Одной из самых актуальных тем для работников и кадровиков сегодня является вопрос о будущем традиционной бумажной трудовой книжки (ТК). Несмотря на повсеместное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ бумажный вариант не исчезнет в одночасье. В этой статье мы подробно разберем‚ до какого времени можно и нужно использовать старую форму‚ какие сроки установлены законодательством и что нужно делать каждому;
Правовая основа: два параллельных документа
С 1 января 2021 года в России действует новая система учета трудовой деятельности. Однако закон (Федеральный закон № 340-ФЗ) предусмотрел длительный переходный период‚ в течение которого бумажная и электронная трудовая книжки сосуществуют на равных. Это означает‚ что никого не заставляют срочно переходить на электронный формат‚ но и не запрещают его использовать.
Ключевые нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (статья 66.1) – основа.
- Постановление Правительства № 1064н – утверждает формы ТК и ЭТК‚ а также порядок их ведения.
- Федеральный закон № 340-ФЗ – ввел ЭТК.
Главные сроки: 2025 и 2031 годы
Законодательство установило два важнейших порога‚ которые нужно запомнить:
1 января 2025 года – обязательный переход для большинства работодателей
С этой даты все работодатели (кроме отдельных категорий) обязаны вести электронные трудовые книжки. Это означает‚ что:
- Новые трудовые книжки на бумажном носителе выводиться не будут.
- Работодатель обязан открыть электронную трудовую книжку каждому вновь принимаемому сотруднику‚ если тот не предоставил бумажную.
- Если у работника уже есть бумажная ТК‚ работодатель продолжает ее вести (делать в нее записи) до окончания срока ее действия‚ но при этом обязан вести и ЭТК в параллельном режиме.
1 января 2031 года – окончательное прекращение действия бумажных ТК
Это финальная дата. С 1 января 2031 года:
- Бумажные трудовые книжки полностью утрачивают силу.
- Все записи о трудовой деятельности должны храниться исключительно в форме электронной трудовой книжки.
- Даже если у работника на руках осталась старая книжка‚ она не будет считаться документом‚ подтверждающим его трудовой стаж и опыт.
Кто может до 2031 года использовать бумажную книжку?
Право на ведение исключительно бумажной ТК (без обязательного открытия ЭТК) имеют:
- Работники‚ уже имеющие бумажную трудовую книжку на 1 января 2021 года. Их книжки будут вестись до 2031 года.
- Работодатели – индивидуальные предприниматели. Они не обязаны открывать ЭТК до 2031 года (но могут это сделать добровольно).
- Работодатели‚ у которых на 1 января 2021 года было менее 10 сотрудников. Они также освобождены от обязательного перехода до 2031 года.
Важно: если такой работодатель (ИП или малый бизнес) решит перейти на ЭТК досрочно‚ он обязан уведомить об этом своих работников.
Что делать работнику?
Ваши действия зависят от вашей ситуации:
- Если у вас уже есть бумажная ТК: Храните ее бережно. Работодатель будет вносить в нее записи до 2031 года. Начиная с 2025 года‚ он также должен будет открыть вам ЭТК и вносить туда информацию параллельно. После 2031 года информация будет только в электронном виде.
- Если вы устраиваетесь на работу после 2021 года и у вас нет ТК: С 2025 года работодатель обязан открыть вам электронную трудовую книжку. Вы можете отказаться от ЭТК и попросить оформить бумажную‚ но это право есть только до 31 декабря 2024 года включительно. После 2025 года такой возможности не будет.
- Если вы хотите получить выписку или справку: Вы вправе в любой момент запросить выписку из своей ЭТК (если она ведется) или получить копию страниц из бумажной ТК.
Практические выводы и рекомендации
- Бумажная трудовая книжка еще «жива». Ее можно и нужно использовать до 31 декабря 2030 года включительно.
- С 2025 года – двойное ведение. У большинства работников будут одновременно и старая бумажная‚ и новая электронная книжка.
- С 2031 года – только электроника. Бумажный носитель перестанет быть юридическим документом.
- Проверьте статус своего работодателя. Если это ИП или компания с менее чем 10 сотрудниками на ‚ они могут работать по-старому до 2031 года.
- Не теряйте свою бумажную книжку! Она будет нужна вам для подтверждения стажа до 2031 года и для сверки с электронной версией.
- Следите за своими данными в «Госуслугах». Именно там будет храниться ваша официальная ЭТК. Регулярно проверяйте корректность записей.
Бумажная трудовая книжка будет действовать еще почти 10 лет‚ до 31 декабря 2030 года. Однако с 2025 года ее ведение станет исключительной прерогативой для ограниченного круга работодателей (ИП и малые компании). Для подавляющего большинства россиян с 2025 года начнется эпоха параллельного существования двух форматов‚ а с 2031 года история с бумажными трудовыми книжками официально завершится. Рекомендуем всем активно следить за переходом на электронный документооборот и не игнорировать уведомления от работодателя и службы занятости.
Статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь к юристу или в трудовую инспекцию.