Обновлено: 22 мая 2026 года

Правовые основы: что говорит закон о благодарности в трудовой книжке

Нормативная база

Согласно статье 191 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), работодатель вправе поощрять работников за добросовестный труд. К числу таких поощрений относятся:

• Объявление благодарности;
• Выдача премии;
• Вручение ценного подарка;
• Награждение почетной грамотой;
• Представление к званию «Лучший по профессии».

При этом часть 4 статьи 66 ТК РФ и пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225) устанавливают, что сведения о награждениях и поощрениях вносятся в трудовую книжку.

Обязательно ли вносить благодарность в трудовую книжку?

Нет, не обязательно. Работодатель вправе сам решать, вносить ли запись о благодарности в трудовую книжку или ограничиться устной благодарностью или приказом по организации. Однако если решение принято о фиксации в трудовой книжке, то оно должно быть оформлено в соответствии с установленными правилами.

Пример из практики: Если работодатель не вносит благодарность в трудовую книжку, это не нарушает закон, но может быть воспринято как упущение в корпоративной культуре.

Кто имеет право подписывать благодарность?

Благодарность, которая будет занесена в трудовую книжку, должна быть подписана руководителем организации или его заместителем. Это придает ей официальный статус и подтверждает законность поощрения.

Как правильно оформить запись о благодарности в трудовой книжке

Необходимые документы

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо:

1. Издать приказ о поощрении (например, о объявлении благодарности);
2. Подготовить представление (если требуется);
3. Убедиться, что благодарность подписана уполномоченным лицом.

Правила внесения записи

Запись в трудовой книжке должна содержать:

• Дата внесения записи;
• Наименование должности и ФИО руководителя, подписавшего приказ;
• Точная формулировка поощрения (например, «Объявлена благодарность за качественное выполнение служебных обязанностей»);
• Номер и дата приказа.

Пример записи:

Важно: запись должна быть внесена в графу «Сведения о награждениях и поощрениях» раздела «Сведения о работе».

Куда вносить запись: в трудовую книжку или во вкладыш?

Если в трудовой книжке заполнены все страницы, запись о поощрении вносится во вкладыш, который является неотъемлемой частью трудовой книжки.

Влияние благодарности в трудовой книжке на карьеру и профессиональные возможности

Карьерный рост и премии

Наличие записи о благодарности в трудовой книжке увеличивает шансы сотрудника на повышение и получение премий. Это официальное признание его заслуг, которое может быть учтено при:

• Рассмотрении кандидатуры на повышение;
• Назначении на руководящую должность;
• Участии в конкурсах профессионального мастерства;
• Формировании кадрового резерва.

Как отмечают эксперты, сотрудники с записями о поощрениях в трудовой книжке воспринимаются работодателями как более ответственные и мотивированные.

Репутация и социальный статус

Трудовая книжка — это официальный документ, который может быть запрошен при устройстве на новое место работы. Наличие благодарности:

• Укрепляет репутацию сотрудника;
• Повышает доверие со стороны новых работодателей;
• Может быть использовано при прохождении аттестации;
• Способствует формированию положительного имиджа в коллективе.

Финансовые стимулы

Некоторые компании практикуют материальное поощрение за занесение благодарности в трудовую книжку. Например, выплату премии или предоставление дополнительных льгот.

Влияет ли благодарность в трудовой книжке на пенсию?

Нет, не влияет. Согласно разъяснениям Пенсионного фонда России (ПФР), записи о благодарностях и наградах не учитываются при начислении пенсии. Для расчета пенсии учитываются только периоды работы и официальные заработки.

Важно: если работодатель выплачивает премии или материальные поощрения, они могут быть учтены при расчете пенсии, но только если они были отражены в официальных документах (например, в расчетных листках).

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Можно ли внести благодарность в трудовую книжку задним числом?

Нет. Запись о поощрении вносится только на основании приказа, изданного после факта поощрения. Вносить записи задним числом не допускается.

Вопрос 2: Можно ли внести благодарность за работу по совместительству?

Да. Согласно части 4 статьи 66 ТК РФ, сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку независимо от того, по основному месту работы или по совместительству.

Вопрос 3: Можно ли не вносить благодарность в трудовую книжку, если она уже есть в приказе?

Да. Приказ о поощрении — это внутренний документ организации. В трудовую книжку запись вносится только по решению работодателя.

Вопрос 4: Можно ли внести несколько благодарностей от одного работодателя?

Да. В трудовую книжку можно вносить несколько записей о поощрениях, если они оформлены в соответствии с правилами.

Вопрос 5: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о благодарности, но она не заверена?

Необходимо обратиться к работодателю с просьбой оформить запись в установленном порядке. Если работодатель отказывается, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Практические рекомендации для сотрудников и работодателей

Для сотрудников:

• Если вы рассчитываете на карьерный рост, инициируйте внесение благодарности в трудовую книжку при наличии заслуг;
• Проверьте, чтобы запись была оформлена правильно и заверена подписью руководителя;
• Храните трудовую книжку в надежном месте, чтобы избежать повреждений;
• При устройстве на новое место работы предоставляйте трудовую книжку для подтверждения опыта и заслуг.

Для работодателей:

• Поощряйте сотрудников не только устно, но и документально;
• Следите за тем, чтобы записи в трудовой книжке были оформлены в соответствии с законом;
• Рассматривайте систему поощрений как инструмент мотивации и удержания кадров;
• Проводите регулярные проверки ведения трудовых книжек, чтобы избежать ошибок.

Запись о благодарности в трудовой книжке — это не обязанность, а возможность:

• Укрепить репутацию сотрудника;
• Повысить его шансы на карьерный рост;
• Создать положительный имидж компании;
• Стимулировать мотивацию сотрудников.

Однако она не влияет на пенсию и не является обязательной. Решение о внесении записи принимает работодатель на основании корпоративной политики и внутренних регламентов.

Если вы хотите, чтобы ваши заслуги были официально признаны, инициируйте оформление благодарности и внесение записи в трудовую книжку. Это может стать важным шагом на пути к профессиональному успеху;

Материал подготовлен на основе нормативных актов Российской Федерации и экспертных мнений. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или в трудовую инспекцию.