Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. С 2021 года в России действует обновлённый порядок её ведения, утверждённый Приказом Минтруда России от № 320н. В этой статье подробно рассмотрен бланк трудовой книжки, а именно раздел, посвящённый сведениям о работе.
Нормативная база
- Приказ Минтруда России от № 320н – утверждён новый образец трудовой книжки, порядок её ведения и хранения.
- Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков устанавливаются уполномоченным правительством федеральным органом исполнительной власти (Минтруд России).
- Новая форма трудовой книжки применяется с 1 января 2023 года (для бумажных экземпляров – с 1 сентября 2021 года).
- Электронные трудовые книжки регулируются Федеральным законом от № 79‑ФЗ «О трудовой книжке в электронном виде».
Описание бланка трудовой книжки
Бланк трудовой книжки представляет собой лист формата А4, разделённый на несколько таблиц и полей. Основные разделы:
- ьный лист (личные данные работника).
- Сведения о работе – основной раздел, где фиксируются все трудовые отношения.
- Сведения о награждениях и поощрениях.
- Сведения о профессиональном обучении и повышении квалификации.
- Заключительные записи (увольнение, выход на пенсию и т.д.).
Структура раздела «Сведения о работе»
В данном разделе каждая строка соответствует одному месту работы. Таблица содержит следующие колонки:
| № п/п | Дата приёма | Наименование организации | Должность, профессия, специальность | Дата увольнения | Основание увольнения (приказ, номер и дата) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Пример» | Инженер‑механик | Приказ № 45 от – по собственному желанию | |||
| 2 | АО «Технопром» | Ведущий инженер | Текущее место работы |
Примечание: в бланке таблица оформлена без использования тега <table>, так как в допустимом наборе тегов его нет. Вместо этого можно воспользоваться списком с выравниванием или просто перечислить данные в виде абзацев. Ниже представлен пример оформления без таблицы, используя только допустимые теги.
Пример заполнения (без тега table)
Дата приёма:
Организация: ООО «Пример»
Должность: Инженер‑механик
Дата увольнения:
Основание: Приказ № 45 от – по собственному желанию
Примечание: —
Дата приёма:
Организация: АО «Технопром»
Должность: Ведущий инженер
Дата увольнения: —
Основание: —
Примечание: Текущее место работы
Как правильно заполнять сведения о работе
- Точность дат. Указывайте день, месяц и год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Полное наименование организации. Без сокращений, если только они не являются официальной частью названия.
- Должность. Соответствует штатному расписанию и трудовому договору.
- Основание увольнения. Указывается номер и дата приказа, а также формулировка (по соглашению сторон, по собственному желанию, сокращение штата и т.д.).
- Отступы и выравнивание. Записи делаются чётко, без исправлений. При необходимости исправления – зачёркивание одной линией, подпись и дата исправления.
- Подпись работника и работодателя. После каждой записи ставится подпись работника и заверяется подписью уполномоченного лица работодателя (кадровик, руководитель).
Особенности заполнения при переходе на электронную форму
С 1 января 2023 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде через личный кабинет на портале «Работа в России». Однако бумажный бланк всё ещё используется:
- Для сотрудников, отказавшихся от электронной формы.
- При приёме на работу в организации, не подключённых к ЕГИСЗ.
- Для архивного хранения (бумажные экземпляры хранятся не менее 50 лет).
При электронном ведении сведения о работе вводятся в соответствующие поля системы, а печатный бланк формируется автоматически по требованию сотрудника.
Хранение и учёт бланков трудовых книжек
- Бланки трудовых книжек хранятся в отделе кадров в условиях, обеспечивающих их сохранность (сухое, защищённое от прямых солнечных лучей помещение).
- Ведётся журнал учёта выдачи и приёма трудовых книжек (форма установлена Приказом Минтруда).
- При утере или порче бланка выдаётся дубликат на основании заявления работника и справки о стаже.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли регистрировать электронную трудовую книжку в отдельном журнале?
- Нет. Электронные трудовые книжки учитываются в информационной системе «Социальный фонд России»; отдельный журнал не требуется.
- Должен ли работник предъявлять бумажную трудовую книжку при приёме на работу?
- Если работник выбрал электронную форму, предъявление бумажного документа не требуется. Работодатель проверяет сведения через личный кабинет на портале «Работа в России».
- Можно ли вносить изменения в уже заполненный бланк?
- Изменения допустимы только путём зачёркивания ошибочной записи одной линией, подписи и даты исправления. Исправление должно быть заверено подписью работника и уполномоченного лица работодателя.
- Срок хранения бумажных трудовых книжек после увольнения?
- Бланк хранится у работодателя не менее 50 лет с даты последней записи, после чего передаётся в архив организации или уничтожается по акту.
Бланк трудовой книжки – важный элемент кадрового документооборота, который несмотря на развитие электронных форм остаётся актуальным для многих работников и организаций. Правильное заполнение раздела «Сведения о работе» обеспечивает достоверность трудового стажа, упрощает процесс назначения пенсии и защищает права работника. Следуя нормативным требованиям Приказа Минтруда России № 320н и рекомендациям, изложенным выше, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в вашей организации.