Трудовая книжка – это один из самых важных документов в трудовых отношениях. Она фиксирует историю работы сотрудника, его квалификацию и достижения. В 2021 г. Минтруд России утвердил новый образец бланка трудовой книжки, который с 1 января 2023 г. вступил в действие. В этой статье мы подробно разберём, что такое бланк трудовой книжки «Гарант», как его получить, какие требования к оформлению, как проверить подлинность и что делать при переходе на новый формат.
Что такое бланк трудовой книжки?
Бланк трудовой книжки – это официальная форма, в которой фиксируются все трудовые отношения работника. Он содержит:
- личные данные работника (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
- должность, место работы, дата начала работы;
- сведения о смене должности, увольнении, переводе и т.д.;
- подписи руководителя и работника, печати организации.
Бланк является гарантом трудовых прав работника: он подтверждает наличие трудового договора, обеспечивает доступ к пенсионным накоплениям, гарантирует получение пособий по безработице и т.д.
История и правовая база
Трудовые книжки появились в России в 1919 г. и были упразднены в 1923 г. Однако с 1992 г. они вновь стали обязательными.
Новый образец бланка трудовой книжки утверждён приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. В соответствии с этим приказом:
- Бланк должен быть изготовлен в соответствии с утверждёнными реквизитами;
- Он должен иметь защиту от подделки (например, водяные знаки, специальные штампы);
- Вкладыш в бланк также подлежит утверждению и хранению в строгой отчетности.
С 1 января 2023 г. все работодатели обязаны использовать новый образец. Работники, у которых уже есть старый бланк, могут получить новый в течение 30 дней после его введения.
Как получить бланк трудовой книжки «Гарант»?
Компания «Гарант» – один из крупнейших поставщиков официальных бланков в России. Чтобы получить бланк:
- Посетите официальный сайт «Гарант» (https://www.garant.ru/).
- Перейдите в раздел «Бланки» → «Трудовые книжки».
- Выберите нужный тип (для ООО, ИП, государственных организаций и т.д.).
- Скачайте шаблон в формате Word и распечатайте на официальном принтере.
- Подготовьте печать и штамп, если они требуются по закону.
- Заполните бланк в соответствии с инструкцией, подпишите и поставьте печать.
Если вам нужен готовый бланк в печатном виде, «Гарант» предлагает услуги печати и доставки.
Как проверить подлинность бланка?
При приёме на работу важно убедится, что бланк действительно соответствует требованиям Минтруда. Для проверки подлинности можно:
- Проверить наличие штампа «Гарант» с надписью «Бланк трудовой книжки» и датой утверждения.
- Проверить наличие водяных знаков и защитных элементов, указанных в приказе Минтруда.
- Сравнить форму с образцом, доступным на сайте Минтруда (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
- Запросить у работодателя документ о регистрации бланка (например, справку о покупке у официального поставщика).
Если бланк не соответствует требованиям, работодатель обязан заменить его на новый.
Порядок перехода на новый бланк
Для работодателей переход на новый образец требует соблюдения следующих шагов:
- Покупка новых бланков – можно заказать у «Гарант» или другого официального поставщика.
- Обучение персонала – провести инструктаж по заполнению нового бланка.
- Обновление внутренней документации – изменить шаблоны в ERP‑системах.
- Обмен старых бланков – работники могут обменять старые на новые в течение 30 дней с 1 января 2023 г.
- Проверка соответствия – контролировать, чтобы все новые бланки были подписаны и печатаны.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать старый бланк? – Нет, с 1 января 2023 г. обязательным является новый образец.
- Что делать, если бланк потерян? – Работник может обратиться в отдел кадров с заявлением о потере. Работодатель обязан оформить новый бланк.
- Как проверить, что бланк действительно от «Гарант»? – На бланке должна быть печать с логотипом компании и надписью «Гарант».
- Можно ли использовать электронный формат? – На данный момент закон требует бумажный формат, но электронные версии могут использоваться в качестве вспомогательных документов.
Бланк трудовой книжки «Гарант» – это не просто бумажный документ, а гарант трудовых прав работника. Соблюдение всех требований к оформлению, хранению и проверке подлинности обеспечивает законность трудовых отношений и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника. При переходе на новый формат важно своевременно обновить бланки, обучить персонал и контролировать соответствие требованиям Минтруда.
Если у вас возникли вопросы по оформлению или проверке бланков, вы можете обратиться в службу поддержки «Гарант» или в отдел кадров вашей организации.