В последние годы вопрос о будущем трудовых книжек вызывает много дискуссий. С 2021 года происходит переход к электронному ведению информации о трудовой деятельности, но остается актуальным вопрос о дальнейшей судьбе бумажных трудовых книжек. В этой статье мы подробно рассмотрим текущее положение дел, изменения в законодательстве и ответы на часто задаваемые вопросы.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, проработавших у него свыше пяти дней, если работа является основной. Важно отметить, что существуют исключения, когда трудовая книжка не ведется.
Переход на электронный документооборот: что изменилось?
С 1 января 2023 года вступил в силу Приказ Минтруда России № 320н, утвердивший новую форму трудовой книжки. Эта форма применяется с 1 января 2023 года.
Ключевые моменты перехода на электронный документооборот:
- Электронная трудовая книжка: Информация о трудовой деятельности работников теперь ведется в электронном виде.
- Бумажная трудовая книжка: Работодатели продолжают выдавать работникам бумажные трудовые книжки, но они становятся скорее подтверждением информации, хранящейся в электронном виде.
- Выбор формата: С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. Это означает, что для новых работников информация о трудовой деятельности ведется только в электронном виде.
- Существующие трудовые книжки: Трудовые книжки старого образца (советские и российские) остаются действительными и не подлежат обмену на новые.
Когда прекратят действовать бумажные трудовые книжки?
Основной момент: По информации в СМИ и интернете, бумажные трудовые книжки прекращают действовать с 1 января 2026 года, если сотрудник не подаст заявление о выборе бумажной трудовой книжки до конца 2025 года. Это означает, что если вы не заявите о желании иметь бумажную трудовую книжку, то с 1 января 2026 года все сведения о вашей трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Что делать, если у вас нет бумажной трудовой книжки?
Если вы начали работать в 2021 году или позже, то, скорее всего, у вас нет бумажной трудовой книжки. В этом случае, информация о вашей трудовой деятельности хранится в электронном виде. Вы можете запросить у работодателя сведения о вашей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.
Выдача трудовой книжки при увольнении
При увольнении работнику выдается трудовая книжка, заверенная подписью работодателя, печатью организации и подписью работника. В случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан отправить ее по почте на адрес работника.
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовых книжек; Несоблюдение требований законодательства может повлечь за собой административную ответственность.
Важные моменты, которые стоит помнить:
- С 2021 года бумажная трудовая книжка не заводиться для новых работников, у которых нет трудового стажа.
- Чтобы сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо подать заявление работодателю до конца 2025 года.
- Информация о трудовой деятельности работников ведется в электронном виде, но работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку при увольнении.
- Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовых книжек.
Где найти дополнительную информацию?
- Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5918/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5918/)
- Приказ Минтруда России № 320н от : [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_362268/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_362268/)
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи необходимо обратиться к специалисту.