Копия трудовой книжки – это важный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. В России работодатели обязаны выдавать копию трудовой книжки сотруднику по его требованию, а банки и другие организации часто запрашивают её для оформления кредитов, страховок и иных финансовых услуг.

Что такое бланк выдачи копии трудовой книжки?

Бланк выдачи копии трудовой книжки – это официальная форма, в которой фиксируется факт передачи сотруднику копии оригинала трудовой книжки. В бланке указываются:

• ФИО сотрудника;
• Дата выдачи;
• Подпись руководителя/ответственного лица;
• Подпись сотрудника;
• Сведения о том, что каждая страница копии заверена работодателем.

В некоторых случаях бланк также содержит отметку о том, что копия прошита (сшита) для обеспечения целостности документа.

Юридические основания

Согласно статье 86 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику копию трудовой книжки по его требованию. Это правило действует независимо от того, в бумажном или электронном виде предоставляется документ.

Ключевые моменты:

1. Работодатель обязан предоставить копию в течение 5 рабочих дней с момента запроса.
2. Копия должна быть заверена работодателем (подпись и печать).
3. Сотрудник имеет право получить копию в любой момент, даже после увольнения.

Как правильно заполнить бланк выдачи копии трудовой книжки

1. Заполните данные сотрудника: ФИО, дата рождения, должность, отдел.
2. Укажите дату выдачи: .
3. Подпишите бланк руководителем/ответственным лицом: подпись + печать.
4. Подпишите сотрудник: подтверждение получения.
5. Проверьте, что каждая страница копии заверена: подпись и печать на каждой странице.
6. Сшить копию (если требуется): прошить копию, чтобы предотвратить её разрыв.

Пример заполнения бланка

Где можно получить копию трудовой книжки?

Копию трудовой книжки можно получить в:

• Отделе кадров компании;
• Банке, если требуется для оформления кредита;
• Прокуратуре, если речь идёт о проверке трудового стажа;
• Публичном доступе через электронный сервис «Госуслуги» (если у вас есть электронная копия).

В случае обращения в банк, работодатель обязан предоставить копию, каждая страница которой будет заверена работодателем, а также прошитую копию, чтобы гарантировать её целостность.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию?

Если работодатель отказывается предоставить копию трудовой книжки, сотрудник может:

1. Написать официальное письмо с требованием выдачи копии;
2. Обратиться в региональный отдел кадров Федеральной службы по труду;
3. Подать жалобу в прокуратуру (например, как в случае с Барнаульской транспортной прокуратурой, где проверка проводилась по обращению работника).

Практический пример обращения в банк

При оформлении кредита банк запрашивает копию трудовой книжки. Работодатель предоставляет копию, где каждая страница заверена, а также прошитую копию. В бланке выдачи фиксируется дата выдачи и подписи сторон. Это подтверждает законность и достоверность предоставленной информации.

«Вы можете предоставить в Банк копию трудовой книжки, каждый лист которой будет заверен работодателем, а также прошитую…»

— Текст из официального источника,

Бланк выдачи копии трудовой книжки – это не просто бумажный документ, а юридически значимая форма, подтверждающая факт передачи сотруднику копии трудовой книжки. Правильное заполнение бланка, заверение каждой страницы и соблюдение сроков выдачи помогают избежать конфликтов с работодателем, банками и другими организациями.

Если вы планируете получить копию трудовой книжки, убедитесь, что:

• Вы получили официальный бланк выдачи;
• Копия заверена и прошита;
• Вы получили подпись сотрудника и руководителя;
• Сохраните копию бланка для своих записей.

Таким образом, вы гарантируете себе законное подтверждение трудового стажа и сможете без проблем использовать копию трудовой книжки в любых официальных и финансовых сделках.