В 2021 году в России переход на электронные трудовые книжки стал обязательным для большинства работодателей․ Тем не менее‚ в ряде случаев ведение бумажной трудовой книжки остаётся легальным и даже предпочтительным способом фиксации трудовой деятельности․ Ниже представлен подробный образец оформления и заполнения бумажной трудовой книжки‚ а также разъяснения по текущему законодательству․
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону «О занятости населения»‚ работодатель обязан вести трудовую книжку (бумажную или электронную) для каждого наймённого сотрудника․ При этом:
- С 2021 года электронный формат считается основным․
- Бумажный вариант допускается‚ если работник не отказывается от него․
- Переход на электронный формат требует письменного заявления сотрудника․
Когда можно вести бумажную книжку?
Бумажная трудовая книжка может использоваться в следующих ситуациях:
- Работник не подавал заявления об отказе от бумажного формата․
- Работник находится в отраслях‚ где электронный документооборот ещё не внедрен․
- В организации действует соглашение‚ предусматривающее исключительно бумажный документооборот․
Образец оформления бумажной трудовой книжки
Ниже – типовой шаблон первой страницы и последующих записей․ Шаблон можно адаптировать под конкретные требования организации․
Первая страница (обложка)
ТРУДОВАЯ КНИЖКА Форма № Т-1 (постановление Правительства РФ от № 1030)
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Дата рождения | |
| Пол | Муж |
| Гражданство | РФ |
| Место жительства | г․ Москва‚ ул․ Пушкина‚ д․ 10 |
| Табельный номер | 00123 |
| Дата приёма на работу | |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Подпись руководителя | Петров П․П․ |
Страницы записи о трудовых отношениях
Каждая новая запись оформляется в виде отдельного листа‚ который нумеруется и скрепляется в книжке․ Пример оформления:
Запись № 1 Событие: Приём на работу Должность: Менеджер по продажам Размер оклада: 45 000 руб․ Ставка: 40 часов/неделю Подпись работника: ______________________ Подпись руководителя: ______________________
Запись № 2 Событие: Повышение квалификации Курс: "Управление продажами" Дата окончания: Подпись работника: ______________________ Подпись руководителя: ______________________
Как правильно оформить переход на электронную форму
Если работник решает перейти на электронный вариант‚ необходимо оформить заявление об отказе от бумажной трудовой книжки․ В заявлении указываются:
- ФИО работника;
- Дата подачи заявления;
- Точная формулировка «отказ от ведения бумажной трудовой книжки»;
- Подпись работника․
После получения заявления работодатель в течение 30 дней выдаёт сотруднику копию электронного протокола и прекращает заполнение бумажной формы․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести и бумажную‚ и электронную книжку? – Да‚ если работник не отказывается от бумажного варианта․
- Какие данные обязательны к заполнению в бумажной книжке? – ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ место жительства‚ дата приёма‚ должность‚ размер оклада‚ табельный номер‚ сведения о повышении квалификации‚ сведения о расторжении трудового договора․
- Что делать‚ если бумажная книжка потеряна? – Необходимо оформить заявление о потере‚ после чего работодатель выдаст справку о факте трудоустройства и‚ при необходимости‚ копию оригинальной записи․
- Какие подписи требуются? – Подпись работника фиксирует факт согласия с записанными данными; подпись руководителя подтверждает достоверность сведений․
Пример полного оформления (схема)
ТРУДОВАЯ КНИЖКА Форма № Т-1 ФИО: Иванов И․И․ Дата рождения: Гражданство: РФ Место жительства: г․ Москва‚ ул․ Пушкина‚ д․ 10 Табельный номер: 00123 Дата приёма: Должность: Менеджер по продажам Оклад: 45 000 руб․ Рабочее время: 40 ч/неделю --- Запись № 1 --- Событие: Приём на работу Подпись работника: ______________________ Подпись руководителя: ______________________ --- Запись № 2 --- Событие: Повышение квалификации Курс: Управление продажами Дата окончания: Подпись работника: ______________________ Подпись руководителя: ______________________
Хотя с 2021 года электронный формат стал основным‚ бумажная трудовая книжка остаётся актуальной в ряде случаев․ Правильное оформление‚ своевременное заполнение и соблюдение требований законодательства позволяют избежать проблем при проверках и при переходе на электронный документооборот․ Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под специфику вашей организации․
Важно! При оформлении бумажной трудовой книжки всегда уточняйте актуальные нормативные акты и при необходимости консультируйтесь с юристом или специалистом по персоналу․