Благодарность – один из самых простых, но в то же время эффективных способов мотивации персонала. В российском трудовом праве такие поощрения фиксируются в трудовой книжке сотрудника. Ниже рассматриваем основные виды благодарности, формы их оформления и юридические нюансы.

Что именно можно занести в трудовую книжку?

В соответствии с ст. 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Поощрения могут быть:

• материальными (премии, повышение ставки, бонусы);
• нематериальными (похвала, благодарственное письмо, объявление благодарности);
• символическими (церемониальные знаки, грамоты, Honorary Diplomas).

Все эти формы могут быть отражены в соответствующем разделе трудовой книжки – «Поощрения и награждения».

Благодарственное письмо

Это документ, издаваемый в письменной форме. Форма может быть любой, но обычно используется официальный бланк организации. В письме указываются:

1. ФИО сотрудника;
2. Дата и номер приказа/рапорядка;
3. Основание для благодарности (какие достижения отмечены);
4. Текст благодарности.

После подписания приказа в бухгалтерии/кадровой службе запись вносится в трудовую книжку.

Похвала в публичной форме

Объявление благодарности может быть сделано:

• на общем собрании;
• в виде публичного выступления руководителя;
• в корпоративных СМИ (почта, стенд, рассылка).

Такой способ часто используется в рамках внутренних локальных актов или коллективного договора.

Наградные знаки и грамоты

Наградные знаки (медали, значки) и грамоты оформляются отдельными документами. При их выдаче в трудовую книжку вносится запись о награждении (см. формулировку в приказе).

Поощрение за совместительство

Если сотрудник работает по совместительству в другом учреждении, но получает благодарность от работодателя, эта запись также допускается к внесению в трудовую книжку. При этом ссылка делается на приказ другого учреждения, но запись о объявлении благодарности оформляется в том же виде.

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Внутренние документы компании (приказ, локальный акт, положение о поощрении) задают форму записи. Пример типичной формулировки:

Запись в трудовой книжке:
Раздел «Поощрения и награждения»:
Благодарность – за выдающиеся результаты в выполнении проектов, 
получено постановлением от «08» апреля 2025 г. № 14-1/ООГ-1824.

Важно, чтобы формулировка полностью соответствовала тексту приказа и содержала:

• наименование документа;
• номер и дату;
• полное название организации, в которой выдается благодарность;
• краткое описание заслуг.

Образец записи

Ниже – пример оформления записи в трудовой книжке:

1. ФИО: Иванов Иван Иванович;
2. Должность: Ведущий специалист отдела маркетинга;
3. Поощрение: Благодарность за активное участие в разработке и реализации новой рекламной кампании;
4. Документ: Приказ № 14-1/ООГ-1824 от «О благодарности работникам отдела маркетинга»;
5. Дата внесения: .

Какие документы регламентируют порядок внесения благодарности?

Для корректного оформления используются следующие нормативные акты и внутренние документы:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 191 – основания для поощрения;
• Приказ Минтруда России от № 14-1/ООГ-1824 – пример оформления благодарности;
• Внутренний локальный акт «О порядке поощрения работников»;
• Коллективный договор и/или соглашения о премировании;
• Положение о внутреннем распорядке и дисциплине.

Эти документы определяют, какие именно формы поощрения могут быть зафиксированы в трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить благодарность, если она была объявлена только устно?

Да, но только при условии, что в компании предусмотрен соответствующий внутренний акт, позволяющий фиксировать устные благодарности. Обычно такой акт предусматривает форму записи и сроки её внесения.

Требуется ли подпись сотрудника на записи о благодарности?

Подпись сотрудника не обязательна, однако в некоторых организациях требуется его согласие (например, в случае выдачи денежного поощрения). В большинстве случаев достаточно подписи руководителя и печать организации.

Как часто можно вносить благодарность в трудовую книжку?

Ограничений по частоте нет, однако каждая запись должна быть обоснована конкретным достижением работника и оформлена в соответствии с внутренними нормами.

Что делать, если в компании нет официального приказа о благодарности?

В таком случае рекомендуется разработать внутренний локальный акт, утвердить его руководителем и использовать его как основу для оформления записей.

Благодарность – гибкий инструмент мотивации, который можно оформить в различных формах: письменное благодарственное письмо, публичное объявление, наградный знак или грамота. Все эти формы могут быть занесены в раздел «Поощрения и награждения» трудовой книжки, если они подтверждены соответствующим документом (приказ, локальный акт, коллективный договор). Правильное оформление записи – ключ к её юридической значимости и признанию со стороны трудовой инспекции.

Применяя описанные выше рекомендации, работодатель сможет:

• четко фиксировать заслуги сотрудников;
• повысить их мотивацию и лояльность;
• сохранить документальную базу для возможного контроля органов труда.

Таким образом, правильно оформленная благодарность в трудовой книжке – это не только формальная процедура, но и важный элемент корпоративной культуры.