Трудовая книжка — один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовой стаж работника. При увольнении или необходимости получения этого документа на руки‚ важно правильно оформить процедуру возврата. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как составить бланк о возврате трудовой книжки‚ какие документы для этого нужны и на что обратить внимание.

Когда требуется бланк о возврате трудовой книжки?

Возврат трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

• При увольнении работника — оригинал трудовой книжки выдается ему автоматически в последний рабочий день;
• При необходимости предоставления трудовой книжки в государственные органы (например‚ Пенсионный фонд‚ СФР);
• При запросе копии или дубликата трудовой книжки;
• При отправке трудовой книжки по почте по просьбе работника;
• В случае отказа работника от получения трудовой книжки при увольнении (требуется оформление акта).

Нормативная база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок ведения и возврата трудовых книжек:

1. Постановление Правительства РФ от N 225 — Правила ведения и хранения трудовых книжек;
2. Приказ Минтруда России от N 320н — о новых формах трудовой книжки и вкладыша;
3. Статья 62 ТК РФ — порядок выдачи документов‚ связанных с работой;
4. Статья 84;1 ТК РФ — порядок увольнения и выдачи трудовой книжки.

Образец бланка о возврате трудовой книжки

Для удобства работодателей и работников разработаны типовые бланки заявлений. Рассмотрим несколько вариантов:

Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

Скачать бланк заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении (Word)

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Скачать бланк заявления о выдаче копии трудовой книжки (Word)

Заявление о согласии на отправку трудовой книжки по почте

Скачать бланк заявления о согласии на отправку трудовой книжки по почте (Word)

Порядок действий при возврате трудовой книжки

При увольнении

1. Работодатель оформляет приказ об увольнении;
2. В последний рабочий день выдает трудовую книжку работнику под роспись в книге учета;
3. Если работник не явился за трудовой книжкой‚ работодатель отправляет ему уведомление о необходимости получения;
4. Если работник отказывается от получения‚ оформляется акт об отказе от получения трудовой книжки.

При запросе копии или дубликата

1. Работник пишет заявление о выдаче копии;
2. Работодатель заверяет копию и выдает ее работнику;
3. В трудовой книжке делается отметка о выдаче копии (если есть соответствующая графа).

При отправке по почте

1. Работник пишет заявление о согласии на отправку по почте;
2. Работодатель высылает трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. Работник обязан вернуть трудовую книжку в течение 3 рабочих дней после получения (если это предусмотрено заявлением).

Что делать‚ если трудовая книжка не выдана?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в установленный срок‚ работник вправе:

• Направить письменное требование о выдаче трудовой книжки;
• Обратиться в трудовую инспекцию;
• Подать иск в суд о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ);
• Требовать компенсацию морального вреда.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли писать заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении?

Нет‚ при увольнении трудовая книжка выдается автоматически в последний рабочий день. Заявление пишется только в случае‚ если работник хочет получить трудовую книжку на время (например‚ для предоставления в Пенсионный фонд).

Можно ли получить трудовую книжку по почте?

Да‚ если работник написал заявление о согласии на отправку по почте. Работодатель обязан выслать документ не позднее следующего рабочего дня после получения заявления.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна работодателем?

Работодатель обязан восстановить трудовую книжку. Для этого он должен:

• Обратиться в архивные органы;
• Получить дубликат;
• Выдать его работнику.

Бланк о возврате трудовой книжки — важный документ‚ который помогает избежать спорных ситуаций между работником и работодателем. Правильно оформленное заявление защищает права обеих сторон и обеспечивает соблюдение трудового законодательства.

Если у вас остались вопросы по оформлению бланка или процедуре возврата трудовой книжки‚ обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию; Помните‚ что своевременное и правильное оформление документов — залог вашей безопасности и защиты прав!

Полезные ссылки:

• Постановление Правительства РФ от N 225
• Приказ Минтруда России от N 320н
• Официальный сайт по трудовым книжкам