Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база: какие статьи ТК РФ регулируют бумажную трудовую книжку
2. Кто и в каких случаях обязан выдавать оригинал бумажной трудовой книжки
3. Какие сведения вносятся в трудовую книжку и в каком порядке
4. Можно ли иметь более одной бумажной трудовой книжки
5. Сравнение бумажной и электронной трудовой книжки
6. Переход от бумажной к электронной форме: порядок и сроки
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Бумажная трудовая книжка (далее – ТК) регулируется несколькими статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 62 ТК РФ – обязанность работодателя выдавать сотруднику оригинал бумажной ТК при приёме на работу.
• Статья 65 ТК РФ – перечень документов, которые предъявляются при заключении трудового договора (в т.ч. ТК).
• Статья 66 ТК РФ – общие правила ведения и хранения трудовых книжек, порядок внесения записей.
• Статья 66.1 ТК РФ – порядок формирования и передачи электронных трудовых книжек, а также взаимодействие с Фондом пенсионного и социального страхования.
• Статья 77 ТК РФ – порядок оформления увольнения (в т.ч. запись в ТК о прекращении трудовых отношений).

Кто и в каких случаях обязан выдавать оригинал бумажной трудовой книжки

Согласно части 1 статьи 62 ТК РФ:

1. Работодатель обязан выдать сотруднику оригинал бумажной ТК при заключении трудового договора, если работник выбрал бумажный вариант.
2. Если работник отказывается от бумажной формы, работодатель может оформить электронную трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ от ). При этом уведомлять сотрудника о том, что бумажная ТК не оформляется, работодатель не обязан (письмо Роструда ПГ/26715‑6‑1 от ).
3. При переводе сотрудника в другую организацию, новая организация обязана принять ТК в сохранности и вести её дальнейшее заполнение.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку и в каком порядке

В соответствии с частью 3 статьи 66 ТК РФ в ТК вносятся следующие сведения:

• Дата и номер приказа (или иного документа), которым оформлено трудоустройство.
• Наименование работодателя, его ИНН, ОКПО, адрес.
• Должность, разряд, условия труда (например, работа в особых условиях).
• Сведения о периодах работы (дата начала и окончания).
• Записи о переводах, повышениях, понижениях, изменениях условий труда.
• Записи об увольнении (статья 77 ТК РФ) – причина, дата, основание.
• Сведения о прохождении обучения, повышения квалификации, получении профессиональных аттестатов.

Записи делаются в хронологическом порядке, печатаются чернильным или шариковым пишущим инструментом, подписью и печатью работодателя.

Можно ли иметь более одной бумажной трудовой книжки?

Прямого запрета на наличие у работника более одной ТК в законодательстве нет. Однако из формулировок статей ТК РФ следует, что основное место работы может быть только одно, и именно основной работодатель обязан вести ТК. В случае, если у работника несколько мест работы, каждый из работодателей вносит записи в одну и ту же ТК, а не в отдельные книги.

Практика показывает, что наличие нескольких ТК может привести к путанице в учёте трудового стажа и усложнить процесс получения пенсии.

Сравнение бумажной и электронной трудовой книжки

Переход от бумажной к электронной форме: порядок и сроки

Согласно части 1 статьи 66.1 ТК РФ:

1. Работодатель обязан сформировать электронную ТК для всех новых сотрудников, принятых на работу после 1 января 2022 года, если работник не отказался от бумажной формы.
2. Для уже работающих сотрудников переход осуществляется по их заявлению или по инициативе работодателя в течение 30 дней с момента получения согласия.
3. Все записи, ранее внесённые в бумажную ТК, должны быть перенесены в электронную форму в течение 10 рабочих дней после начала перехода.
4. Работодатель обязан уведомить сотрудника о формировании электронной ТК и предоставить инструкцию по использованию личного кабинета в ПФР.

Если работник отказывается от электронной формы, работодатель продолжает вести бумажную ТК, но обязан обеспечить её сохранность и возможность предоставления в органы по требованию.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель хранить бумажную ТК после её передачи сотруднику?

Нет. После выдачи оригинала сотруднику работодатель сохраняет только копию (если такая предусмотрена внутренними регламентами) и отвечает за корректность внесённых записей до момента передачи.

Что делать, если в бумажной ТК допущена ошибка?

Ошибка исправляется штрих‑кросс‑штрихом, с указанием причины исправления, подписью и печатью работодателя. В случае серьёзных ошибок рекомендуется оформить дополнительное заявление сотрудника и внести корректировку в электронную ТК (если она существует).

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную ТК?

Да, если сотрудник выбрал оба варианта. В этом случае обе формы должны содержать одинаковую информацию, а любые изменения вносятся одновременно в обе книги.

Какой документ нужен при приёме на работу, если у соискателя нет ТК?

Работодатель выдаёт новый оригинал бумажной ТК (или оформляет электронную) в соответствии с частью 1 статьи 62 ТК РФ. При этом в договоре указывается, что ТК будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил ведения ТК?

За несоблюдение требований к ведению ТК (неоформление, отсутствие записей, неправильные данные) предусмотрена административная ответственность в виде штрафов для работодателя в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Бумажная трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим трудовой стаж, квалификацию и право на пенсионные выплаты. Несмотря на активное внедрение электронной формы, законодательство сохраняет возможность выбора работником традиционного бумажного варианта. Ключевыми моментами являются правильное оформление, своевременное внесение записей и соблюдение требований статей 62, 65, 66, 66.1 и 77 ТК РФ. При переходе к электронным ТК необходимо строго соблюдать порядок передачи данных, чтобы избежать потери информации и возможных штрафов.

Для получения более детальной консультации рекомендуется обратиться к официальным источникам (Трудовой кодекс РФ, ФЗ 439‑ФЗ) или к специалисту по кадровому делопроизводству.