Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж гражданина․ Несмотря на постепенный переход на электронный формат, бумажная трудовая книжка остается актуальной и обязательной для многих категорий работников․ В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой бланк трудовой книжки Гознак, как его правильно приобрести, учитывать и хранить;
Что такое бланк трудовой книжки Гознак?
Форма трудовой книжки является официальным документом строгой отчетности․ Она содержит сведения о месте работы, занимаемых должностях, а также о периодах работы гражданина․ Изготовлением этих бланков занимается исключительно АО «Гознак», что гарантирует защиту документа от подделок․
На сегодняшний день актуальным является бланк трудовой книжки Гознак серия VII․ Его характеристики:
- Размер: 88×125 мм;
- Бумага: офсет;
- Объем: 22 листа․
Также к бланкам строгой отчетности относится и вкладыш в трудовую книжку, который используется, если свободное место в самом документе закончилось․
Новый образец 2023 года и действительность старых бланков
В настоящее время осуществляется продажа бланков трудовой книжки и вкладыша нового образца (2023 года)․ Однако важно помнить: имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока․ Это значит, что организации не обязаны уничтожать или утилизировать старые запасы, они могут выдавать их новым сотрудникам в штатном режиме․
Где и как приобрести официальные бланки?
Приобретение трудовых книжек и вкладышей в них, это прямая обязанность работодателя․ При заключении трудового договора работник обязательно представляет трудовую книжку, а если он устраивается на работу впервые, работодатель обязан выдать ему новый бланк․
Поскольку бланки являются документами строгой отчетности, закупать их можно только у официальных распространителей․ Например, ООО «Разносбыт» с 2005 года имеет статус официального распространителя АО «Гознак»․ Порядок обеспечения бланками, а также полный перечень их официальных распространителей можно посмотреть на сайте Московской печатной фабрики — филиала АО «Гознак»․
Цены на бланки
Стоимость бланка может варьироваться в зависимости от поставщика․ В среднем бланк стоит недорого, в пределах 200 рублей․ Однако у крупных канцелярских поставщиков (например, в компании «Комус») цена может составлять около 664 рублей за бланк серии VII․ В такую стоимость часто включены дополнительные сервисы, например, бесплатная доставка или подарочная карта до 10 000 рублей новым партнерам (арт․ 1722701)․
Учет и хранение: требования к кадровому делопроизводству
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно исключительно в сейфе․ Для их правильного учета каждая организация обязана вести специальные регистрационные книги:
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее․ В ней отражается движение бланков от поставщика к работодателю․
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них․ В ней регистрируются документы, полученные от сотрудников при приеме на работу, и выданные им при увольнении․
Электронная трудовая книжка: переход на новый формат
Современное законодательство образует юридическую основу, позволяющую гражданину загрузить электронную трудовую книжку через личный кабинет на портале государственных услуг (Госуслуги) без обращения в отдел кадров․ ЭТК содержит те же сведения о трудовой деятельности, что и бумажная, но хранится в цифровом виде на серверах Социального фонда России․
Тем не менее, бумажный бланк Гознака не отменяется․ Работники, которые не подали заявление о переходе на электронный формат, продолжают вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной․
Примеры записей и скачивание образцов
Для правильного заполнения документа кадровикам необходимо соблюдать строгие правила․ Примеры записей при приеме на работу, увольнении по собственному желанию и другим основаниям должны соответствовать инструкциям Минтруда․
Для того чтобы сохранить образец документа себе на компьютер, перейдите по ссылке для скачивания․ На страницах профильных порталов представлен актуальный бланк и вкладыш в трудовую книжку с возможностью скачать его бесплатно в форматах DOC и PDF․ Это позволяет заранее изучить структуру документа и подготовить корректные формулировки для записей․
Бланк трудовой книжки Гознак — это защищенный документ, требующий внимательного отношения как при закупке, так и при хранении․ Работодатель обязан приобретать бланки только у официальных распространителей, обеспечивать их сохранность в сейфе и вести строгий учет․ Соблюдение этих правил гарантирует отсутствие штрафов со стороны трудовой инспекции и защиту трудовых прав сотрудников․