Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда и норм занятости. Для систематизации проверок и обеспечения единообразия работы инспекторов в России используются чек‑листы – структурированные списки контрольных вопросов. В статье разберём, какие чек‑листы существуют, как они обновляются, где их можно скачать и как подготовиться к проверке.

Что такое чек‑лист и зачем он нужен?

Чек‑лист – это формализованный перечень вопросов, который инспектор задаёт работодателю во время проверки. Он позволяет:

• Обеспечить полноту и последовательность проверки;
• Сравнивать результаты разных инспекторов;
• Сократить время подготовки и проведения проверки;
• Упростить анализ и документирование результатов.

История и нормативная база чек‑листов

Формирование чек‑листов регулируется приказами Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). Ключевые документы:

1. Приказ Роструда от 01 февраля 2022 г. – утверждение общих форм чек‑листов.
2. Приказ Роструда от 27 января 2023 г. № 19.
3. Приказ Роструда от 12 апреля 2023 г. № 80.
4. Приказ Роструда от 21 августа 2023 г. № 180.
5. Приказ Роструда от 16 февраля 2024 г. № 31.
6. Приказ Роструда от 26 июля 2024 г. № 190.
7. Приказ Роструда от 20 апреля 2024 г. № 20 (обновлённый набор из 80 чек‑листов).

Каждый из этих приказов содержит перечень контрольных вопросов, разделённых по темам: кадровые вопросы, охрана труда, режим труда и отдыха, дисциплинарные взыскания, льготы и т.д.

Классификация чек‑листов

Чек‑листы ГИТ можно условно разделить на три группы:

Кадровые чек‑листы

Охватывают процедуры найма, увольнения, ведения трудовых книжек, оформления трудовых договоров, расчёта заработной платы и т.д.

• Проверка порядка оформления приема на работу.
• Проверка порядка увольнения и оформления выходного пособия.
• Проверка ведения и хранения трудовых книжек.
• Проверка соблюдения правил расчёта заработной платы.

Чек‑листы по охране труда

Содержат вопросы о соблюдении норм по технике безопасности, инструктажах, использовании средств индивидуальной защиты (СИЗ), пожарной безопасности и т.д.

• Проверка наличия и состояния СИЗ.
• Проверка проведения инструктажей и обучения.
• Проверка соблюдения режимов труда и отдыха.
• Проверка соблюдения правил работы с опасными веществами.

Специализированные чек‑листы

Для отдельных отраслей, категорий работников и видов деятельности. Например:

• Чек‑лист для работы с инструментом и приспособлениями;
• Чек‑лист для работы с детьми и подростками.
• Чек‑лист для работы с опасными материалами.

Где скачать актуальные чек‑листы?

Официальные чек‑листы доступны на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) и в разделе «Электронный инспектор»:

• proverki.gov.ru – портал для онлайн‑проверок и скачивания чек‑листов.
• mtrud.gov.ru – официальный сайт Минтруда, где публикуются актуальные приказы и инструкции.

На сайте можно найти:

• 107 чек‑листов (с 2017 года).
• 78 чек‑листов, актуальных на 2026 год.
• 133 чек‑листа, утверждённых приказом Роструда от 10 ноября 2017 г. (655).

Как подготовиться к проверке?

Подготовка к проверке – это систематический процесс, который начинается задолго до визита инспектора. Ниже перечислены ключевые шаги:

1. Определите, какие чек‑листы применимы к вашей компании. Выберите категории: кадровые, охрана труда, специализированные.
2. Соберите документы. Трудовые книжки, договоры, расчётные листы, протоколы инструктажей, справки о технике безопасности.
3. Проведите внутренний аудит. Используйте чек‑лист как контрольный список и отметьте все «нет»/«недостаточно».
4. Исправьте выявленные пробелы. Внесите изменения в документы, проведите обучение, обновите оборудование.
5. Подготовьте ответные документы. Письменные ответы на вопросы, справки, протоколы.
6. Проведите «пилотную» проверку. Сотрудник, отвечающий за контроль, может провести самопроверку по чек‑листу.

Советы по работе с чек‑листами

• Проверяйте чек‑лист регулярно – не только перед проверкой.
• Обучайте персонал – каждый сотрудник должен знать, какие вопросы могут задать.
• Ведите журнал контроля – фиксируйте даты и результаты проверок.
• Используйте электронные версии – они упрощают хранение и поиск.

Что изменилось в чек‑листах в 2024‑2026 годах?

Роструд регулярно обновляет чек‑листы в соответствии с изменениями законодательства и практики. В 2024‑2026 годах отмечены следующие изменения:

• Добавлены новые пункты по работе с удалёнными сотрудниками и гибким графиком.
• Уточнены требования к хранению электронных трудовых договоров.
• Введены новые контрольные вопросы по охране труда в условиях пандемии.
• Обновлены требования к инструктажам по использованию СИЗ.
• Уточнено оформление и хранение данных о льготах для категорий работников.

Как использовать чек‑лист в реальной проверке?

Во время проверки инспектор задаёт вопросы из чек‑листа. Работодатель отвечает, предоставляя документы. После проверки инспектор заполняет чек‑лист, отмечая «удовлетворительно», «недостаточно» или «не применимо».

Пример заполнения:

После проверки инспектор выносит решение о соответствии требованиям. Если есть недостатки – компания получает рекомендации и срок на исправление.

Практический пример: как подготовить компанию к проверке по охране труда

1. Соберите чек‑лист «Охрана труда» (последний из приказа 20 апреля 2024 г.).
2. Проверьте наличие СИЗ и их состояние.
3. Проверьте наличие инструктажей за последний год.
4. Проверьте наличие протоколов по технике безопасности.
5. Обновите оборудование, если оно не соответствует требованиям.
6. Составьте план обучения персонала.
7. Проведите внутренний аудит и исправьте выявленные пробелы.

Чек‑листы государственной инспекции по труду – это ключевой инструмент для соблюдения законодательства и обеспечения безопасности на рабочих местах. Они позволяют работодателям систематически проверять свою деятельность, выявлять и устранять недостатки до того, как они станут причиной штрафов и санкций.

Регулярно обновляйте свои знания о чек‑листах, следите за новыми приказами Роструда и используйте официальные источники для скачивания актуальных форм. Подготовка к проверке – это не только соблюдение требований, но и повышение эффективности работы компании.

Если вы хотите проверить свою компанию самостоятельно, воспользуйтесь онлайн‑проверкой на сайте proverki.gov.ru – там есть готовые чек‑листы и инструкции по их применению.