Вопрос о будущем бумажной трудовой книжки остаётся актуальным как для работодателей, так и для работников․ С 1 января 2024 года в России вводятся новые правила электронного делопроизводства, а к 2027 году планируется окончательная отмена бумажных трудовых книжек․ В этой статье разберём, какие изменения уже произошли, какие ещё ожидаются и как это повлияет на практику ведения кадровой документации․
Текущая ситуация (2026 г․)
Согласно последним данным, в 2026 году большинство организаций уже перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Все записи о приёме, увольнении, переводе и повышении квалификации делаются сразу в электронном виде․ Однако существуют исключения:
- Небольшие предприятия, где нет IT‑инфраструктуры, могут продолжать использовать бумажные книги․
- Сотрудники, которые по личным причинам отказываются от перехода на электронный формат, могут получить бумажную книгу с отметкой о выборе․
- В некоторых отраслях, где требуется хранение оригинальных документов (например, в государственных учреждениях), бумажные книги остаются обязательными до 1 января 2027 года․
Таким образом, в 2026 году бумажная трудовая книжка всё ещё существует, но её использование ограничено․
Законодательные изменения
Переход на электронный формат (2024 г․)
С 1 января 2024 года в Трудовом кодексе РФ (статья 66․1) закреплена новая формулировка: «Работник может вести трудовую книжку в электронном виде»․ При этом:
- Работодатель обязан вести электронный реестр сведений о трудовой деятельности․
- При приёме на работу работник должен заполнить заявление о выборе электронного формата․
- Если работник отказывается от ЭТК, ему выдаётся бумажная книга с отметкой о выборе․
Полная отмена бумажных трудовых книжек (2027 г․)
Минтруд объявил, что с 1 января 2027 года работодатели перестанут хранить бумажные трудовые книжки․ Однако в официальных источниках подчеркивается, что полной отмены бумажных носителей пока не планируется – это означает, что в некоторых случаях бумажные книги могут оставаться обязательными (например, для подтверждения работы в определённых государственных структурах)․
Практические аспекты перехода
Как оформить отказ от бумажной книги
Для оформления отказа работник должен подать заявление в письменной форме․ В заявлении указывается:
- ФИО, дата рождения, должность․
- Выбор перехода на электронный формат․
- Подпись работника и дата․
После получения заявления работодатель делает запись в электронном реестре и выдаёт работнику копию заявления․
Что делать, если компания не готова к ЭТК
Если предприятие не имеет IT‑инфраструктуры, работодатель может:
- Продолжать вести бумажные книги до 1 января 2027 года․
- Обратиться в Минтруд за консультацией по внедрению КЭДО (кадровый электронный документооборот)․
- Провести обучение персонала работе с электронными системами․
Что ждёт работников?
Для большинства сотрудников переход на электронный формат будет обязательным․ Это означает:
- Удобство доступа к данным – информация хранится в единой системе․
- Сокращение бумажной работы – меньше бумажных копий и архивов․
- Повышенная безопасность – данные защищены шифрованием и резервным копированием․
Тем не менее, работники, которые по личным убеждениям предпочитают бумажную форму, могут получить бумажную книгу с отметкой о выборе․ Однако с 2027 года такая практика будет ограничена․
Итак, ответ на вопрос «Будет ли вестись бумажная трудовая книжка?» выглядит так:
- В 2026 году бумажные трудовые книжки всё ещё в использовании, но их применение ограничено․
- С 1 января 2027 года работодатели перестанут хранить бумажные книги, однако в некоторых случаях они могут оставаться обязательными․
- Переход на электронный формат уже закреплён в законодательстве и активно внедряется․
- Работники, которые отказываются от ЭТК, могут получить бумажную книгу с отметкой о выборе, но это будет редкостью после 2027 года․
Таким образом, бумажная трудовая книжка постепенно исчезает из практики, уступая место более удобному и безопасному электронному формату․ Работодатели и работники должны подготовиться к этому переходу, соблюдая новые требования законодательства и обеспечивая надёжное хранение данных․