Обновлено: 22 мая 2026 года, 16:20

Что такое чистая трудовая книжка?

Чистая трудовая книжка — это пустой бланк установленного образца, который выдается работнику для последующего заполнения записями о трудовой деятельности. В Республике Беларусь (РБ) такие бланки являются документами строгой отчетности и подлежат строгому учету.

Правовые основы ведения трудовых книжек в Беларуси

Основным нормативным актом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек в Республике Беларусь, является:

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от г. № 40 «О трудовых книжках».

Согласно этому документу:

• Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше пяти дней.
• Записи вносятся на основании приказов (распоряжений) нанимателя.
• Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей выдаются только уполномоченными органами.

Актуальные изменения с 2021–2023 годов

С 2021 года в Беларуси начался переход на электронные трудовые книжки. Однако бумажные трудовые книжки не отменены полностью:

• С 2023 года новые трудовые книжки оформляются только на новых бланках.
• Уже существующие бумажные трудовые книжки продолжают действовать.
• Обмен старых книжек на новые не требуется (п. 3 Постановления № 40).

Кто может получить чистый бланк трудовой книжки?

Чистые бланки трудовых книжек выдаются только уполномоченными государственными органами и организациями. Получить их могут:

• Работники, впервые поступающие на работу, если у них нет трудовой книжки.
• Работники, потерявшие или испортившие трудовую книжку.
• Работники, которым требуется вкладыш в трудовую книжку (например, если все страницы заполнены).

Куда обращаться за получением?

Для получения чистого бланка трудовой книжки или вкладыша необходимо обратиться в:

• Отдел кадров по месту работы (если организация уполномочена выдавать бланки).
• Центры по оказанию административных услуг (ЦОВУ).
• Управления по труду, занятости и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов.

Какие документы нужны для получения чистого бланка?

Для получения чистого бланка трудовой книжки или вкладыша необходимо предоставить:

1. Заявление (письменное обращение) с просьбой выдать чистый бланк.
2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
3. В некоторых случаях — трудовой договор или приказ о приеме на работу.
4. Если бланк выдается взамен испорченного — справка о порче (если есть).

Как выглядит чистый бланк трудовой книжки?

Современные бланки трудовых книжек в Беларуси имеют следующие особенности:

• Выполнены на специальной бумаге с водяными знаками.
• Содержат серию и номер, защищенные от подделки.
• Имеют уникальный штрих-код или QR-код для идентификации.
• Могут быть двуязычными (белорусский и русский).

Пример структуры:

1. ьный лист с указанием ФИО работника.
2. Сведения о работе (основная часть).
3. Сведения о награждениях и поощрениях;
4. Вкладыш (при необходимости).

Где купить чистый бланк трудовой книжки?

Чистые бланки трудовых книжек не продаются в свободном доступе. Их можно получить только через уполномоченные органы. Однако на некоторых интернет-площадках (например, OZON) могут предлагаться бланки для служебного использования организациями, но это не является официальным способом получения.

Правила заполнения чистой трудовой книжки

После получения чистого бланка его необходимо правильно заполнить. Основные правила:

• Записи вносятся ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
• Не допускаются помарки, подчистки, использование корректора.
• Записи должны быть четкими, разборчивыми и соответствовать приказу нанимателя.
• Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если есть).
• В случае ошибки — ошибочная запись признается недействительной, а рядом вносится правильная.

Пример записи:


— Принят на должность инженера в отдел разработки ПО.
Основание: приказ № 45 от ;
Подпись: Иванов И.И.


Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, необходимо:

1. Обратиться к нанимателю с заявлением о восстановлении.
2. Наниматель издает приказ о восстановлении трудовой книжки.
3. На основании приказа выдается чистый бланк.
4. В новый бланк переносятся все имеющиеся записи из дубликатов или архивных данных.

Если записи не сохранились, наниматель делает отметку: «Записи о работе отсутствуют» и заверяет ее.

Электронные трудовые книжки: что изменилось?

С 2021 года в Беларуси внедряется система электронных трудовых книжек. Это означает:

• Новые записи о трудовой деятельности вносятся в электронный реестр.
• Бумажные трудовые книжки сохраняются у работника, но не заполняются.
• При увольнении работник может запросить бумажную выписку из электронной трудовой.
• Работодатель обязан предоставлять информацию в электронный реестр в течение 5 дней после издания приказа.

Ответственность за нарушения правил ведения трудовых книжек

Нарушение правил ведения, учета или хранения трудовых книжек влечет за собой:

• Административную ответственность для должностных лиц (ст. 9.19 КоАП РБ).
• Штрафы от 10 до 50 базовых величин;
• В случае умышленного уничтожения или подделки, уголовная ответственность (ст. 380 УК РБ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать трудовую книжку старого советского образца?

Да, трудовая книжка советского образца признается действительной на территории Республики Беларусь. Обмен на новые бланки не требуется.

Можно ли получить чистый бланк без работы?

Нет. Чистый бланк выдается только при приеме на работу или в случае потери/порчи существующей трудовой книжки.

Сколько стоит чистый бланк трудовой книжки?

Чистые бланки выдаются бесплатно через уполномоченные органы. Организации могут приобретать их за счет собственных средств.

Можно ли сделать дубликат трудовой книжки онлайн?

Нет. Дубликат оформляется только в бумажном виде через нанимателя или уполномоченные органы.

Чистая трудовая книжка в Республике Беларусь — это официальный документ строгой отчетности, который выдается только уполномоченными органами. Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, бумажные бланки все еще актуальны и необходимы для оформления вкладышей или восстановления записей.

Помните:

• Все записи должны быть точными и заверенными.
• Чистые бланки не продаются в свободном доступе.
• При потере или порче книжки — немедленно обращайтесь к нанимателю.
• Электронные трудовые книжки не отменяют бумажные, а дополняют их.

Следуйте законодательству Республики Беларусь, и ваша трудовая книжка всегда будет оставаться важным и достоверным документом о вашем трудовом пути.

Материал подготовлен на основе Постановления Совета Министров Республики Беларусь от г. № 40 «О трудовых книжках» и актуального законодательства РБ.