Вопрос о том‚ существуют ли еще бумажные трудовые книжки в Казахстане‚ является одним из самых обсуждаемых среди работодателей и работников. Информация в сети и СМИ зачастую противоречива: в одних источниках заявлено об отмене‚ в других — о том‚ что документ по-прежнему нужен. На сегодняшний день ситуация претерпела значительных изменений‚ и чтобы разобраться в ней‚ необходимо разделить мифы‚ законодательные инициативы и реальное положение дел.
Предыстория: долгий путь к отмене
Идея отказаться от бумажных трудовых книжек в Казахстане обсуждается уже много лет. Планируемые поправки в Трудовой кодекс предполагали полную отмену трудовых книжек с 1 января 2022 года. Ожидалось‚ что с этой даты ведение трудовых книжек на бумажном носителе прекратится‚ а трудоустройство граждан будет осуществляться исключительно по удостоверению личности с использованием автоматизированной системы учета трудовых договоров.
Однако‚ как это часто бывает‚ законодательные инициативы реализовались не в те сроки‚ которые изначально заявлялись. Долгое время проект оставался лишь проектом‚ а бумажный документ продолжал жить.
Прорыв 2025 года: заявление Минтруда
Ситуация кардинально изменилась в середине 2025 года. 12 июля 2025 года Министр труда и социальной защиты населения Светлана Жакупова официально заявила‚ что в Казахстане больше не требуется предъявлять трудовую книжку. Согласно ее заявлению‚ этот документ утратил свое прежнее значение‚ и работники могут смело от него отказаться.
Это стало возможным благодаря развитию Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД). Как отмечали в ведомстве‚ «теперь вообще ничего не нужно — все есть в электронном досье». Вице-министр также подчеркнул важный аспект цифровизации: теперь сведения о трудовой деятельности прозрачны‚ и скрыть стаж или факты увольнения будет невозможно.
Реальность 2026 года: отменены ли бумажные трудовые книжки на самом деле?
Несмотря на громкие заявления об освобождении работников от необходимости предъявлять «корочку»‚ с юридической точки зрения ситуация выглядит несколько сложнее. По данным актуальных правовых порталов на 2026 год:
- Окончательной юридической отмены документа не произошло. Речи о полной и безоговорочной отмене бумажной трудовой книжки как обязательного документа пока не идет.
- Ведение электронного учета — не аналог книжки. Сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде не является прямой заменой или полным аналогом процесса ведения классических трудовых книжек.
- Бумажная версия все еще актуальна. Несмотря на переход к ЕСУТД‚ бумажная трудовая книжка в РК до сих пор не упразднена из законодательных актов полностью.
Таким образом‚ на практике сложился парадокс: работник может не предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве‚ так как работодатель видит его стаж в электронной системе‚ однако формально правила ведения и хранения бумажных вариантов все еще регулируются законодательством.
Ответственность работодателей
Поскольку бумажная трудовая книжка до сих пор юридически существует‚ на работодателей возлагаются определенные обязанности. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утвержденным Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от года №929 и Постановлением Правительства РК от года №1167):
- Ответственность за ведение лежит на работодателе. Если предприятие продолжает заводить или вести бумажные трудовые книжки‚ оно несет ответственность за их правильное заполнение‚ хранение и своевременную выдачу.
- Ответственность за отсутствие. Работодатель также несет ответственность за отсутствие трудовой книжки у работника‚ если обязанность по ее ведению была на него возложена.
Именно поэтому многие компании в 2026 году все еще предпочитают перестраховываться и просят работников принести бумажный документ‚ либо заводят новые книжки на сотрудников‚ впервые начинающих трудовую деятельность.
Электронная трудовая книжка vs. Бумажная
Главным изменением для кадровиков стала необходимость дублирования информации. Сегодня в Казахстане действует следующая схема:
- ЕСУТД (Единая система учета трудовых договоров): Работодатель обязан регистрировать все заключенные и расторгнутые трудовые договоры в этой системе. Именно она формирует электронное досье работника.
- Бумажный документ: Ведется по старым Правилам‚ если работник или работодатель инициируют его наличие.
Важно понимать‚ что перевод трудовых книжек в электронный формат (то есть оцифровка старых записей из бумажных бланков) на данный момент не предусмотрен и не планируется. Электронная система содержит только те данные‚ которые были внесены в нее с момента ее внедрения.
Так есть ли в Казахстане трудовые книжки? Да‚ формально они существуют. Однако их значение кардинально изменилось. С 2025 года работники освобождены от обязанности предъявлять бумажную трудовую книжку, достаточно удостоверения личности‚ так как весь стаж фиксируется в электронной системе ЕСУТД.
Тем не менее‚ до тех пор‚ пока не будут приняты окончательные поправки в Трудовой кодекс‚ полностью исключающие понятие бумажной трудовой книжки‚ документ продолжает жить. Работодателям стоит помнить о своей ответственности за ведение этого документа‚ а работникам можно смело опираться на свое электронное досье‚ не переживая за сохранность бумажной «корочки»;