Дата актуализации: г.
Что такое бланк получения трудовой книжки?
Бланк получения трудовой книжки (иногда называют распиской о получении трудовой книжки) – это документ, подтверждающий факт передачи оригинала трудовой книжки работнику. Он оформляется в письменной форме, подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров организации.
Правовая база
Оформление бланка регулируется несколькими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 65) – определяет порядок выдачи оригинала трудовой книжки.
- Приказ Минтруда России от № ПГ/25181‑6‑1 – устанавливает форму заявления работника о выдаче трудовой книжки.
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О системе обязательного пенсионного страхования» – требует подтверждения передачи документа, содержащего сведения о трудовом стаже.
Когда нужен бланк?
Бланк применяется в следующих ситуациях:
- При увольнении сотрудника – оригинал трудовой книжки передаётся в последний рабочий день.
- По заявлению работника, желающего получить книжку до увольнения (например, для оформления кредита).
- При передаче книжки родственнику (в случае смерти сотрудника) – в расписке указывается степень родства.
- При отказе от бумажного варианта в пользу электронной трудовой книжки – подтверждение факта передачи оригинала.
Содержание типового бланка
В официальных образцах (например, в КонсультантПлюс) указываются следующие реквизиты:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации, её реквизиты, ФИО руководителя (например, Генеральный директор ООО «Анион» П.П. Петров) |
| Дата | Дата получения книжки (дд.мм.гггг) |
| ФИО работника | Полное имя, дата рождения, табельный номер |
| Цель получения | Увольнение, запрос работодателя, передача родственнику и т.п. |
| Подтверждение получения | Текст «Настоящим подтверждаю получение в отделе кадров надлежащим образом оформленной трудовой книжки». |
| Подпись работника | Подпись + расшифровка |
| Подпись ответственного лица | Подпись кадровика/руководителя + расшифровка |
Как правильно заполнить бланк?
Следуйте простому алгоритму:
- Подготовьте фирменный бланк организации; Если фирменный нет – используйте обычный лист А4.
- Укажите реквизиты организации. Наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
- Запишите дату. Дату оформления указывают в правом верхнем углу.
- Заполните данные работника. ФИО, табельный номер, дата рождения.
- Определите цель выдачи. Пример: «В связи с увольнением г.».
- Сформулируйте подтверждение получения. Текст должен быть чётким и без двусмысленностей.
- Подпишите документ. Сначала работник, затем кадровик (или руководитель).
- Сохраните копию. Одна копия остаётся в личном деле сотрудника, вторая – в архиве отдела кадров.
Пример заполненного бланка
ООО «Анион» ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 Расписка № 27/2026 Я, Иванов Иван Иванович, таб. № 4567, дата рождения г., настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Анион» надлежащим образом оформленной трудовой книжки (образец 2023 г.), в связи с моим увольнением по собственному желанию. Подпись работника: ______________________ (Иванов И. И.) Подтверждаю факт выдачи: ______________________ / Петров П. П. Генеральный директор ООО «Анион»
Где скачать готовый бланк?
Бланк можно получить бесплатно из следующих источников:
- Сайт КонсультантПлюс – раздел «Документы» → «Бланки и образцы» (файл расписка_получения_трудовой_книжки.doc).
- Портал Моё дело – «Заявление работника о выдаче трудовой книжки», редакция от .
- Официальный сайт Роструда – образцы заявлений и расписок (PDF, Word).
После скачивания откройте файл в Microsoft Word или LibreOffice, внесите свои данные и распечатайте на фирменном бланке.
Ошибки, которых следует избегать
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Отсутствие подписи работника | Документ считается недействительным, работодатель может быть привлечён к ответственности за утрату книжки. |
| Неполные реквизиты организации | Трудности при проверке подлинности в Пенсионном фонде. |
| Заполнение бланка от руки без разборчивости | Увеличивает риск оспаривания факта выдачи. |
| Отсутствие копии в личном деле | Отсутствие доказательства в случае спора. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять расписку, если трудовая книжка передаётся по почте?
Да. По статье 62 ТК РФ работодатель обязан получить подтверждение получения оригинала, даже если передача осуществляется почтовой отправкой. В таком случае в расписке указывается «получено почтовым отправлением №… от …».
Можно ли использовать электронный документ вместо бумажного бланка?
С 1 января 2023 г. введены электронные трудовые книжки. Однако при выдаче оригинального бумажного варианта расписка остаётся обязательной, если работник не отказался от бумажного формата.
Как оформить расписку, если книжка передаётся родственнику умершего сотрудника?
В тексте необходимо указать степень родства и дату смерти; Пример из практики:
«Настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Анион» надлежащим образом оформленной трудовой книжки моего родственника – отца Петра Петровича Иванова, умершего г.»
Сколько копий бланка следует хранить?
Обычно делают две копии: одна – в личном деле работника, вторая – в архиве отдела кадров. При необходимости можно оформить третью копию для бухгалтерии.
Бланк получения трудовой книжки на руки – простой, но важный документ, который защищает интересы как работодателя, так и работника. Правильное оформление, своевременное подписание и хранение копий позволяют избежать юридических конфликтов и обеспечить прозрачность кадрового процесса.
Помните: без подписи работника и без подтверждения ответственного лица расписка считается недействительной, а работодатель сохраняет ответственность за сохранность трудовой книжки.