Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современный, безопасный и удобный аналог традиционной бумажной книжки. Одним из самых частых вопросов, возникающих у работников, является срок поступления информации об увольнении в ЭТК; Давайте разберем этот процесс подробно.
Кто и когда передает данные в СФР?
Ключевым игроком в этом процессе является не сам работник, а его работодатель. Согласно действующему законодательству, при приеме на работу, увольнении или других кадровых изменениях (переводе, отпуске и т.д.) работодатель обязан передать соответствующую информацию в Социальный фонд России (СФР).
Важный срок: Сведения о приеме на работу и увольнении работодатель обязан направить в СФР на следующий рабочий день после issuance (издания) соответствующего приказа (как правило, приказа об увольнении). Это прямо указано в разъяснениях и вопросах-ответах по ЭТК.
Что именно передает работодатель?
Работодатель формирует и отправляет в СФР стандартную форму СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности). Именно в этой форме содержится вся информация, которая затем отображается в вашей электронной трудовой книжке: дата приема, дата увольнения, основание, должность, структурное подразделение и т.д.
Сроки обновления данных в вашей ЭТК
После того как работодатель отправил форму СЗВ-ТД, начинается процесс обработки этих данных в системе СФР. На основании этого формируется запись в вашей личной электронной трудовой книжке.
Общий срок поступления информации: Данные об увольнении (или другом событии) отражаются в ЭТК в течение нескольких рабочих дней после того, как работодатель передал сведения в СФР, а СФР получил и обработал этот отчет.
На практике это означает, что если работодатель отправил данные 1-го числа, то ориентировочно к 3-5-му числу (с учетом выходных и праздников) информация должна появиться в вашей ЭТК. В большинстве случаев процесс занимает 1-3 рабочих дня.
Как проверить обновление?
Проверить наличие записи можно в Личном кабинете на портале Госуслуг или в Личном кабинете на сайте СФР. Запись об увольнении будет отображаться в хронологическом списке вашей трудовой деятельности.
Обязанность работодателя по выдаче документа
Важно помнить, что передача сведений в СФР не освобождает работодателя от обязанности оформить и выдать работнику документ об увольнении. При увольнении вы должны получить:
- Трудовую книжку (если вы ведете бумажный вариант) с внесенной записью об увольнении.
- Выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р), это бумажный документ, заверенный подписью и печатью работодателя (или его КЭП), который подтверждает запись в ЭТК. Если вы не получили такую выписку, вы можете запросить ее у работодателя в любое время.
На следующий рабочий день после увольнения работодатель обязан передать сведения в СФР, но сам документ (запись в книжке или выписку) он должен выдать вам в день увольнения или по вашему требованию позже.
Что делать, если данные не обновились?
Если прошло больше 5-7 рабочих дней, а запись в ЭТК не появилась:
- Обратитесь к своему бывшему работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию). Уточните, была ли отправлена форма СЗВ-ТД и в какую дату. Попросите копию этой формы или номер ее отправки.
- Проверьте Личный кабинет на Госуслугах/СФР еще раз. Иногда данные могут обновляться с небольшой задержкой.
- Если работодатель подтвердит отправку, но данные все равно не появились, можно направить жалобу в СФР через их сайт или лично в отделение, приложив копию приказа об увольнении и выписку из ЭТК (СТД-Р), которую вам выдал работодатель.
Важные нюансы на 2026 год
С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК. Однако это не означает, что бумажные книжки исчезнут полностью. Работник вправе:
- Продолжать вести бумажную трудовую книжку, если до 1 января 2026 года он не подал заявление о переходе на ЭТК.
- Иметь и электронную, и бумажную книжку одновременно, если он не отказался от бумажного носителя.
В любом случае, информация об увольнении будет передаваться в СФР и отражаться в электронном реестре. Поэтому сроки обновления данных в системе остаются такими же, независимо от формата вашей личной книжки.
Краткий итог
Работодатель отправляет данные об увольнении в СФР на следующий рабочий день после издания приказа.
2. СФР обрабатывает информацию и обновляет вашу ЭТК в течение 1-3 рабочих дней (максимум неделя).
3. Вы должны получить бумажную выписку (СТД-Р) или запись в бумажной книжке в день увольнения.
4. При проблемах с обновлением, сначала обращайтесь к работодателю, затем в СФР.
Электронный формат исключает риск потери сведений о стаже, но требует от работодателя четкого соблюдения сроков передачи информации. Будьте в курсе своих прав и не стесняйтесь уточнять у кадровиков статус отправки данных.