Трудовая книжка — это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника. Помимо записей о приеме на работу и увольнении‚ в ней отражаются и достижения сотрудника. Одной из самых распространенных форм поощрения является благодарность предприятия с занесением в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем‚ зачем это нужно‚ какие существуют законодательные нормы в 2026 году и как технически правильно внести такую запись.
Что говорит закон?
Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ‚ работодатель имеет право поощрять работников‚ добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Формы поощрений могут быть разными:
- Объявление благодарности;
- Выдача премии;
- Награждение ценным подарком;
- Награждение почетной грамотой;
- Представление к званию лучшего по профессии.
Как следует из трудового законодательства‚ а также коллективных договоров и локальных актов работодателя‚ любые поощрения‚ предусмотренные этими документами‚ подлежат занесению в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ‚ п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Важные правила внесения записей о благодарности
Чтобы запись имела юридическую силу и не была признана недействительной‚ необходимо соблюдать ряд важнейших принципов:
Устная благодарность не фиксируется
Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях‚ объявленных в устной форме. Если руководитель просто сказал «Спасибо» на планерке или отправил письмо по электронной почте‚ это не является основанием для внесения записи.
Наличие приказа — обязательно
Запись об объявлении работнику благодарности вносится исключительно на основании приказа (распоряжения) работодателя. Приказ должен содержать полную информацию: за что именно поощряется сотрудник‚ форму поощрения и реквизиты документа.
Четкая формулировка оснований
Поскольку поощрение в виде благодарности объявляется за конкретные действия работника‚ в локальном нормативном акте предприятия и в самом приказе необходимо точно указывать‚ за какие действия и успехи она объявлена. Размытые формулировки вроде «За хорошую работу» не приветствуются. Лучше указать: «За перевыполнение плана продаж в 3 квартале 2026 года» или «За внедрение инновационной системы оптимизации производства».
Благодарности от сторонних организаций
Если работнику вручена‚ например‚ благодарность Главы города или министерства‚ ваша организация (по основному месту работы) не обязана вносить в трудовую книжку сведения о данном награждении и издавать по этому поводу свой приказ. Это право‚ а не обязанность работодателя по основному месту работы.
Поощрение по совместительству
Работодатель вправе внести в трудовую книжку работника запись о поощрении в связи с объявлением ему благодарности на работе по совместительству на основании соответствующего приказа работодателя по совместительству.
Пошаговая инструкция: как внести запись
Сведения о награждении и поощрении вносятся в специальный раздел трудовой книжки «Сведения о награждении». Если этот раздел заполнен полностью‚ запись вносится во вкладыш (по аналогии с разделом о работе).
- Шаг 1: Издание приказа. Руководитель предприятия издает приказ о объявлении благодарности. В нем должны быть указаны ФИО сотрудника‚ должность‚ структурное подразделение и точная причина поощрения.
- Шаг 2: . В графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование предприятия.
- Шаг 3: Номер и дата. В графе 1 ставится порядковый номер записи‚ в графе 2, дата внесения записи (арабскими цифрами‚ например: ).
- Шаг 4: Текст записи. В графе 3 прописывается сам текст: кем и за что поощрен сотрудник. Например: «Объявлена благодарность за высокие достижения в проектной деятельности и вклад в развитие компании».
- Шаг 5: Реквизиты приказа. В графе 4 указываются реквизиты распоряжения‚ согласно которому сотрудник награждён (обязательно дата и номер приказа). Например: «Приказ от N 45-к».
Образец внесения записи о благодарности
Ниже представлен лаконичный и допустимый образец того‚ как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
Раздел: Сведения о награщдении
| № записи | Дата | Сведения о награждении | Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| Число | Месяц | Год | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | ||
| 1 | 22 | 05 | 2026 | Объявлена благодарность за успешное завершение проекта «Меридиан» и перевыполнение плана. | Приказ от № 112-п |
Почему это важно для работника и работодателя?
Для работника благодарность с занесением в трудовую книжку — это не просто формальность. Это документальное подтверждение его профессионализма‚ которое обязательно зачитывается при прохождении конкурса на замещение вакантных должностей‚ аттестации‚ а также при трудоустройстве на новое место работы.
Для работодателя грамотное оформление поощрений — это мощный инструмент нематериальной мотивации. Вручение благодарности в торжественной обстановке на собрании коллектива предприятия или подразделения повышает лояльность персонала и стимулирует других сотрудников к достижению высоких результатов.
Внесение записи о благодарности в трудовую книжку в 2026 году требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и Правил ведения трудовых книжек. Главное — помнить: устные благодарности не фиксируются‚ запись делается только на основании официального приказа с указанием конкретных заслуг сотрудника и точных реквизитов документа. Правильно оформленная запись станет достойной наградой для работника и укрепит репутацию вашей компании как надежного работодателя.