Дата публикации: 23 мая 2026 г., 19:49
С 2021 года в России активно внедряется электронная система учёта трудовой деятельности, однако в ряде случаев бумажные трудовые книжки остаются в обращении. Это касается как уже оформленных документов, так и ситуаций, когда работник отказывается от электронного формата.
Почему всё ещё встречаются бумажные книжки?
Несмотря на переходный период, который завершается с 1 января 2026 года, существуют обстоятельства, когда бумажный вариант остаётся обязательным:
- Работник не подал заявление об отказе от бумажной формы.
- Книжка уже была оформлена до ввода электронного учёта.
- В отдельных отраслях и регионах сохраняются особые требования.
Текущий статус бумажных трудовых книжек
По информации, полученной от ТАСС и экспертов Госдумы, отмена уже оформленных бумажных книжек не планируется. Это означает, что:
- Все книжки, выданные до 2021 года, сохранят свою юридическую силу.
- Если работник не желает переходить на электронный формат, он может продолжать пользоваться бумажным документом.
- Некоторые организации добровольно продолжают вести бумажный учёт для удобства сотрудников.
Какие изменения в законодательстве?
Согласно последним правовым актам:
- С 2021 года выдача бумажных трудовых книжек при первом приёме на работу прекращена.
- С 1 января 2026 года переходный период завершается, и электронные трудовые книжки (ЭТК) становятся основным форматом.
- Однако закон допускает одновременное применение обоих вариантов, если работник не отказался от бумажного.
Кому подходит бумажная форма?
Бумажные трудовые книжки могут быть полезны в следующих случаях:
- Для работников, которые не владеют цифровыми технологиями или не желают использовать электронные сервисы;
- Для компаний, функционирующих в регионах с ограниченным доступом к интернету.
- Для специалистов, чья работа связана с высоким уровнем конфиденциальности, где электронные данные могут быть уязвимы.
Преимущества и недостатки
Оценка плюсов и минусов:
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Простота использования без компьютера | Потенциальный риск потери или порчи документа |
| Быстрая выдача при приёме на работу | Трудоёмкий процесс обновления данных |
| Физическая запись, которую можно хранить в архиве | Отсутствие автоматического резервного копирования |
Как оформить переход от бумажной к электронной форме?
Если работник решает перейти на электронный формат, необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки в отдел кадров.
- Получить инструкцию по созданию и использованию ЭТК.
- Пройти обучение по работе с электронным кадровым порталом.
- Подтвердить согласование с работодателем через подпись в электронной системе.
Что делать, если бумажная книжка уже оформлена?
В случае, когда книжка уже выдана, работник может:
- Продолжать её вести, пока не получит уведомление о необходимости перехода.
- Попросить у работодателя оформление дубликата в электронном виде.
- Сохранить копию документа в личных архивах для подтверждения трудового стажа.
Несмотря на активный переход к электронному учёту трудовых отношений, бумажные трудовые книжки остаются актуальными в ряде ситуаций. Они сохранят свою юридическую силу, пока работник не откажется от них, а работодатели обязаны уважать его выбор. Понимание правовых нюансов и правил перехода помогает избежать недоразумений и обеспечить корректное документирование трудовой деятельности.
Автор: информационный портал, основанный на данных ТАСС и официальных разъяснениях члена комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Е. Стенякиной.