Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. С момента её введения в СССР и до сегодняшнего дня она остаётся ключевым элементом кадрового учёта в России. Однако с 2023 года произошли значительные изменения в форме и оформлении бумажных трудовых книжек. В этой статье мы подробно разберём, что такое бланк трудовой книжки ТК-1, как он выглядит, где его получить и как правильно его использовать в 2026 году.

Что такое бланк трудовой книжки ТК-1?

Бланк трудовой книжки ТК-1, это официальный документ установленного образца, утверждённый приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Он заменил устаревшие бланки, использовавшиеся до 2023 года. Новый бланк отличается:

• увеличенным количеством страниц (с 20 до 40), что позволяет избежать необходимости внесения вкладышей;
• улучшенной защитой от подделок (водяные знаки, микротекст, защитная нить, голографические элементы);
• новым форматом печати и структурой разделов;
• обновлёнными реквизитами и шрифтами, соответствующими требованиям Гознака.

Название «ТК-1» — это внутреннее обозначение формы, используемое в кадровой и бухгалтерской документации. Официально документ называется «Трудовая книжка», но в нормативных актах и инструкциях он фигурирует как бланк формы ТК-1.

Кто может выпускать бланки ТК-1?

Согласно законодательству, только государственное предприятие «Гознак» имеет исключительное право на производство и поставку бланков трудовых книжек нового образца (ТК-1) и вкладышей к ним.

Это означает, что:

• никакие частные типографии не могут легально изготавливать бланки ТК-1;
• работодатели обязаны приобретать бланки только у официальных поставщиков — через дистрибьюторов «Гознака»;
• покупка бланков с непроверенных сайтов или у частных лиц может привести к признанию трудовой книжки недействительной.

В 2026 году все новые трудовые книжки, выдаваемые работникам, должны быть оформлены исключительно на бланках, произведённых «Гознаком» и сопровождаемых сертификатом подлинности.

С 2023 года: переход на новые бланки

С 1 января 2023 года вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек:

1. Все новые трудовые книжки, выдаваемые впервые (например, при трудоустройстве нового сотрудника), оформляются только на бланках ТК-1 нового образца.
2. Работники, у которых уже есть бумажные трудовые книжки старого образца, могут продолжать их использовать — они остаются действительными до полного заполнения или замены по инициативе работника.
3. Если трудовая книжка старого образца заполнена, работодатель обязан выдать новую, уже на бланке ТК-1.
4. Вкладыши к трудовым книжкам также теперь выпускаются только в новом формате и только «Гознаком».

Важно: не требуется замена действующих трудовых книжек старого образца на новые только потому, что они устарели. Это правило действует до тех пор, пока в старой книжке есть свободные страницы для записи.

Где купить бланк ТК-1 работодателю?

Работодатель обязан обеспечить своих сотрудников трудовыми книжками. Это может быть сделано двумя способами:

• Приобретение у официальных дистрибьюторов «Гознака», через региональные представительства или онлайн-магазины, аккредитованные Минтрудом.
• Закупка через кадровые сервисы — некоторые компании-поставщики кадрового ПО (например, «1С», «СБИС», «Контур») предлагают услуги по поставке бланков ТК-1 с доставкой и сертификатами.

При покупке обязательно требуйте:

• сопроводительный документ (накладную с печатью и подписью поставщика);
• сертификат подлинности бланка;
• указание серии и номера партии бланков.

При отсутствии этих документов трудовая книжка может быть признана недействительной при проверке трудовой инспекцией.

Как выглядит бланк ТК-1? Структура и особенности

Новый бланк трудовой книжки ТК-1 содержит следующие разделы:

Обложка

• Наименование «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»;
• Государственный герб РФ;
• Надпись «Утверждена приказом Минтруда России от № 320н»;
• Серия и номер бланка (уникальный идентификатор);
• Маркировка «Гознак» и защитные элементы.

Внутренние страницы

• Страница 1 — «Сведения о работнике»: ФИО, дата рождения, образование, профессия, дата и номер приказа о приёме на работу.
• Страницы 2–39 — «Сведения о работе»: дата, наименование организации, должность, основание приёма/увольнения, реквизиты приказа.
• Страница 40 — «Сведения о переводах и увольнениях» (дополнительная), а также графы для подписей ответственного лица и печати организации.

Все записи вносятся ручкой синего или чёрного цвета, печать ставится только на бланке, а не на вкладыше. Запрещено использование корректора, исправлений или штампов с надписями «исправлено» — в случае ошибки оформляется вкладыш или новая книжка.

Электронные трудовые книжки и бумажные бланки ТК-1: что выбрать?

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако:

• Работник может выбрать: бумажную книжку или электронную — на своё усмотрение.
• Если работник не подал заявление о переходе на ЭТК, работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку.
• С 2023 года даже при наличии ЭТК, работодатель обязан выдать бумажную книжку на бланке ТК-1, если работник этого требует.

Таким образом, в 2026 году оба формата — бумажный и электронный — действуют параллельно. Бланк ТК-1 остаётся актуальным и востребованным, особенно в малом бизнесе, сельских районах и у работников старшего возраста.

Что делать, если бланк ТК-1 утерян или повреждён?

Если трудовая книжка утеряна, повреждена или признана недействительной, работодатель обязан:

1. Запросить у работника письменное заявление о выдаче дубликата.
2. На основании архивных данных (приказы, табели, выписки из лицевых счётов) восстановить сведения о трудовой деятельности.
3. Выдать дубликат на новом бланке ТК-1.

В дубликате делается запись: «Дубликат выдан взамен утраченной (повреждённой) трудовой книжки» с указанием даты и основания.

Важные рекомендации для работодателей в 2026 году

• Не используйте старые бланки — даже если они остались на складе, их нельзя применять для новых трудоустройств.
• Храните бланки ТК-1 в сейфе — они являются строгой отчётностью и подлежат учёту в книге учёта бланков трудовых книжек.
• Ведите журнал учёта движения бланков, в электронном или бумажном виде (по приказу Минтруда № 320н).
• Обучите кадровиков правилам заполнения нового бланка — ошибки в оформлении могут привести к штрафам до 50 000 рублей.
• Проверяйте подлинность — при получении партии бланков сверяйте серийные номера с документами поставщика.

Где скачать образцы и шаблоны?

Официальные образцы бланка ТК-1 и инструкции по его заполнению можно найти на сайтах:

• Минтруд России — раздел «Нормативные акты»;
• Гознак — раздел «Документы для работодателей»;
• КонсультантПлюс — база законодательства;
• Гарант — шаблоны и бланки с комментариями.

Важно! Не скачивайте бланки с сомнительных сайтов. Пустые бланки ТК-1 нельзя распечатать на принтере — они должны быть изготовлены «Гознаком» с защитными элементами. Онлайн-генераторы могут помочь только с образцами заполнения, но не с самим бланком.

Бланк трудовой книжки ТК-1 — это не просто бумага, а юридически значимый документ, защищённый государством. С 2023 года он стал более безопасным, удобным и долговечным. Несмотря на развитие электронных технологий, бумажные трудовые книжки остаются актуальными, и их правильное оформление — обязанность каждого работодателя.

Помните: использование неподлинных бланков, нарушение трудового законодательства. В 2026 году проверки трудовых инспекций становятся всё более тщательными. Поэтому инвестируйте в легальные бланки, обучайте кадровые службы и соблюдайте все требования — это защитит вашу компанию от штрафов и судебных разбирательств.

Сохраните эту статью в закладки — она станет вашим надёжным справочником по трудовым книжкам на 2026 год и далее.