Обновлено: 21 мая 2026 года

Что говорит закон?

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, с 1 января 2020 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном формате.
Однако это не означает полную отмену бумажных версий:

• Работники, имеющие стаж до 2020 года, могут сохранить бумажную трудовую книжку
• При этом работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку
• Оба документа могут вестись параллельно

Кому можно оставить бумажную трудовую книжку?

Сохранить бумажный вариант могут:

1. Работники с трудовым стажем до 2020 года:
   • Им предоставляется право выбора: оставить бумажную книжку или полностью перейти на электронную
   • Если выбрано сохранение бумажной версии, работодатель обязан вести обе формы
2. Работники, не желающие переходить на цифровой формат:
   • Могут оставить бумажную трудовую книжку по личному заявлению
   • Работодатель обязан оформить электронную копию параллельно
3. Работники, работающие у работодателей, не перешедших на ЭТК:
   • Некоторые организации продолжают вести бумажные трудовые по старинке
   • Это допустимо до полного перехода на электронный формат

Преимущества и недостатки бумажной трудовой книжки

✅ Преимущества:

• Привычность и доступность:
  • Многие привыкли к бумажным документам
  • Не требуется доступ к интернету для проверки записей
• Контроль над данными:
  • Работник сам хранит документ и контролирует его сохранность
  • Меньше рисков утечки персональных данных
• Историческая ценность:
  • Бумажная книжка может быть важна для пенсионных расчетов
  • Некоторые работодатели требуют оригинал при приеме на работу

❌ Недостатки:

• Риск потери или повреждения:
  • Бумажный документ можно потерять, испортить водой или огнем
  • Утеря грозит сложностями при подтверждении стажа
• Неудобство хранения:
  • Требует физического места для хранения
  • Сложно передать копии при необходимости
• Возможные ошибки:
  • Записи могут быть неточными или неполными
  • Исправление ошибок требует времени и дополнительных документов

Как оформить сохранение бумажной трудовой книжки?

Для того чтобы сохранить бумажный вариант, необходимо:

1. Написать заявление работодателю:

   В произвольной форме указать:

   • Желание сохранить бумажную трудовую книжку
   • Согласие на ведение электронной версии параллельно
2. Получить подтверждение от работодателя:
   • Работодатель обязан издать приказ о ведении обеих форм
   • Сведения должны передаваться в Пенсионный фонд РФ
3. Проверить правильность записей:
   • Убедиться, что все предыдущие записи перенесены корректно
   • При обнаружении ошибок – потребовать их исправления

Что делать, если работодатель отказывается сохранять бумажную версию?

Если работодатель не идет навстречу, можно:

• Написать письменное обращение с указанием норм закона
• Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда

Можно ли вернуться к бумажной книжке после перехода на электронную?

Нет, нельзя. Согласно законодательству, переход с бумажной на электронную трудовую книжку – однократный.
Вернуться к бумажному формату после этого невозможно.

Решение зависит от ваших предпочтений и обстоятельств:

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить за отказ переходить на электронную трудовую?

Нет. Переход на электронную трудовую книжку – добровольное решение работника.
Принуждение к отказу от бумажной версии незаконно.

Что делать, если бумажная книжка утеряна?

Необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю за дубликатом
2. Если не получилось – запросить сведения в Пенсионном фонде
3. При отсутствии данных – восстановить через суд

Как проверить правильность электронной трудовой книжки?

Сведения об ЭТК можно проверить:

• В личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ
• Через портал Госуслуг
• Обратившись в отделение ПФР по месту жительства

Можно ли оставить бумажную книжку, если работодатель требует электронную?

Да, можно. Работодатель не имеет права принуждать к отказу от бумажной версии.
Если возникают проблемы – обращайтесь в трудовую инспекцию.

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой – личное дело каждого работника.
Главное – понимать свои права и возможности:

• С 2020 года работодатели обязаны вести ЭТК, но бумажные версии сохраняются по выбору
• Переход на электронную версию – однократный и необратимый
• Работодатель не может принуждать к отказу от бумажной книжки
• Оба формата могут вестись параллельно

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемами при оформлении трудовой книжки –
обратитесь в Государственную инспекцию труда или проконсультируйтесь с юристом.

Помните: ваша трудовая книжка – это ваш документ, и вы имеете право выбирать удобный формат ее ведения!