Аттестация педагогических работников — это важная процедура, подтверждающая их профессиональную квалификацию и соответствие занимаемой должности. Результаты аттестации, в первую очередь установление квалификационной категории (первой, высшей) или решение об отказе, должны найти отражение в официальных документах работника. Одним из ключевых таких документов является трудовая книжка. В статье подробно разберем, как и когда оформляется запись об аттестации, на основании каких нормативных актов и какие есть нюансы.

Нормативная основа

Основным документом, регулирующим порядок проведения аттестации и внесения записей, является Приказ Министерства просвещения РФ от 24 марта 2023 г. № 196 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность». Хотя на момент составления статьи документ не вступил в силу, его положения уже задают правовой вектор и используются работодателями как ориентир.

Кроме того, общие вопросы ведения трудовых книжек регулируются Трудовым кодексом РФ (в частности, статьей 66 и 57).

Какие сведения об аттестации вносятся в трудовую книжку?

Важно понимать, что в трудовую книжку вносятся не все этапы аттестации, а исключительно её окончательные результаты. Согласно пункту 57 упомянутого Приказа №196 и сложившейся практике:

• Вносится запись при положительном решении — если аттестационной комиссией установлена квалификационная категория (первая или высшая).
• Вносится запись и при отрицательном решении — если комиссия вынесла решение об отказе в установлении квалификационной категории.
• Не вносится запись о самом факте прохождения процедуры аттестации, о направлении документов или о промежуточных этапах. Запись делается только по итоговому решению аттестационной комиссии.

Формулировка записи при установлении категории

Типовая запись выглядит следующим образом:

«Установлена высшая квалификационная категория по должности учитель (преподаватель)».

В данной формулировке:

• Указывается вид категории (высшая или первая).
• Указывается должность, на которую проводилась аттестация (например, «учитель», «преподаватель»).
• Не указывается конкретный учебный предмет или специальность.

Формулировка записи при отказе

В случае отказа формулировка должна точно отражать суть решения комиссии. Пример:

«По результатам аттестации решением аттестационной комиссии от [дата] в установлении квалификационной категории отказано».

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

Работодатель (организация) обязан внести запись на основании своего распорядительного документа — приказа, изданного по результатам аттестации. Алгоритм действий:

1. Получение итогового протокола заседания аттестационной комиссии с подписью председателя и секретаря.
2. Издание приказа руководителем образовательной организации на основании протокола. В приказе должны быть четко указаны ФИО работника, его должность, результат аттестации (установлена категория/отказ) и ссылка на протокол.
3. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно это раздел 2 или 3, в зависимости от модели книжки).
   • В первой графе (порядковый номер записи) ставится следующий номер по счету.
   • Во второй графе указываеться дата издания приказа (или дата заседания аттестационной комиссии, если она указана в приказе как основание). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
   • В третьей графе размещается текст записи, сформулированный как показано выше.
4. Обозначение основания под записью ставится номер и дата приказа работодателя.
5. Подпись ответственного лица (обычно специалист отдела кадров) и печать организации.

Аттестация на соответствие должности vs. Аттестация на квалификационную категорию

Часто возникает путаница между двумя видами аттестации. Важно разграничить:

• Аттестация на соответствие занимаемой должности — проводится впервые при приеме на работу или при изменении условий трудового договора. Её результат (соответствие/несоответствие) также оформляется приказом, но в трудовую книжку такая запись не вносится. Сведения о прохождении этой аттестации хранятся в личном деле работника.
• Аттестация на квалификационную категорию — проводится периодически (раз в 5 лет) для подтверждения уровня профессионального мастерства. Именно её результат (установление категории или отказ) подлежит обязательной записи в трудовую книжку.

Какие документы нужны для аттестации и для записи?

Для прохождения аттестации педагогический работник должен предоставить в аттестационную комиссию пакет документов. Согласно практике, к ним обычно относятся:

• Заявление.
• Справка с места работы (или копия трудовой книжки), подтверждающая стаж и занимаемую должность.
• Копия приказа о приеме на работу.
• Документы об образовании и квалификации (диплом, сертификаты);
• Копия приказа о ранее присвоенной квалификационной категории (если она была).
• Документы, подтверждающие профессиональное развитие за аттестационный период (курсы, сертификаты).
• Для учителей общеобразовательных организаций — показатели качества знаний обучающихся за период, заверенные печатью и подписью руководителя.
• Самоанализ профессиональной деятельности.
• Отзыв администрации.

После успешного прохождения аттестации и издания приказа, к личному делу работника добавляется протокол заседания аттестационной комиссии и копия приказа — это основание для записи в трудовую книжку.

Типичные ошибки и частые вопросы

Указание предмета в записи.

Ошибка: «Установлена высшая квалификационная категория по должности учитель математики».

Правильно: «Установлена высшая квалификационная категория по должности учитель». Предмет не указывается.

Неправильная дата.

В графе «дата» ставится дата издания приказа руководителя организации, а не дата заседания аттестационной комиссии (если они не совпадают).

Отсутствие номера приказа в основании.

Под записью обязательно должен быть указан номер и дата приказа, на основании которого она сделана.

Запись об аттестации на соответствие.

Как уже отмечалось, такая запись в трудовую книжку не вносится. Её результат фиксируется в иных документах.

Внесение записи без приказа.

Запись в трудовую книжку — это юридически значимое действие. Оно возможно только на основании письменного приказа работодателя. Устные распоряжения или личные заявления не являются основанием.

Запись об аттестации в трудовую книжку педагогического работника — это итоговое, официальное подтверждение его профессионального уровня. Её правильное оформление защищает интересы как работника, так и работодателя. Ключевые правила:

1. Вносится только результат аттестации на квалификационную категорию.
2. Основанием служит приказ руководителя на основании протокола аттестационной комиссии.
3. Формулировка должна быть строгой, без излишних деталей (предмет не указывается).
4. Обязательно указание даты приказа, номера записи, подписи и печати.

При возникновении спорных ситуаций или неясностей педагогическому работнику следует обратиться к разделу «Сведения о работе» своей трудовой книжки, а также к тексту приказа об аттестации. В случае выявления ошибки она должна быть исправлена в установленном порядке (путем издания нового приказа и внесения исправления в книжку с обязательным указанием основания).

Примечание: Статья составлена на основе анализа предоставленных фрагментов информации и общих правил ведения трудовых книжек. Для получения точных и актуальных сведений по конкретному случаю необходимо руководствоваться действующими редакциями нормативных правовых актов и внутренними документами работодателя.