Вопрос о том, как оформить и получить больничный лист, если у работника есть две трудовые книжки и он официально трудится на двух местах, часто возникает в практике кадровиков и бухгалтеров. Ниже подробно рассмотрены законодательные положения, порядок расчёта страхового стажа, особенности выплаты больничных и возможные риски для обеих сторон.
Правовой статус наличия более одной трудовой книжки
Трудовое законодательство РФ (ст. 10 ТК РФ) не запрещает работнику иметь более одной трудовой книжки. Однако по закону достаточно одной официальной трудовой книжки, в которой фиксируются все места работы. При этом:
- Если у работника действительно две бумажные книжки, каждая из них считается дубликатом – обе могут использоваться для подтверждения стажа.
- С 2024 года вводятся электронные трудовые книжки. В этом случае информация о всех местах работы хранится в единой базе данных, и наличие «двух книжек» невозможно.
- Наличие двух книжек без умысла скрыть информацию о работе не влечёт уголовной ответственности, но может стать основанием для дисциплинарных мер, если работник намеренно скрывает основной доход.
Источник: Гарант.ру, КонсультантПлюс.
Возможность официального совмещения двух основных мест работы
Трудовой кодекс допускает одновременное заключение двух трудовых договоров (основное место работы + совместительство). При этом:
- Один из договоров считается основным (по нему выплачивается основной оклад, начисляются страховые взносы в полном объёме).
- Второй договор – совместительство (выплаты могут быть ограничены 40 часами в неделю, но страховые взносы также уплачиваются).
- Если оба договора оформлены как основные места работы, работодатель обязан вести отдельные учётные записи, но в страховом фонде будет учитываться совокупный стаж.
В случае, когда работник использует две трудовые книжки для разных работодателей, каждый из них вносит запись о периоде работы в свою книжку. При расчёте страхового стажа ФСС учитывает все периоды, независимо от того, в какой книжке они зафиксированы.
Как рассчитывается страховой стаж при наличии нескольких трудовых книжек
Для получения больничного пособия необходимо подтвердить страховой стаж не менее 90 календарных дней в течение последних 12 месяцев (для большинства категорий работников). При наличии двух книжек:
- Соберите все записи о трудовой деятельности из обеих книжек.
- Составьте единую таблицу с указанием дат начала и окончания каждого периода.
- Суммируйте длительность всех периодов, исключая «перекрывающиеся» даты (если они есть, необходимо уточнить у работодателей, какой из договоров был основным в конкретный день).
- Полученный суммарный срок передаётся в Фонд социального страхования (ФСС) в виде справки о страховом стаже.
Пример расчёта (условный):
| Работодатель | Период работы | Кол-во дней |
|---|---|---|
| ООО «Альфа» | – | 122 |
| ЗАО «Бета» | – | 184 |
Оформление и получение больничного листа
Больничный лист оформляется в медицинском учреждении независимо от количества трудовых книжек. Главное – правильно указать рабочие места, откуда будет выплачиваться пособие.
Сценарий «один больничный лист – два работодателя»
- Если работник находится в основном месте работы (по трудовому договору № 1), пособие выплачивается этим работодателем.
- Работодатель‑совместитель обязан удержать из заработной платы часть выплаты, соответствующую его долю в среднем заработке.
- В случае, когда оба договора являются основными, каждый работодатель выплачивает часть пособия пропорционально средней заработной плате за расчётный период.
Необходимые документы
- Больничный лист (форма № 106/у).
- Справка из ФСС о страховом стаже (можно получить через портал ФСС).
- Копии обеих трудовых книжек (или выписка из электронных книжек).
- Заявление работника о выплате пособия (по образцу работодателя).
Обязанности работодателей
Каждый работодатель обязан:
- Внести сведения о периоде болезни в журнал учёта больничных и в расчётный лист.
- Уплатить страховые взносы в ФСС за весь период работы (включая совместительство).
- При получении больничного от Фонда, корректно распределить выплаты между работодателями в соответствии с их долей в среднем заработке.
Если один из работодателей отказывается признавать совместительство, это может привести к отказу Фонда в выплате (см. пример из КонсультантПлюс: суд отказал фонду в возмещении переплаты, когда работник трудился в двух организациях одновременно).
Возможные риски и санкции
| Ситуация | Последствия для работника | Последствия для работодателя |
|---|---|---|
| Сокрытие второго места работы при приёме на работу | Дисциплинарное взыскание, возможное увольнение по статье 81 ТК РФ | Штраф за нарушение порядка учёта трудового стажа (п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда от ) |
| Отсутствие записи в трудовой книжке о периоде работы | Потеря права на больничный (не подтверждён страховой стаж) | Ответственность за несвоевременную уплату страховых взносов |
| Наличие двух официальных трудовых книжек без умысла | Не считается правонарушением, но может вызвать проверку ФСС | Необходимо предоставить обе книжки для подтверждения стажа |
Практические рекомендации
Для работников
- Уточните у работодателей, какой договор считается основным. Это упростит расчёт больничного.
- Сохраняйте копии всех записей о трудовой деятельности (бумажные и электронные).
- При получении больничного сразу передайте лист обоим работодателям, чтобы они могли правильно распределить выплаты.
- Если у вас две трудовые книжки, сделайте единую справку о стаже в ФСС, приложив обе книжки.
Для кадровиков и бухгалтеров
- Ведите единую базу данных о трудовых договорах сотрудников, независимо от количества книжек.
- При оформлении совместительства указывайте в договоре, что работник имеет другое основное место работы.
- Контролируйте своевременную уплату страховых взносов за оба места работы.
- При расчёте больничного учитывайте средний заработок за расчётный период по каждому работодателю.
- Если получаете от Фонда запрос о подтверждении стажа, предоставляйте все записи из обеих книжек.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли официально работать на двух основных местах без совместительства?
Да, если каждый договор оформлен как основной. Однако в таком случае каждый работодатель обязан вести отдельный учёт и уплачивать страховые взносы. При расчёте больничного выплаты делятся пропорционально среднему заработку.
Какой документ подтверждает страховой стаж, если трудовые книжки разные?
Справка из ФСС о страховом стаже, получаемая на основании данных из обеих книжек (или из единой электронной системы).
Что делать, если один из работодателей отказывается признавать второй договор?
Обратитесь в Трудовую инспекцию или в Фонд социального страхования. При наличии письменных договоров и записей в трудовых книжках у вас есть доказательная база.
Нужно ли платить налоги дважды за один и тот же больничный?
Нет. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается только один раз – у того работодателя, который выплачивает часть пособия. Остальная часть выплачивается ФСС без налогообложения.
Можно ли оформить электронную трудовую книжку, если уже есть две бумажные?
Да. При переходе на электронный формат все записи из бумажных книжек переносятся в единую электронную базу. После этого наличие «двух» книжек становится формальным.
Наличие двух трудовых книжек само по себе не запрещено, но требует внимательного подхода к учёту трудового стажа и правильному оформлению больничных листов. Главное – обеспечить прозрачность отношений с обоими работодателями, своевременно уплачивать страховые взносы и предоставлять в ФСС полную информацию о всех периодах работы. При соблюдении этих правил работник сохраняет право на получение полного больничного пособия, а работодатели избегают штрафов и судебных споров.
Дата публикации: г.