Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современной трудовой практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник работает одновременно на двух работах и при этом имеет на руках две трудовые книжки․ Такая ситуация вызывает множество вопросов у кадровиков и бухгалтеров, особенно когда работник приносит больничный лист; Как правильно начислить пособие? Кто должен платить? Разберемся в нюансах законодательства и правилах расчета на 2026 год․

Может ли у работника быть две трудовые книжки?

Согласно трудовому законодательству РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․ Работник должен предъявлять её при трудоустройстве․ Однако на практике часто возникают ситуации, когда при приеме на работу сотрудник заявляет об утере трудовой книжки, и ему заводят новую․ В итоге у человека может оказаться две (и более) трудовые книжки․

Законодательство не предусматривает ответственности за наличие двух трудовых книжек у гражданина․
Работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве из-за наличия второй трудовой книжки, если сотрудник написал заявление о ее утере или отсутствии․
Основным местом работы формально считается то, где находится оригинал трудовой книжки․ Если их две, то у работника образуется два основных места работы, что является юридическим парадоксом, но фактом повседневной реальности․

Оплата больничного листа: общие правила 2026 года

Прежде чем перейти к специфике двух трудовых книжек, важно вспомнить базовые правила расчета больничного в 2026 году по новым правилам СФР (Социального фонда России):

Расчетный период: для расчета пособия в 2026 году берутся выплаты за 2024 и 2025 годы․
Зависимость от стажа: размер пособия зависит от страхового стажа (до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%);
Электронные больничные: в 2026 году продолжается активный переход на онлайн-больничные (электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН), которые закрываются в системе СФР․
Работа по договорам подряда: с 1 января 2023 года право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют не только лица по трудовому договору, но и работающие по договорам подряда (ГПХ)․

Как оплачивается больничный при двух местах работы?

Ключевой момент в расчете больничного для сотрудника с двумя трудовыми книжками — это его статус․ С точки зрения СФР и ТК РФ, важна не столько сама трудовая книжка, сколько то, у скольких страхователей работник трудился в расчетном периоде (в 2024-2025 годах) и трудится на момент наступления страхового случая․

Сценарий 1: Два текущих работодателя

Если сотрудник на момент болезни работает у двух работодателей и в расчетном периоде (2024-2025) также работал у них же, то каждый работодатель оплачивает свой больничный․

Для этого работник должен получить в медицинской организации несколько больничных листов (по числу работодателей)․ В 2026 году это оформляется как выдача дубликатов ЭЛН для каждого конкретного страхователя․ Каждый работодатель рассчитывает пособие исходя из своих выплат сотруднику․

Сценарий 2: Работодатели изменились

Если в 2024-2025 годах сотрудник работал у других работодателей, а сейчас заболел, работая у двух текущих, он имеет право выбрать, кто будет оплачивать больничный․ Он может:

Получить один больничный и предоставить его одному из текущих работодателей (по своему выбору)․
Получить два больничных для обоих текущих работодателей, но для расчета средней зарплаты принести справки о заработке с предыдущих мест работы (по форме 182н)․ В этом случае каждый текущий работодатель будет учитывать весь заработок из справок при расчете своего больничного․

Сценарий 3: Совместительство и договоры подряда

Часто наличие двух трудовых книжек маскирует работу по совместительству или смешанный тип занятости․ Важно помнить:

Если один больничный листок выдан для оплаты по трудовому договору, а работник также работает по гражданско-правовому договору (ГПХ), один больничный листок оплачивается дважды: один раз по трудовому договору, второй — по ГПХ из расчета вознаграждения по этому договору․
Для этого медицинская организация выдает два листка нетрудоспособности (или формирует два ЭЛН), один из которых маркируется как «по совместительству»․

Что делать, если два больничных за один период?

Иногда работник может предоставить два больничных листа, периоды в которых частично пересекаются․ Возможна ли оплата обоих?

Да, оба листка нетрудоспособности будут оплачены, если они выданы по разным страховым случаям․ Например, один больничный, по уходу за больным ребенком, а второй — по болезни самого сотрудника, и даты в них частично совпадают․

Два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, это абсолютно нормальная ситуация, и СФР оплатит оба периода․ Однако если это один и тот же страховой случай (например, одна и та же болезнь), то дублирование оплаты за один и тот же день недопустимо․

Больничный и увольнение: влияет ли на отработку?

Отдельно стоит вопрос увольнения․ Нормы ТК РФ однозначно дают понять: больничный при отработке при увольнении на желаемую дату записи в трудовой книжке никак не влияет․

Если сотрудник подал заявление на увольнение и в период двухнедельной отработки заболел, срок отработки не продлевается․ В день, указанный в заявлении, работодатель обязан:

Издать приказ об увольнении․
Внести запись в трудовую книжку (в ту, которая находится у данного работодателя)․
Произвести окончательный расчет․
Оплатить больничный лист после его закрытия (пособие назначается в течение 10 дней после предоставления, а выплачивается в ближайший день зарплаты)․

Больничный при двух трудовых книжках: как правильно начислить пособие в 2026 году