Отсутствие трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора․ В данной ситуации по заявлению работника работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку, а с согласия работника работодатель может формировать сведения о работнике в электронном виде (вести электронную трудовую книжку)․
Если у кандидата нет трудовой книжки, он должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки․ В заявлении он должен указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка․
Образец заявления об отсутствии трудовой книжки
Сообщаю, что я, ФИО, нигде не работала и не работаю по трудовому договору, трудовая книжка отсутствует․
Процедура оформления новой трудовой книжки
Для оформления новой трудовой книжки работнику необходимо:
- Написать заявление о выписке нового бланка трудовой книжки;
- Указать причину отсутствия трудовой книжки;
- Подать заявление в кадровый отдел работодателя․
Электронная трудовая книжка
С 2021 года работники могут вести электронную трудовую книжку․ Если сотрудник впервые поступает на работу, оформлять ему бумажную трудовую книжку не требуется․
Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу․ Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку работнику, если он подаст соответствующее заявление․ Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной и может быть ведена с согласия работника․