С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот важный этап реформы трудовых отношений вызывает множество вопросов у граждан и работодателей. Одна из ключевых тем — что будет с бумажными трудовыми книжками до 2026 года и как они будут функционировать в этот переходный период?
Почему вводят электронные трудовые книжки?
Электронные трудовые книжки — это современное решение, направленное на:
- Упрощение учёта трудового стажа;
- Снижение рисков потери или повреждения документов;
- Ускорение процессов при трудоустройстве и оформлении пенсий;
- Цифровизацию государственных услуг в рамках национального проекта «Цифровая экономика».
ЭТК хранятся в системе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступны работнику через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги. Информация о трудовой деятельности автоматически передаётся работодателями в реальном времени.
Бумажные трудовые книжки до 2026 года: остаются ли они действительными?
Да, бумажные трудовые книжки остаются юридически значимыми до 2026 года
Согласно законодательству РФ, бумажные трудовые книжки, выданные до 2020 года, сохраняют свою юридическую силу до полного завершения переходного периода, то есть до 31 декабря 2025 года включительно. Это означает:
- Работники, имеющие бумажную трудовую книжку, не обязаны её сдавать или заменять на электронную.
- Работодатели продолжают вести и заполнять бумажные трудовые книжки для тех сотрудников, кто не выбрал электронный формат.
- Все записи, сделанные в бумажной книжке до 2026 года, имеют равную юридическую силу с данными в ЭТК.
Что происходит с бумажными книжками после 2026 года?
С 1 января 2026 года:
- Работодатели перестают вести бумажные трудовые книжки для новых сотрудников и для тех, кто уже перешёл на ЭТК.
- Однако бумажные книжки, уже находящиеся у работников, остаются у них навсегда — они не изымаются и не уничтожаются.
- Эти документы продолжают служить доказательством трудового стажа, накопленного до 2026 года, и будут учитываться при назначении пенсий и других социальных выплат.
Как выбрать формат: бумажную или электронную трудовую книжку?
С 2020 года каждый работник имеет право самостоятельно выбрать, в каком формате он хочет хранить свою трудовую информацию:
- Оставить бумажную трудовую книжку — нужно подать заявление в отдел кадров, в котором указано: «Прошу продолжать вести мою трудовую книжку в бумажной форме».
- Перейти на электронную трудовую книжку — подать заявление о переходе на ЭТК. После этого работодатель перестаёт вносить записи в бумажную книжку, а все сведения передаются в ПФР.
Важно! Если работник не подал ни одного заявления, работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку — это предусмотрено законом.
Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на ЭТК?
Если сотрудник решил перейти на электронный формат, то:
- Бумажная трудовая книжка не уничтожается — она остаётся у работника.
- Все записи, сделанные в ней до момента перехода, сохраняются как исторический документ.
- Работодатель вносит в бумажную книжку запись: «Сведения о трудовой деятельности ведутся в электронной форме с [дата]».
Эта запись — юридически значимая и подтверждает, что дальнейшая трудовая деятельность фиксируется в электронном виде, а не в бумажной книжке.
Какие риски есть у бумажных трудовых книжек?
Несмотря на сохранение их юридической силы, бумажные трудовые книжки имеют ряд недостатков:
- Потеря или порча — книжка может быть утеряна, испорчена, повреждена водой или огнём.
- Ошибки при заполнении — ручное внесение данных повышает риск опечаток и неправильных записей.
- Сложности при трудоустройстве — новый работодатель должен проверять и хранить физический документ, что требует дополнительных ресурсов.
- Задержки при оформлении пенсии — ПФР вынужден вручную проверять записи, что замедляет процесс.
Рекомендации для работников до 2026 года
- Проверьте свою трудовую книжку — убедитесь, что все записи сделаны правильно, нет зачёркиваний, исправлений и несоответствий.
- Сохраняйте книжку в надёжном месте, лучше всего в сейфе или в банке в ячейке.
- Подумайте о переходе на ЭТК — если вы планируете менять работу, уезжать или выходить на пенсию в ближайшие годы, электронная форма удобнее и безопаснее.
- Регулярно проверяйте данные в личном кабинете ПФР — даже если у вас бумажная книжка, вы можете увидеть, какие сведения о вас есть в системе ПФР.
До 2026 года бумажные трудовые книжки остаются неотъемлемой частью трудовой системы России. Они не утратят юридической силы, и все годы работы, зафиксированные в них, будут учтены при расчёте пенсии. Однако с 2026 года они перестанут быть основным инструментом учёта трудового стажа — роль перейдёт к электронным трудовым книжкам.
Главное правило: Цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы, а главным доказательством трудового опыта по-прежнему остаётся бумажная трудовая книжка, как исторический и юридически значимый документ.
Поэтому не спешите избавляться от своей бумажной книжки — она может понадобиться вам и вашим потомкам для подтверждения трудового стажа, особенно при оформлении льгот, пенсий или наследственных прав. Храните её бережно — это не просто лист бумаги, а ваша профессиональная биография.
На 21 мая 2026 года переходный период подходит к концу, но бумажные трудовые книжки остаются в истории, а их данные — в системе ПФР навсегда.