Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность сотрудника. Помимо записей о приёме, переводе и увольнении, в неё иногда вносят благодарности за особые достижения, длительную и безупречную работу, профессионализм или вклад в развитие компании. Такая запись повышает ценность трудовой книжки в глазах будущих работодателей и служит дополнительным подтверждением квалификации.
Когда уместно вносить благодарность
- За выдающиеся результаты в выполнении проекта или плана;
- За многолетнюю (например, 5, 10, 15 лет) безупречную работу в одной организации;
- За инициативу, которая привела к существенному улучшению процессов или увеличению прибыли;
- За профессиональное развитие (получение квалификационных категорий, сертификатов, повышение квалификации);
- За наставничество и обучение новых сотрудников;
Как правильно оформить запись о благодарности
Запись о благодарности в трудовой книжке оформляется в соответствии с внутренними нормативными актами организации и требованиями трудового законодательства. Обычно она выглядит следующим образом:
- Дата внесения записи – указывается день, месяц и год (например, ).
- Номер записи – последовательный номер в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном разделе «Дополнительные сведения», если таковой предусмотрен внутренним регламентом).
- Наименование документа, на основании которого вносится запись – например, «Приказ № 123 от о объявлении благодарности».
- Текст благодарности – краткое, но информативное описание причины награждения.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
Примеры записей о благодарности
Пример 1: Благодарность за успешное выполнение проекта
№ записи: 27
Основание: Приказ № 45 от «О объявлении благодарности сотруднику Ivanov И.И. за успешное завершение проекта «Автоматизация учета»
Текст записи: За высокий профессионализм, инициативу и успешное выполнение проекта по автоматизации учета, обеспечившего снижение трудозатрат на 15% и повышение точности данных.
Подпись: _____________________ / Петров С.В.
Печать: [печать организации]
Пример 2: Благодарность за многолетнюю безупречную работу
№ записи: 34
Основание: Приказ № 78 от «О объявлении благодарности сотруднику Petrova А.С; за 15 лет безупречной работы»
Текст записи: За добросовестное отношение к обязанностям, высокий уровень профессионализма и вклад в развитие коллектива за период с по .
Подпись: _____________________ / Смирнова Е.Н.
Печать: [печать организации]
Пример 3: Благодарность за наставничество и обучение новых сотрудников
№ записи: 41
Основание: Приказ № 102 от «О объявлении благодарности сотруднику Sidorov М.П. за активное участие в программе наставничества»
Текст записи: За проведение вводных инструктажей, обучение и поддержку более 20 новых сотрудников, что способствовало их быстрой адаптации и повышению общей производительности отдела.
Подпись: _____________________ / Кузнецов А.Л.
Печать: [печать организации]
Полезные советы при составлении благодарности
- Будьте конкретными. Указывайте конкретные достижения, показатели или проекты, за которые выражается благодарность.
- Соблюдайте официально‑деловой стиль. Избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок.
- Проверяйте соответствие внутренним регламентам. Некоторые организации имеют утверждённые образцы записей – используйте их как шаблон.
- Не забывайте о подписи и печати. Без них запись не имеет юридической силы.
- Храните копию приказа. В случае споров или проверок трудовой инспекции потребуется документ‑основание.
Запись о благодарности в трудовую книжку – это не только знак признания заслуг сотрудника, но и полезный инструмент для его дальнейшей карьеры. Правильно оформленная благодарность повышает доверие потенциальных работодателей и подчёркивает профессиональные качества специалиста. Следуя приведённым рекомендациям и используя примеры в качестве шаблона, вы сможете оформить такую запись быстро, корректно и в полном соответствии с требованиями трудового законодательства.