На сегодняшний день, 23 мая 2026 года, вопрос о судьбе бумажных трудовых книжек остаётся одним из самых актуальных для работников, работодателей и юристов. Многие задаются вопросом: «А нужно ли мне сохранять бумажную трудовую книжку?», «Могу ли я её выбросить?», «Будут ли её вообще выдавать новым сотрудникам?». Ответы на эти вопросы — не просто формальность, а ключ к сохранению вашего трудового стажа, прав на пенсию и юридической защищённости.

Бумажные трудовые книжки: отменены или сохранены?

Бумажные трудовые книжки не отменены! Несмотря на активный переход на электронный формат, законодательство РФ чётко определяет, что бумажные трудовые книжки остаются в обороте и сохраняют свою юридическую силу.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66) и Постановлению Правительства РФ № 225, работодатели обязаны вести трудовые книжки на всех работников, проработавших более пяти дней, если работа является для них основной.

Однако произошло важное изменение: с 1 января 2021 года введена возможность выбора формата ведения трудовой книжки — бумажный или электронный. Но это не означает отмену бумажного варианта. Всё наоборот — бумажные трудовые книжки останутся в обороте до тех пор, пока в стране есть граждане, у которых они есть (согласно данным Госдумы и Минтруда, 2025 г;)

Кто получает бумажную трудовую книжку в 2026 году?

В 2026 году правила распределения форматов трудовых книжек следующие:

• Работники, устроившиеся до 1 января 2021 года, имеют право сохранить бумажную трудовую книжку. Они могут продолжать её использовать, а работодатель обязан вносить в неё записи.
• Работники, устроившиеся с 1 января 2021 по 31 декабря 2020 года — могли выбрать формат: бумажный или электронный. Если не сделали выбор — автоматически оформлялась электронная трудовая книжка (ЭТК).
• Работники, устроившиеся с 1 января 2021 года и позже — бумажную трудовую книжку не оформляют. Им выдаётся только электронная трудовая книжка (ЭТК), информация о которой хранится в Пенсионном фонде РФ.
• Работники, впервые трудоустроившиеся в 2026 году — бумажная трудовая книжка не оформляется вообще. По закону, это запрещено. Все сведения о трудовой деятельности фиксируются исключительно в электронном виде.

Что делать с существующей бумажной трудовой книжкой?

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка — никогда не выбрасывайте её!

Вот почему:

• Юридическая сила сохраняется — все записи в ней (о трудоустройстве, увольнении, наградах, переводах) остаются действительными и подтверждаются в Пенсионном фонде.
• Сведения не исчезают — при переходе на электронный формат, данные из бумажной книжки переносятся в ЭТК Пенсионным фондом на основании сведений от работодателя. Но сама бумажная книжка остаётся у вас на руках как первоисточник.
• Документ для подтверждения стажа, при подаче документов на пенсию, визы, госуслуги, приём на работу в некоторые организации (особенно в госсекторе или за рубежом) могут запросить бумажную книжку как дополнительное подтверждение.
• Право на хранение — закон гарантирует, что бумажная трудовая книжка остаётся у работника на хранении до конца его трудовой жизни (Минтруд, 2025 г.)

Электронная трудовая книжка (ЭТК): что это и как работает?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной, хранящийся в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Она содержит:

• ФИО работника
• Все места работы (с датами)
• Должности и подразделения
• Основания увольнения
• Награды и поощрения (если указаны)

Преимущества ЭТК:

• Доступна через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги
• Невозможно потерять, испортить или подделать
• Автоматически обновляется работодателем в режиме реального времени
• Упрощает оформление пенсии, пособий, кредитов

Обязанности работодателя:

Несмотря на переход на ЭТК, работодатели не освобождены от обязанностей. Они обязаны:

• Вносить сведения о приёме, переводе, увольнении в ЭТК в течение 1 рабочего дня
• Выдавать работнику на бумажном носителе выписку из ЭТК по его запросу
• Сохранять бумажные трудовые книжки работников, которые их имеют, и вносить в них записи до тех пор, пока они действуют

Исключения: кто остаётся на бумажных книжках навсегда?

Некоторые категории граждан по закону обязаны иметь только бумажные трудовые книжки:

1. Гражданские служащие — согласно изменениям в законодательстве о гражданской службе, им до сих пор выдаются и ведутся бумажные трудовые книжки.
2. Работники, работающие у физических лиц — не ИП, например, у домашних работников, нянь, садовников. Для них ведение трудовых книжек не обязательно, но если они есть — они остаются бумажными.
3. Работники, не желающие переходить на ЭТК — если работник до не подал заявление о переходе на электронный формат, он остаётся на бумажной книжке по умолчанию.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Если вы ещё не перешли на ЭТК, но хотите это сделать — вот пошаговая инструкция:

1. Подайте заявление в отдел кадров вашей организации или напрямую в ПФР через личный кабинет на сайте es.pfrf.ru или портале Госуслуги.
2. Подождите 15 дней, за это время ПФР обработает заявление и начнёт формировать электронную запись.
3. Проверьте данные — через 1–2 недели зайдите в личный кабинет ПФР и убедитесь, что все записи из бумажной книжки перенесены.
4. Сохраните бумажную книжку, даже после перехода она остаётся вашим документом. Она может понадобиться для подтверждения стажа до 2021 года.

Риски и мифы: что не стоит делать

Миф 1: «ЭТК отменит бумажную книжку, можно выбросить»
❌ НЕВЕРНО! Бумажная книжка остаётся юридически значимым документом. Её выбрасывать нельзя — это может привести к проблемам при оформлении пенсии или при трудоустройстве за границей.

Миф 2: «Стаж пропадёт при переходе на ЭТК»
❌ НЕВЕРНО! Все сведения о трудовом стаже, включённые в бумажную книжку, автоматически переносятся в ЭТК. Никакие годы не исчезают.

Миф 3: «Работодатель может не вести ЭТК»
❌ НЕВЕРНО! С 2021 года все работодатели обязаны вести ЭТК для новых сотрудников. Отказ — нарушение закона.

Итак, подводя итоги:

• Бумажные трудовые книжки не отменены, они остаются действительными и обязательными для тех, кто их имеет.
• Новым работникам после 2021 года — бумажные книжки не выдаются. Только ЭТК.
• Вашу старую бумажную книжку — храните, как важный юридический документ. Не выбрасывайте, не рвите, не теряйте.
• Если вы хотите удобства — подайте заявление на переход на ЭТК. Это не отменит вашу бумажную книжку, а добавит цифровую копию.
• Работодатели — обязаны вести и бумажные, и электронные книжки в зависимости от статуса сотрудника. Никаких сокращений обязанностей!

Важно помнить: Трудовая книжка — это не просто бланк с печатями. Это ваша профессиональная биография. Она подтверждает ваш трудовой стаж, вашу квалификацию, вашу историю. И в 2026 году, как и в 2021, она остаётся незаменимым документом — будь то на бумаге или в облаке.

Сохраняйте, проверяйте, обновляйте, и ваш труд будет всегда учтён.

Информация актуальна на 23 мая 2026 года. Все ссылки на законодательство соответствуют действующим редакциям ТК РФ и Постановлений Правительства РФ.