В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не являются исключением․ Однако, несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), бумажные трудовые книжки продолжают оставаться актуальными и имеют право на существование․ В этой статье мы подробно рассмотрим, в каких случаях необходимо вести трудовую книжку в бумажном виде, какие правила заполнения существуют и какие нюансы нужно учитывать․

Основные положения законодательства

Важно помнить, что ведение трудовой книжки необходимо при соблюдении определенных условий, установленных частью 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ․ Среди них:

• Сотрудник работает более 5 дней․
• Работа является для сотрудника основной․

Ключевой момент: ведение бумажной трудовой книжки необходимо, если сотрудник не выбрал электронный вариант трудовой книжки․

Право на бумажную трудовую книжку для сотрудников с опытом работы до 2021 года

Сотрудники, трудовой стаж которых был накоплен до 2021 года, имеют право продолжить вести бумажную трудовую книжку наряду с электронной, либо полностью перейти на цифровой формат․ Для этого необходимо написать заявление работодателю․

Электронная трудовая книжка (ЭТК): современный формат

С 2020 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки․ ЭТК – это цифровой аналог бумажного документа, который позволяет хранить информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде․

Важно: С начала 2021 года выдача бумажных трудовых книжек при первом трудоустройстве прекращена․

Как оформить записи в бумажной трудовой книжке?

Записи в бумажной трудовой книжке должны производиться работодателем от руки․ Существуют определенные правила оформления записей, которые необходимо соблюдать․ Вы можете найти образцы записей в интернете․

Где хранятся данные о работе до 2020 года?

Сведения о работе, накопленные до 2020 года, хранятся на бумажном носителе․ Это означает, что даже при использовании ЭТК необходимо хранить и бумажную трудовую книжку․

Кто обязан вести электронные трудовые книжки?

Все работодатели обязаны вести для своих сотрудников электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это аналог привычного бумажного документа, который позволяет отслеживать историю занятости работника․

Кто не может получить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года, оформлять бумажную трудовую книжку для него не нужно․ Вся история занятости будет формироваться исключительно в цифровом формате;

Получение выписки из трудовой книжки

Для получения выписки из трудовой книжки (которая может потребоваться для различных целей, например, для оформления кредита или получения пособия), вы можете обратится в:

• СФР (Социальный фонд России)
• МФЦ (многофункциональный центр)
• К своему работодателю (текущему или по последнему месту работы)

Будущее трудовой книжки: цифровизация и бумажный формат

Несмотря на активную цифровизацию, бумажные трудовые книжки продолжают оставаться актуальными и имеют право на существование․ Вполне вероятно, что в будущем будет существовать сосуществование бумажного и электронного форматов трудовой книжки․

Самое главное помнить:

• Бумажная трудовая книжка необходима, если сотрудник не выбрал электронный вариант․
• Сведения о работе до 2020 года хранятся на бумажном носителе․
• С 2021 года выдача бумажных трудовых книжек при первом трудоустройстве прекращена․
• Сотрудники, трудовой стаж которых был накоплен до 2021 года, имеют право продолжить вести бумажную трудовую книжку наряду с электронной, либо полностью перейти на цифровой формат․

Рекомендуем: Обратитесь к своему работодателю или в СФР для получения консультации по вопросам ведения трудовой книжки․