая ошибку, реорганизована, запись вносит её правопреемник. В случае ликвидации – запись вносит новый работодатель, где работник продолжает трудовую деятельность.

Пошаговый алгоритм аннулирования записи

1. Получить от работника заявление об отзыве.
   Работник подаёт письменное заявление «Об отзыве заявления об увольнении», в котором указывает дату и номер своего первоначального заявления.
2. Сформировать приказ об отмене увольнения.
   На основании отзыва работника руководитель издаёт приказ «Об аннулировании записи об увольнении». В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • Ссылка на заявление работника;
   • Основание – «Отзыв заявления об увольнении»;
   • Пункт ТК РФ, на основании которого производится аннулирование.
3. Внести запись в трудовую книжку.
   После приказа в графе 1 раздела «Сведения о работе» делается запись о недействительности предыдущей записи (см. образец ниже). Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений.
4. Подписать запись.
   Сотрудник, вносящий запись (кадровик), ставит свою подпись и печать организации.
5. Сдать копию записи работнику.
   Работнику выдаёться копия внесённой записи и копия приказа об аннулировании.

Как выглядит запись об аннулировании?

Запись делается в той же строке, где была сделана недействительная запись об увольнении. Пример оформления приведён ниже.

Обратите внимание:

• Слово «недействительна» пишеться именно так, без кавычек.
• Не стирайте прежнюю запись – она остаётся, но помечается как недействительная.
• После записи в графе «Дата» указывается дата внесения аннулирования, а не дата первоначального увольнения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли аннулировать запись без заявления работника?

Нет. По ТК РФ запись может быть признана недействительной только на основании заявления работника об отзыве или решения суда.

Что делать, если работодатель уже ликвидирован?

В этом случае запись вносит правопреемник (новый работодатель) на основании приказа, изданного им в установленном порядке.

Как оформить запись, если увольнение было по инициативе работодателя?

Процедура та же, но в приказе указывается пункт ТК РФ, позволяющий отменить решение работодателя (например, «отказ в увольнении по инициативе работодателя»).

Пример полного пакета документов

• Заявление работника «Об отзыве заявления об увольнении» (дата, подпись).
• Приказ работодателя «Об аннулировании записи об увольнении» (номер, дата, подпись руководителя, печать).
• Запись в трудовой книжке (см. образец выше).
• Копия приказа и записи, выдаваемые работнику.

Аннулирование записи об увольнении – процесс, требующий строгого соблюдения юридических формальностей. При правильном оформлении запись будет признана недействительной, а стаж работника сохранится. Следуйте указанному алгоритму, используйте приведённый образец и не забывайте о подписи и печати – это гарантирует законность внесённых изменений.

Дата публикации:   |  Автор: юридический консультант по трудовому праву