В трудовой книжке фиксируются все этапы трудовых отношений: приём на работу, перевод, повышение, увольнение и т.д. Иногда в неё попадает неверная запись. В таком случае важно быстро и правильно её аннулировать, чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве, а также при проверке работодателем.
Что такое аннулирование записи?
Аннулирование – признание записи в трудовой книжке недействительной и внесение в неё отметки о её отмене. После аннулирования запись остаётся в книжке, но отмечается как «недействительная» и не учитывается при расчёте стажа, начислении пенсии и т.п.
Когда необходимо аннулировать запись?
- Неверный приказ о приёме/увольнении (ошибка в дате, названии должности, сумме и т.д.).
- Увольнение, которое было отменено (сотрудник передумал, договор расторгнут по взаимному согласию).
- Перевод на другую работу, который не состоялся.
- Запись, сделанная без подписи работника (позднее подтверждение).
- Запись, сделанная по ошибке кадровика (например, в электронном журнале).
Правовые основания
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 77, п. 3) запись о приёме/увольнении должна быть сделана в письменной форме и подписана работником. Если это не выполнено, запись считается недействительной.
Согласно Решению КонсультантПлюс (2025‑2024‑2023 годы) аннулирование возможно по приказу работодателя, если:
- Приказ о приёме/увольнении был выдан с ошибкой.
- Сотрудник отозвал своё заявление об увольнении.
- Приказ был отменён по решению руководства.
Как аннулировать запись в трудовой книжке?
Пошаговый процесс
- Составление приказа об аннулировании – в приказе указывается дата, номер, основание (например, «отмена приказа № 12 от г. о приёме на работу»).
- Подписание приказа – приказ подписывается руководителем организации.
- Внесение записи в трудовую книжку – в графе 3 пишется «Запись за номером X недействительна», а в графе 4 указываются реквизиты приказа, на основании которого вносится исправление.
- Подпись работника – работник подписывает запись о её аннулировании.
- Сохранение копии – копия приказа хранится в кадровом отделе.
Пример записи в трудовой книжке
Предположим, в трудовой книжке была записана дата увольнения , но позже выяснилось, что сотрудник не ушёл из компании.
Графа 3: – Увольнение (недействительно)
Графа 4: Приказ № 45 от о аннулировании приказа № 12 от г. о приёме на работу.
После внесения такой записи в трудовую книжку, она считается недействительной и не учитывается при расчёте стажа.
Электронная трудовая книжка
В Электронном журнале «Азбука права» (2026‑2025‑2024 годы) аннулирование осуществляется через специальный пункт «Снятие записи». Введите номер записи, дату и причину аннулирования, а также прикрепите скан приказа.
Как получить дубликат трудовой книжки без аннулированной записи?
Если в трудовой книжке есть запись об увольнении, признанная недействительной, работодатель обязан оформить дубликат, в котором эта запись не будет перенесена. Согласно новостям Гарант.ру (2024‑10‑28), дубликат оформляется по последнему месту работы, а в него включаются все корректные записи.
Что делать, если работник не подписал запись об увольнении?
Если работник не ставил подписи под записью об увольнении, это автоматически делает запись недействительной. В таком случае работодатель должен:
- Составить приказ об отмене увольнения.
- Внести в трудовую книжку отметку «недействительно».
- Получить подпись работника на новой записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли удалить запись полностью? – Нет, запись в трудовой книжке не удаляется, а только аннулируется и отмечается как недействительная.
- Какие последствия для работника? – Аннулирование устраняет риск неверного расчёта стажа и пенсионных прав.
- Сколько времени занимает процесс? – Обычно от 1 до 3 рабочих дней, если все документы готовы.
- Можно ли аннулировать запись в 1С? – Да, в 1С «Бухгалтерия» в графе 3 можно добавить запись «недействительно» и указать реквизиты приказа.
Аннулирование записи в трудовой книжке – важный инструмент защиты прав работника и работодателя. Главное – действовать быстро, соблюдать формальные требования и хранить копии всех документов. Если возникнут сомнения, лучше обратиться к юристу или в кадровый отдел, чтобы избежать ошибок.
Надеемся, что данная статья поможет вам разобраться в процедуре аннулирования записи и избежать неприятных последствий в будущем.