Аттестация сотрудников – важный инструмент оценки профессиональной компетентности, который регулируется трудовым законодательством и отраслевыми нормативными актами. Вопрос о том, должна ли информация о прошедшей аттестации фиксироваться в трудовой книжке, возникает у работников и кадровых служб регулярно, особенно в условиях перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) и постоянных изменений в порядке проведения аттестаций.

Нормативная база, регулирующая запись в трудовой книжке

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – определяет, что в трудовой книжке отражаются сведения о приёме, переводе, увольнении, а также о присвоении квалификационных разрядов и категорий.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 697н от ) – перечисляет обязательные записи: должность, структурное подразделение, даты приёма/увольнения, а также «сведения о присвоении квалификационных категорий, разрядов, званий».
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 48) и Постановление Правительства РФ № 1250 от – регламентируют порядок проведения аттестации педагогических работников и указывают, что результаты аттестации оформляются приказом и вносятся в личные дела работника.
• Приказ Минтруда России № 585н от – устанавливает порядок ведения электронных трудовых книжек и перечень сведений, которые должны отражаться в ЭТК.

Из перечисленных нормативных актов следует, что запись об аттестации вносится в трудовую книжку только в случае, если аттестация привела к изменению квалификационной категории, разряда или присвоению звания. Если аттестация носила исключительно оценочный характер (например, подтверждение текущей квалификации без изменения категории), запись в трудовую книжку не требуется.

Что считается аттестацией и какие её виды существуют?

Согласно отраслевым положениям, аттестация бывает:

1. Обязательная аттестация – проводится по инициативе работодателя в соответствии с локальными нормативными актами (например, раз в 3 года для педагогов, раз в 5 лет для инженерно‑технических работников).
2. Добровольная аттестация – инициируется самим работником с целью повышения квалификации или получения новой категории.
3. Аттестация для присвоения квалификационной категории – результатом является изменение квалификационного уровня (например, получение первой, высшей категории учителя).

Только последний вид аттестации влечёт за собой обязательную запись в трудовую книжку (или ЭТК).

Запись в бумажную трудовую книжку

Если работник имеет бумажную трудовую книжку, то после успешного прохождения аттестации, повлекшей изменение категории, кадровая служба оформляет:

• Приказ о присвоении квалификационной категории (или разряда).
• Запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном разделе «Сведения о квалификации», если таковой предусмотрен формой книжки).
• Запись содержит: дату приказа, номер приказа, наименование организации, присвоенную категорию/разряд, основание (протокол аттестационной комиссии).

Пример записи:

« г. – Присвоена высшая квалификационная категория учителя математики согласно приказу № 125‑к от г. (протокол аттестационной комиссии от г.)».

Если аттестация не привела к изменению категории, запись в трудовую книжку не делается, а результаты фиксируются только в личном деле работника и в протоколе комиссии.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и аттестация

С 1 января 2021 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки. К 1 января 2026 года переходный period завершён, и все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности исключительно в электронном виде через ПФР (Госуслуги).

В ЭТК отражаются те же сведения, что и в бумажной книжке, включая:

• Приём на работу, переводы, увольнения.
• Изменения квалификационных категорий, разрядов, званий.
• Дата и основание присвоения категории (приказ, номер, дата).

Таким образом, при наличии электронной трудовой книжки запись об аттестации, повлекшей изменение категории, вносится автоматически в рамках сведений о квалификации через личный кабинет работника на портале «Госуслуги» или через систему кадрового учёта работодателя.

Если аттестация носила лишь подтверждающий характер, в ЭТК запись не делается, но результат сохраняется в локальной базе кадровой службы и может быть предоставлен по запросу.

Особенности для педагогических работников

В сфере образования действуют отдельные нормативные акты:

• Приказ Минобрнауки России № 558 от – «О проведении аттестации педагогических работников».
• Постановление Правительства РФ № 1250 от – уточняет порядок внесения сведений о квалификационной категории в трудовую книжку (бумажную и электронную).

Для педагогов аттестация проводится не реже одного раза в пять лет. По её итогам может быть присвоена первая, высшая или подтверждена текущая категория. Только присвоение новой категории (первой или высшей) приводит к записи в трудовую книжку. Подтверждение текущей категории не требует внесения записи, хотя информация о прохождении аттестации остаётся в личном деле педагога и в протоколе комиссии.

Пример записи для педагога:

« г. – Присвоена высшая квалификационная категория учителя физики согласно приказу № 87‑о от г. (протокол аттестационной комиссии от г.)».

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Определить вид аттестации – обязательная/добровольная, с изменением категории или без.
2. Оформить приказ о присвоении категории (или о подтверждении текущей) сразу после заседания аттестационной комиссии.
3. Внести запись:
   • В бумажную трудовую книжку – в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о квалификации»).
   • В электронную трудовую книжку – через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через внутреннюю кадровую систему, указав номер и дату приказа, основание (протокол комиссии).
4. Сохранить подтверждающие документы (приказ, протокол комиссии, заявление работника) в личном деле сотрудника на срок не менее 50 лет (как требует ст. 66 ТК РФ).
5. Информировать работника о внесённой записи и предоставить ему выписку из трудовой книжки (или справку из ЭТК) по первому требованию.

• Запись об аттестации в трудовую книжку (бумажную или электронную) делается только тогда, когда аттестация привела к изменению квалификационной категории, разряда или присвоению звания.
• Если аттестация носила исключительно оценочный характер (подтверждение текущей категории), запись в трудовую книжку не требуется, но результаты фиксируются в личном деле и протоколе комиссии.
• Переход на электронные трудовые книжки не изменил суть правила: сведения о присвоении категории вносятся в ЭТК точно так же, как и в бумажную книжку.
• Для педагогических работников действуют специальные отраслевые нормативы, но общий принцип остаётся тем же: только изменение категории → запись в трудовую книжку.
• Кадровой службе необходимо чётко разграничивать виды аттестации, оформлять соответствующие приказа и своевременно вносить сведения в трудовую книжку (или ЭТК), чтобы избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить прозрачность трудовой истории сотрудника.

Соблюдение указанных требований гарантирует корректное ведение трудовой книжки, защищает права работника и упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом и другими контролирующими органами.