Бланк передачи трудовой книжки – это официальный документ, который оформляется при передаче (выдаче, возврате, передаче в архив) трудовой книжки от работодателя к работнику или от работника к новому работодателю․ Правильное заполнение бланка гарантирует соблюдение трудового законодательства и защищает интересы обеих сторон․
Правовая основа
Оформление и порядок ведения трудовых книжек регулируются следующими нормативными актами:
- Постановление Госкомтруда РФ от 20 июня 1974 г․ «Об инструкции о порядке ведения трудовых книжек»;
- Приказ Минтруда России от 11 апреля 2022 г․ № 55н «Об утверждении формы бланка трудовой книжки»;
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 62, 65, 67 и др․);
- Постановление Правительства РФ от 30 июля 2023 г․ о переходе на новые бланки трудовых книжек․
Эти документы определяют, какие реквизиты должны быть указаны в бланке передачи, кто имеет право его подписывать и в какие сроки он должен быть оформлен․
Когда используется бланк передачи трудовой книжки?
- При приёме на работу – работодатель выдаёт трудовую книжку новому сотруднику․
- При увольнении – работник возвращает трудовую книжку работодателю, а последний оформляет её возврат․
- При переводе – книжка передаётся из одного подразделения в другое․
- При передаче в архив – при закрытии предприятия или реорганизации․
- При переходе на электронную трудовую книжку – бумажный бланк передаётся в электронный реестр․
Содержание бланка передачи
Стандартный бланк (односторонний) содержит следующие реквизиты:
| № п/п | Наименование реквизита | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Дата передачи | ДД․ММ․ГГГГ |
| 2 | ФИО работника | Полностью, как в паспорте |
| 3 | Серия и номер трудовой книжки | Указывается в шапке книжки |
| 4 | Наименование организации‑работодателя | Полное официальное название |
| 5 | ИНН / ОГРН организации | Для идентификации работодателя |
| 6 | Подразделение (при необходимости) | Отдел, цех и т․п․ |
| 7 | Основание передачи | Приём на работу, увольнение, перевод, архив и др․ |
| 8 | Подпись и ФИО представителя работодателя | С печатью организации |
| 9 | Подпись работника | С указанием даты получения |
Пошаговый порядок заполнения
- Шаг 1․ Подготовка бланка․ Скачайте актуальный образец (см․ раздел «Где скачать»)․
- Шаг 2․ Заполнение реквизитов․ Внесите данные в поля 1‑7․ Обратите внимание на правильность ИНН/ОГРН․
- Шаг 3․ Подпись работодателя․ Подписывает руководитель (или уполномоченный) и ставит печать организации․
- Шаг 4․ Передача книжки․ Работник получает книжку, ставит свою подпись в поле 9 и указывает дату получения․
- Шаг 5․ Хранение документа․ Оригинал бланка хранится в кадровом деле организации, копия – в личном деле работника․
Где скачать образец бланка?
Официальные образцы доступны в нескольких источниках:
- Сайт Минтруда России – раздел «Документы и формы»;
- Портал Гарант – поиск по запросу «бланк передачи трудовой книжки»;
- Сервис FreshDoc – готовый шаблон в формате Word/Excel;
- Сайт EditorGarant – бесплатный доступ к образцам (при необходимости – запросить у поддержки)․
Все образцы соответствуют последней редакции приказа Минфина РФ № 55н от 11 апреля 2022 г․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за бланк трудовой книжки?
Согласно Трудовому кодексу, выдача трудовой книжки бесплатна, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации․ При этом в некоторых компаниях может взиматься плата за бумагу и печать, но это должно быть явно указано в Трудовом договоре․
Можно ли использовать копию бланка?
Нет․ Бланк передачи трудовой книжки – оригинальный документ, печать и подпись должны быть на оригинальном листе, выданном работодателем․
Что делать, если в книжке обнаружены ошибки?
Ошибки исправляются в соответствии с инструкцией Минтруда: вносятся исправления черной ручкой, рядом ставится подпись ответственного лица и пояснение причины исправления․
Как оформить передачу в случае перехода на электронную трудовую книжку?
Работодатель заполняет электронный реестр, а в бумажном виде оформляет только подтверждающий бланк передачи, где указывается номер электронного документа․
Сколько времени хранить оригинал бланка?
Оригинал хранится в кадровом деле организации в течение всего периода трудовых отношений и не менее 5 лет после их окончания (в случае архивирования – до 75 лет в соответствии с архивным законодательством)․
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие печати организации – делает документ недействительным․
- Неправильный порядок подписей (работник подписывает до работодателя) – может вызвать спор․
- Ошибки в ИНН/ОГРН – усложняют проверку подлинности․
- Неуказание основания передачи – документ считается неполным․
- Заполнение бланка от руки (без использования официального шаблона) – может быть отклонено инспекцией․
Бланк передачи трудовой книжки – простой, но крайне важный документ, который фиксирует факт передачи, возврата или архивации трудовой книжки․ Соблюдение требований законодательства, правильное заполнение всех реквизитов и хранение оригинала в кадровом деле позволяют избежать юридических конфликтов и обеспечить прозрачность трудовых отношений․
Помните: всегда используйте актуальный образец, проверяйте подписи и печати, а при возникновении вопросов консультируйтесь с юристом или специалистом отдела кадров․
Дата публикации: